用project做进度计划包括::1、启动Project;2、打开一个空白的项目文件;3、设置项目信息;4、设置项目选项;5、选择项目视图;6、显示项目摘要任务;7、添加任务;8、保存项目进度。
一、用project做进度计划
1、启动Project
要从桌面启动MS Project软件,您需要在计算机上找到该软件。以下是启动软件的不同方法,具体取决于 Windows 的版本。
- Windows 7 – 开始 > 转到“所有程序”>单击Microsoft Office>单击Project 20XX。
- Windows 8 – “开始”>单击“Project 20XX”。
- Windows 10 – 启动>Microsoft Office > Project或Start > Project
2、打开一个空白的项目文件
打开一个空白的项目文件。由于我们已经启动了 MS Project 软件,我们现在需要单击“新建”,然后单击“空白项目”。
3、设置项目信息
设置定义此项目的项目信息。为了能够访问项目信息,我们需要使用功能区上的“项目”选项卡。然后单击“项目信息”,现在将打开“项目信息”窗口进行修改:
- 输入项目的开始日期。确保此日期是项目日程中较早出现的日期。
- 计划开始时间应设置为项目开始日期。
- 当前日期应设置为今天的日期。在这里,我们仅针对此示例放置了一个虚构的当前日期。
- 对于日历选项,使用下拉菜单选择适用于该项目的优异日历。在这里,我们将使用开箱即用的标准日历。
- 单击“确定”。
4、设置项目选项
现在我们必须设置项目选项。可以设置很多选项,但是可以设置一组基本选项以确保有尽可能好的时间表。在这里,我们将提到至少应设置的3个选项。
- 所有任务都应设置为自动计划
- 为日程安排设置优选日期格式
- 为项目设置正确的项目开始日期
5、选择项目视图
我们需要选择要用于当前项目的项目视图。Microsoft Project 附带了许多开箱即用的预定义视图。我们还可以创建自定义视图,以完全按照我们希望的方式查看我们的项目。
6、显示项目摘要任务
“项目摘要”任务称为任务 0(零)。这是所有项目信息汇总到并存储为项目级信息(不同于任务、资源或工作分配信息)的位置。显示“项目摘要”任务非常重要,因为这是存储项目文件名的位置。
7、添加任务
将任务列表作为任务 1 到 n 输入到计划中,在 MS Project 中键入任务后,计划应在任务 0 下缩进所有任务。
8、保存项目进度
此时,请务必将项目文件保存到计算机上本地的文件夹中,或者如果使用 Microsoft Project Server 创建此计划,则可能需要保存和发布。不断保存非常重要,因为工作很容易丢失。Microsoft Project没有MS Word或MS Excel的功能,如果软件崩溃,有时它会自动保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩溃,任何未保存的工作都将丢失。
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二、工作计划的重要性
工作计划是指由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。