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产品开发图纸文档管理系统软件有哪些

产品开发图纸文档管理系统软件有:1.PingCode;2.Worktile;3.坚果云;4.Gitbook;5.MediaWiki;6.腾讯文档。其中,PingCode是知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。

一、产品开发图纸文档管理系统软件

1.PingCode

知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。

主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,因为能关联需求、测试、缺陷等环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具的核心使用场景:

  • 产研文档管理,如:技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明;
  • 销售/客服支持,如:产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等;
  • 教育/培训,如:帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频,提高学习效率和质量;
  • 官网文档,如:帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上,搭建对外宣传和帮助支持窗口;
  • 建立内部问答社区,如:公告发布(新制度、公示、月报…)、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等。

2.Worktile

多合一的文档管理工具:企业网盘+项目管理+审批+IM等。Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件,针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘,以及安全高速的上传、下载及预览体验。

在整体上,Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

3.坚果云

纯企业网盘类型的文档管理工具,不仅可以管理文档,还可以管理其他类型的信息,如图像、音频、视频、PS工程文件等。除了文件存储、共享协作能力之外,还具备OCR扫描、建立本地同步文件夹、桌面文件自动备份等优点。

4.Gitbook

海外热门知识库工具,非常适合软件开发者作为个人知识库使用,所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外,该知识库还能将文档发布到github博客。

当然,它也具备团队协作功能,但如果是用来作为团队文档的管理工具,还是不如PingCode来的好用。

5.MediaWiki

MediaWiki全球比较知名的开源wiki程序之一,维基百科就是基于该工具搭建,非常适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途。不过这是一个开箱即用的工具,它需要开发人员配置开发等才能投入使用。

6.腾讯文档

类似的产品还有石墨文档、金山文档等等。这类的工具核心能力优势是在文档高效便捷的协作与分享,在构建知识库、帮助中心、电子书等方面虽然能做,但在结构化、页面级别的权限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的知识库产品。

延伸阅读:

二、好的产品管理解决方案能带来哪些价值

一个产品通常80%的产品功能几乎没有人用,因为这些需求来源大概率是老板“拍脑袋”的决定、为了搞定某个大订单、或者安抚某个刁钻的客户,而不是来自产品战略。可怕的是,那20%客户真正想要的功能,你不做,竞争对手可能会做。

解决产品管理难题至关重要,这可以为您的业务带来四项收益:

1、提高客户满意度和留存率:聆听客户反馈是打造好产品的关键。如果您能够在一个统一的地方分析和评估所有的反馈,您的团队就能够更好地针对真实的客户需求开发创新的产品能力,而不是仅仅响应老板或者销售人员的功能要求。

2、缩短发布时间:随着团队逐渐专业细分化,避免组织孤立至关重要。确保每个人都能在一个共享的平台上协作,将增强整个产品组织的可见性和一致性,并提高整体生产力。

3、增长和营收提升:“拥有清晰产品策略的团队更相信产品创新能够创造营收”,充分串联产品团队、客户和其他利益相关者,将有助于企业开发真正创新的产品和功能。

4、降低运营成本:“产品团队跟客户保持视角一致,使我们的产品更有价值。”在一个地方看到每一个需求,统一评估工作量和业务价值,可以更容易地确定产品路线图上的优先级。这不仅能让您的团队更有效率,还能帮助您的组织专注于最有价值的创新。

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