ERP软件通过授权模式进行授权使用，最常见的授权模式包括：基于用户的授权（Named User License）、基于并发用户的授权（Concurrent User License）、基于公司营收的授权和基于服务器或处理器的授权等。并发点数指的是同时登录系统的最大用户数。核算并发点数通常依赖于ERP提供商设置的特定算法，它涉及计算特定时段内实际使用系统的最高用户数。
基于并发用户的授权模式可以灵活应用于具有不同工作班次的企业，它能够允许员工在不同时间段使用ERP系统，而不是为每位用户都分配一个固定的授权。这种模式对于用户数量较多但使用ERP系统并不频繁的企业来说相对经济。
一、ERP软件授权概述
用户授权基础
通常情况下，企业在选择ERP软件时，需要与供应商商讨授权细节。因公司规模、业务流程复杂度和预算不同，ERP供应商会提供多种授权模式。明确合适的授权模式对于控制成本和确保合规至关重要。
授权模式种类
ERP软件供应商根据企业的具体需求、用户数量和财务能力提供不同类型的授权模式。例如，小型企业可能更倾向于按实际使用量支付软件费用，而大型企业则需要更多固定和长期的授权契约。
二、并发用户授权模式
并发用户的定义
在并发用户授权模式中，并发用户是指任一时间点实际在系统上工作的用户。这与被分配了访问权限但可能不同时在线的命名用户（Named User）不同。
并发用户模式优势
并发用户授权模式的一个显著优势是它支持灵活的用户管理。企业只需购买高峰期可能同时访问系统的最大用户数量的许可证，而不是为每一个可能登录系统的员工都购买一个许可证。
三、核算并发点数的方法
核算并发点数的重要性
核算并发点数有助于企业理解在任何时间点的资源需求，以及必须投入多少成本才能满足这些需求。合理核算并发点数可以最大化ERP系统投资回报。
核算流程
在核算并发点数时，企业需要分析特定时间段内的用户活跃度和系统负载。根据收集到的数据，公司能够预估最大并发用户数，进而选择合适的授权许可。
四、ERP授权费用计算
计算授权费用的重要性
理解不同授权类型的费用计算方式对于企业在购买ERP软件时做出成本效益分析至关重要。这决定了企业最终选择何种授权模式，并直接影响到未来的运营成本。
不同授权费用的对比
通过比较不同授权模式下的费用，比如用户数量多的情况下，并发用户许可可能会更经济。另外，如果某些用户只是偶尔登录系统，那么并发用户模式也许更优。
五、ERP授权合规性
保持授权合规的意义
保持ERP系统授权合规是法律要求。企业需要确保他们拥有足够的许可证数量，以支撑实际使用情况，避免由于未授权使用造成的法律风险。
合规策略
企业应制定有效的授权管理策略，包括定期审计系统使用情况和管理用户授权，以保证满足ERP供应商的合规要求。
六、选择合适ERP授权模式的指南
评估企业需求
选择最合适的ERP授权模式，首要任务是清楚地了解企业的操作流程和用户使用模式。用户数量、峰值时段使用量和用户使用频率等因素，都会影响到最终的授权选择。
专业顾问的作用
对于很多企业来说，直接与ERP供应商沟通可能会有技术和专业术语的障碍。在这种情况下，聘请独立的ERP顾问可以帮助企业做出更明智的授权决策。
通过精确计算并发点数，并结合合理的授权模式和成本效益分析，企业能够有效管理ERP系统使用成本，同时确保合规与效率。不断监测并调整授权模式以适应企业发展也是维持企业竞争力的关键步骤。
相关问答FAQs：
FAQ 1: ERP软件是如何进行授权的？
ERP软件通常通过许可证（License）来进行授权。许可证可以分为单用户许可和并发用户许可两种形式。单用户许可是指每个用户都需要拥有一个独立的许可证，而并发用户许可是指多个用户可以共享同一个许可证，但是同时登录系统的用户数量不能超过许可证规定的并发数量。
FAQ 2: 什么是并发点数？
并发点数是指在ERP软件授权中用来限制同时登录系统的用户数量。每个用户登录系统时，都会消耗一个并发点数。例如，一个拥有10个并发点数的许可证，最多可以同时登录10个用户。如果超过这个数量，额外的用户将无法登录系统，直到有其他用户退出释放并发点数。
FAQ 3: ERP软件如何进行核算并发点数？
核算并发点数主要是为了达到优化资源利用和节约成本的目的。为了准确核算并发点数，首先需要明确哪些用户经常需要同时登录系统，哪些用户使用频率较低。根据不同用户的使用需求和权限要求，可以分配适当数量的并发点数给每个用户。同时，需要定期检查并发点数的使用情况，如果发现有用户经常无法登录或者有大量空闲并发点数，可以根据实际需求进行调整，以达到最佳的资源利用效果。
