办公自动化（OA）系统的概要设计说明书是整个系统开发过程中不可或缺的一部分。在功能概要设计环节，应具体到系统的功能模块、数据流、接口以及安全需求等。具体而言，这一阶段的目标在于确立系统的基本构架、明确不同模块之间的数据交流方式、定义用户界面的基本布局以及强调系统的安全策略。这一环节尤其注重于揭示系统如何以及为何以特定方式运作，而不深入到代码实现的细节。
在此环节中，系统功能模块的设计尤为重要。这意味着要绘制出详尽的模块图、描绘不同模块之间的关系和交互方式。此外，还需要对每一个功能模块进行详细描述，包括模块的目的、主要功能、以及它们如何支持整个系统的业务流程。
一、系统功能模块设计
系统功能模块设计是概要设计说明书的核心部分之一，它的目的在于定义系统的基本功能以及这些功能是如何组织在一起以支撑整个业务流程的。
首先，应从高层次概述整个OA系统的主要功能区域，比如：文档管理、会议安排、内部通讯等。接着，进一步细化每个功能区域包含的具体功能模块。例如，在文档管理区域中，可以包括文档创建、文档审批、文档归档等子功能模块。
其次，对每个功能模块进行具体描述，包括该模块的作用、它如何与其他模块交互、以及它需要哪些数据输入和产生什么样的输出。这一步骤需要确保功能模块之间的数据流清晰，并且每个模块都能有效地支撑起整个OA系统的业务需求。
二、数据流与接口设计
在功能概要设计的下一阶段，重点关注系统内部的数据流以及系统与外界的接口设计。
关于数据流，需要明确标出数据如何在不同的功能模块之间移动。这通常通过数据流图来实现，其中详细展示了数据从一个模块传送到另一个模块的路径。这不仅有助于理解各个模块之间的相互作用，而且还有助于确定数据处理的顺序和逻辑。
至于接口设计，则着重于系统如何与外部系统或模块交换数据。这包括定义每个接口的技术规范，比如数据格式、通信协议和安全机制等。确保接口设计的合理性对于保证系统整体的稳定性和可靠性至关重要。
三、用户界面设计
尽管概要设计不深入到具体的界面元素布局，但确立用户界面的基本框架和风格是必需的。
首先，应确定系统的整体风格和设计原则，这将直接影响到用户的体验。接着，针对系统中的每个主要功能区域，概述将如何呈现给最终用户。这包括简述用户如何与系统互动、完成任务的基本流程等。
此外，还需考虑到不同类型用户的需求，确保系统设计能够满足多样化的用户群体。这可能涉及到定制化的用户界面或可配置的界面布局。
四、安全需求设计
在OA系统的设计中，安全性是一个不可忽视的重要因素。
首先，需要定义系统的安全目标和原则，包括数据的保密性、完整性以及可用性等。接着，基于这些目标和原则，具体规划出满足安全需求的策略和措施。这可能包括用户认证、数据加密、访问控制以及安全审计等方面。
此外，还要考虑到潜在的安全威胁和风险，并为这些情况制定预防措施和应对策略，确保系统能够在遭受攻击时保持稳定运行。
五、总结与前瞻
在完成OA系统的功能概要设计之后，总结该阶段的工作成果并对接下来的详细设计阶段进行前瞻性规划至关重要。
概括总结时，要确保所有的设计选择都与系统的业务目标和技术要求相符合，同时也为未来可能的变化留出足够的灵活性。然后，针对详细设计阶段，提出具体的指导建议和注意事项，为接下来的开发工作打下坚实的基础。
通过深入细致的功能概要设计，不仅能够确立OA系统的基本框架，还可以为后续的开发工作提供清晰的指南，确保整个开发过程高效、顺畅。
相关问答FAQs：
1. 功能概要设计应包含哪些内容？
功能概要设计是OA系统概要设计说明书中的重要部分，主要用于描述系统的功能设计。在功能概要设计中，应包含以下内容：功能的总体描述，主要功能模块及其关系，功能的输入和输出，功能的流程和逻辑，以及功能之间的调用关系等。这样可以使读者清楚地了解系统的功能设计，并为后续的详细设计提供依据。
2. 如何编写功能概要设计？
编写功能概要设计时，可以按照如下步骤进行：
1）明确系统的总体功能要求：通过与业务相关人员的沟通，确定系统需要实现的主要功能和功能之间的关系。
2）划分功能模块：将系统的功能按照模块划分，每个模块对应一个具体的功能，并确定模块之间的调用关系。
3）描述功能的输入和输出：对每个功能模块进行描述，包括输入的数据、输出的数据以及数据的格式要求等。
4）绘制功能流程图：通过流程图的方式展示功能的执行流程和逻辑，在流程图中可以清晰地表达功能之间的调用关系。
5）补充文本描述：在流程图的基础上，补充相应的文本描述，使读者更好地理解功能的设计思路和执行过程。
3. 功能概要设计的重要性是什么？
功能概要设计是OA系统概要设计中的重要一环，它对系统的功能实现和后续详细设计都起着重要的指导作用。具体来说，功能概要设计的重要性体现在以下几个方面：
1）提供系统的总体功能设计框架：功能概要设计详细描述了系统的功能模块以及模块之间的关系，为后续的详细设计提供了指导，使系统的功能设计更加有条理和完整。
2）明确功能的输入和输出：功能概要设计明确了每个功能模块的输入和输出，保证了系统能够满足业务需求，并且可以与其他系统进行数据交互。
3）规范功能的流程和逻辑：功能概要设计通过流程图和文本描述，将功能的执行流程和逻辑清晰地呈现出来，有助于开发人员更好地理解功能的设计思路，提高开发效率。
综上所述，功能概要设计在OA系统的概要设计过程中具有重要的地位和作用，对于系统的功能实现和后续的详细设计都是至关重要的。
