好用的知识库沉淀软件有：一、PingCode Wiki；二、Confluence；三、飞书知识库；四、语雀；五、Notion；六、Baklib；七、简道云；八、坚果云；九、KnowledgeOwl；十、有道云笔记。PingCode Wiki是一款经典的国产知识库沉淀工具，特别适用于企业知识库管理。
一、PingCode Wiki
PingCode Wiki是一款类网状结构的知识库管理系统，它在国内被广泛用于团队文档协作、搭建团队知识库、产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、产品介绍、开发文档、在线手册等等。由于它有一系列的产品矩阵，所以结合矩阵内的工具还能实现项目管理、需求管理等等。
PingCode Wiki的关键功能有：多人实时协同编辑；页面级别的权限管控；团队间的文档共享；打造部门、团队、项目知识库；将整个知识库对外分享/发布；将文档中插入标签，外链入其他文档，或者是开发中的需求、缺陷、测试等任务。
二、Confluence
Confluence是一种企业级知识管理系统，非常适合进行知识沉淀。它可以帮助团队协作和共享知识，可以让用户轻松地创建、编辑和共享文档、笔记、任务列表、流程图、表格等内容。Confluence还支持多种格式的文档，包括文本、图片、视频等，可以帮助用户将各种信息整合到一个地方。此外，Confluence还具有许多其他功能，例如评论、标签、搜索、版本控制、权限管理等，这些功能可以让用户更好地管理和组织知识库。
三、飞书知识库
飞书知识库其实就是是飞书中的一个功能，通过结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系。它最大的两点是能够与飞书其他功能无缝衔接，带来极大的便利性。此外，明确的内容分类，层级式的页面树，还能够轻松提升知识的流转和传播效率，更好地成就组织和个人。为部门、团队或项目搭建知识库，所有成员在同一平台创作和管理知识，轻松凝聚团队智慧，有效降低企业的知识流转成本，让信息在企业内自由流动。但它不像语雀一样能够搭建论坛或者博客。
四、语雀
语雀是一个专业的云端知识库，它主要围绕文、图、表三种典型知识载体提供核心服务。语雀的知识库架构也很有特点，分为文档知识库、资源知识库、画板知识库和话题知识库四类，每一类对应不同的用途：文档知识库——可在线编辑文档；资源知识库——本地上传，在线预览；画板知识库——作图、设计；话题知识库——分享讨论，知识沉淀。
五、Notion
Notion是一款当下非常流行的笔记工具，由于其独特和灵活的使用方式，它很适合作为知识管理软件。和传统的笔记软件不同，Notion采用了模块化的设计，每个段落都是一个独立的区块，可以自由拖拽和布局，而且区块还可以设置为各种类型，包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等，甚至还提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块，创建内容丰富的文档。
六、Baklib
Baklib这是一款专业的知识库制作工具，拥有不俗的在线编辑能力，多端适配在哪都可以轻松创作，内容管理能力方面拥有多级分类、标签管理、团队协同等功能，而且不需要下载下来，只需要访问官网就能够使用，但是编辑十分流畅一点也不卡顿。满足了不同人群知识的创作与存储。不得不吹的是它的知识分享能力，使用Baklib制作的内容可以转化一个个精致的站点（20+主题随意选），在方便内容分享的同时还加入了站点访问权限的功能，保障知识的安全性。
七、简道云
简道云的知识库，沿袭了产品本身的特点（重数据管理、重流程协作），因此可以把知识管理与工作流结合起来。比如每周的周报，系统会有提醒，点击填写表单之后，可以直接汇总到知识库，减少中间环节，一步到位（像工作复盘、案例汇总、方案总结都可以这么操作），还有不定期的需求提醒、知识库新增提醒等等。这种很大程度上提高了便捷性，又盘活了知识库，以往容易流失的内容都在知识库沉淀了下来。
八、坚果云
坚果云一款提供云存储服务的工具，产品分为面向个人和企业两种，可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件。它的功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份等，支持在线编辑、markdown编辑、多端同步、历史记录可修复、设置文件权限等。可应用于汽车、能源、金融、建筑等行业。
除了可以企业运用外，坚果云还可以个人储存文档使用，作为私人化人云知识管理工具，可将收集到的重要文件收藏汇集到坚果云中，避免时间长出现文件失效、丢失的问题。
九、KnowledgeOwl
KnowledgeOwl也是一款专注于做知识库的国外软件，其编辑界面简洁明了，用户可以创建文章模板或使用全局片段快速添加新内容，也可以创建自定义的单篇PDF或整个知识库的PDF，文件、图像、视频等可随意拖放嵌入。在KnowledgeOwl上创建知识库，自由度较高，可以完全自定义内容和风格，例如自定义徽标、颜色、字体、样式等，添加自定义的CSS、HTML和Javascript等等，手机、电脑均可使用。
十、有道云笔记
有道云笔记比较适合整理构建个人知识库，提供了PC端、移动端、网页端等多端应用，用户可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。它支持分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记；支持一键保存网页中的图文，云端存储；支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式。
上述是国内外比较主流的知识库沉淀工具，建议企业和个人结合自身需求进行选择，如果企业知识库沉淀建议选用PingCode Wiki、Confluence、Notion等；但若是个人知识库沉淀，建议选用坚果云、有道云笔记等。
延伸阅读1：企业应该如何选择知识库沉淀工具
知识库可以帮助企业将内部知识沉淀下来，形成可持续的知识体系，提高团队协作效率和决策能力。但是，市面上有众多知识库软件，而选择一款好用的知识库软件，需要综合考虑软件的功能全面性、灵活性、安全性、开放性和成本效益等因素。
一、功能全面性
知识库软件应该提供一系列的基础功能，如文档管理、协作、搜索、版本控制等，并且还应该有适当的扩展功能，比如自定义字段、工作流、权限管理等。此外，知识库软件还应该具有易用性，操作简单、用户体验好。
二、灵活性
企业的业务需求和工作流程都是不同的，所以知识库软件应该具有一定的灵活性，可以根据企业的需求进行定制。知识库软件应该支持自定义字段、自定义模板、自定义工作流等功能，可以满足企业不同的业务需求。
三、安全性
知识库涵盖的是企业的核心知识和数据，所以安全性也是选择软件的重要因素之一。知识库软件应该提供严格的权限管理、数据备份和恢复、加密传输等功能，可以保障企业的数据安全。
四、开放性
知识库软件应该支持开放式API接口，可以与其他软件和系统进行集成。例如，与企业内部的OA系统、CRM系统等进行集成，可以使得知识库软件更加智能和高效。
五、成本效益
企业选择知识库软件时，应该综合考虑软件的价格、实际使用效果和后续维护成本等方面，选择性价比较高的软件。
