以下三类工具做活动项目进度表更方便：一、Microsoft Excel，可进行复杂计算和数据分析；二、Google Sheets，可进行高级协作和共享；三、专业项目管理软件，适用于进行项目管理和跟踪。Microsoft Excel可以轻松实现活动项目进度表的制作，且不需要花费任何费用。
一、Microsoft Excel
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用来创建各种类型的表格，包括项目进度表。Excel的灵活性比较高且易于使用，用户可以自定义各种参数，进行复杂的计算和统计分析。此外，Excel还提供了许多常用的函数和图表工具，有助于项目管理人员更好地分析和呈现数据。
Excel的优点：
- 操作简便：几乎每个人都会使用Excel，因此不需要额外的学习成本；
- 灵活性高：可以根据需求自定义表格的格式、公式和样式；
- 数据分析：支持数据筛选、排序和统计分析等功能，方便对项目进展进行深入分析。
Excel的缺点：
- 不易分享：Excel文件需要通过邮件或网络硬盘共享，可能出现版本不一致的问题；
- 不支持实时协作：多人同时编辑同一个文件容易引起冲突，影响团队协作效率。
二、Google Sheets
Google Sheets是一款基于云计算的电子表格软件，类似于Microsoft Excel，但更加轻便和易于使用。Google Sheets与Google Drive集成在一起，可以实现云存储和实时协作。这意味着多个用户可以同时编辑同一份文档，每个用户都可以看到其他用户的更改。此外，Google Sheets还可以通过移动设备进行访问和编辑，非常方便。
Google Sheets的优点：
- 实时协作：支持多人同时在线编辑，方便团队成员共享信息和沟通；
- 自动保存：云端存储，不用担心数据丢失；
- 跨平台：支持PC和移动端设备，随时随地查看和编辑进度表。
Google Sheets的缺点：
- 功能略逊于Excel：虽然Google Sheets提供了丰富的功能，但相较于Excel在某些高级功能上略有不足；
- 网络依赖：需要稳定的网络环境，否则会影响使用体验。
三、专业项目管理软件
专业的项目管理软件通常具有强大的项目进度跟踪、资源管理和团队协作功能，能够为活动项目进度表的制作提供了全面的解决方案。比较好用且主流的项目管理软件有PingCode、Worktile、Microsoft Project、Wrike、Trello、Asana等，通过它们可以直接将任务分配给不同的团队成员，并跟踪任务的完成时间和进度，以及与团队成员进行实时沟通。
专业项目管理软件的优点：
- 功能全面：除了基本的进度表功能，还提供诸如甘特图、关键路径分析等高级工具；
- 专业性强：针对项目管理的需求进行了专门优化，适合大型和复杂的项目；
- 良好的团队协作：支持实时协作和信息共享，提高团队沟通效率。
专业项目管理软件的缺点：
- 学习成本高：使用专业软件需要一定的学习和熟练度；
- 成本较高：相较于前述工具，专业项目管理软件的购买和使用成本较高。
以上几种制作活动项目进度表的工具和方法，均有各自的优缺点以及适用范围，用户可结合自身实际需求选择使用。例如，如果您有较高的成本预算，并且项目规模较大，可以考虑使用专业的项目管理软件；如果您希望实现实时协作和云端共享，Google Sheets是一个不错的选择；而如果您不太需要实时协作功能，并且希望进行简单灵活的操作，就可以选择Excel。
延伸阅读1：活动项目进度表的关键信息有哪些
活动项目进度表则是一个非常重要的工具，它可以帮助项目管理人员实时掌握项目的进展情况，并及时调整项目计划，以保证项目顺利完成。一个完整的活动项目进度表，应该包含以下关键信息：
一、任务名称和任务编号
任务名称和任务编号是活动项目进度表中最重要的信息。任务名称应该非常详细和具体，以便管理人员和参与者能够清楚地了解任务的内容和要求。任务编号则可以帮助管理人员更好地跟踪任务的进展情况，并及时调整项目计划。
二、起始日期和截止日期
起始日期和截止日期也是非常重要的信息，可以帮助管理人员了解每个任务的时间要求，并及时调整项目计划以确保任务按时完成。同时，他们也可以帮助管理人员识别潜在的时间冲突并及时解决。
三、进度百分比
进度百分比是活动项目进度表中最直观的信息之一，它可以帮助管理人员了解每个任务的完成情况，并及时调整项目计划以确保任务按时完成。当任务完成时，进度百分比应该是100%。
四、负责人
负责人是活动项目进度表中最关键的信息之一。他们负责监督任务的执行，确保任务按时完成，并及时向管理人员报告任务进展情况。如果任务延迟或出现问题，负责人应该及时向管理人员报告，并寻求解决方案。
五、备注
备注可以帮助管理人员更好地了解每个任务的细节信息。例如，任务的具体要求、任务所需的资源、任务的风险和挑战等。这些信息可以帮助管理人员更好地评估任务的难度和优先级，并及时调整项目计划。
延伸阅读2：项目管理软件
1.国产研发项目管理工具榜单前二（36Kr发布）：PingCode 【官网：https://datayi.cn/w/z98mjJdR】
2.国外项目管理工具市场占有率前二：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章了解： Jira最新政策及与国内工具大对比 ： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html ）
3.国内通用项目协作工具市场占有率前二：Worktile【官网： https://datayi.cn/w/korbgXZo 】
4.国外优异易用项目管理工具：Trello 【官网：Trello.com】
5.优异开源项目管理软件：Redmine 【官网： https://www.redmine.org/ 】
6.优异个人项目管理软件：Teambition（对个人永久免费）【官网：Teambition.com】
以上工具，以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：2023年排名前十的项目管理软件大盘点： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html
1. PingCode ：一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。
2. Worktile ：是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
3.Redmine：国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。
4.Asana：在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。
5.Jira：全球较早的软件研发过程管理工具之一，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版，一定程度意味着对国内中小企业禁售。
