• 首页
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案
目录

project怎么排进度计划

project排进度计划的步骤如下:一、创建项目计划;二、添加任务;三、设置任务关系;四、分配资源;五、确定任务顺序;六、优化进度计划;七、生成报告。创建项目计划需要在Project中选择“新建”或“打开现有项目”,然后输入项目名称和相关信息。

project怎么排进度计划

一、创建项目计划

在Project中选择“新建”或“打开现有项目”,然后输入项目名称和相关信息。在创建新项目时,需要注意以下几点:

1、项目名称:项目名称应简明扼要,能够描述项目的主要内容和目标。例如,如果项目是为了设计一款新产品,则可以使用“新产品设计项目”作为项目名称。

2、项目起始日期:项目起始日期是项目计划的起点,它对整个项目的进度计划和时间轴有重要影响。在设置项目起始日期时,需要考虑项目的实际情况和需求。

3、项目负责人:项目负责人是项目管理的核心人物,他/她负责项目的规划、执行和控制。在创建新项目时,需要指定项目负责人,并确保他/她具有足够的项目管理经验和技能。

二、添加任务

在创建新项目后,下一步是添加任务。在Project中,任务是指项目中需要完成的工作或活动。添加任务的步骤如下:

1、进入“任务”视图:在Project界面中选择“任务”视图,这是添加和编辑任务的主要界面。

2、输入任务名称:在“任务”视图中,选择要添加任务的位置,然后输入任务名称。任务名称应简洁明了,能够准确描述任务的内容和目标。

3、设置任务持续时间:在输入任务名称后,需要设置任务的持续时间。任务持续时间是指完成任务所需的工作日或工作小时数。在设置任务持续时间时,需要考虑任务的实际情况和可行性。

4、添加任务描述:在输入任务名称和持续时间后,可以添加任务描述。任务描述是对任务内容和目标的详细说明,它可以帮助项目团队成员更好地理解任务,完成任务。

5、添加任务备注:在输入任务描述后,可以添加任务备注。任务备注是对任务的补充说明,例如任务的优先级、重要性等。它可以帮助项目团队成员更好地了解任务的相关信息。

三、设置任务关系

在添加任务后,下一步是设置任务关系。任务关系是指任务之间的依赖关系,例如前置任务和后续任务。设置任务关系的步骤如下:

1、进入“任务”视图:在Project界面中选择“任务”视图,这是设置任务关系的主要界面。

2、选择任务关系类型:在“任务”视图中,使用“箭头”工具来设置任务之间的关系。常见的任务关系类型包括:

  • 完成-开始(FS):前置任务完成后,后续任务才能开始。
  • 完成-完成(FF):前置任务完成后,后续任务才能完成。
  • 开始-完成(SF):前置任务开始后,后续任务才能完成。
  • 开始-开始(SS):前置任务开始后,后续任务才能开始。

3、设置任务关系:在选择任务关系类型后,使用“箭头”工具来设置任务之间的依赖关系。例如,如果任务B是任务A的后续任务,则可以将箭头从任务A指向任务B,表示任务B依赖于任务A。

四、分配资源

在设置任务关系后,下一步是分配资源。资源是指项目中使用的人员、设备和材料等。分配资源的步骤如下:

1、进入“资源”视图:在Project界面中选择“资源”视图,这是分配资源的主要界面。

2、输入资源名称:在“资源”视图中,选择要添加资源的位置,然后输入资源名称。资源名称应简洁明了,能够准确描述资源的类型和用途。

3、设置资源属性:在输入资源名称后,可以设置资源的属性,例如资源类型、工作日历、标准费率等。资源属性是资源管理的关键,它可以帮助项目团队更好地利用资源,提高项目效率。

4、分配资源给任务:在设置资源属性后,可以将资源分配给任务。在“任务”视图中选择要分配资源的任务,然后选择“资源分配”选项,输入资源名称和分配比例,即可完成资源分配。

五、确定任务顺序

在“任务”视图中,使用“路径”工具来确定任务的顺序和持续时间,以及项目的关键路径。关键路径是指项目完成所必须的一系列任务,它决定了整个项目的工期和进度。确定任务顺序是Project排进度计划的关键步骤,需要仔细考虑每个任务的持续时间、依赖关系和资源分配等因素。

六、优化进度计划

根据项目的实际情况,对进度计划进行优化调整,例如缩短任务持续时间、重新分配资源等。在Project中,可以使用“任务信息”对话框来调整任务的持续时间、工期和资源分配等参数。通过优化进度计划,可以提高项目的效率和质量,减少成本和风险。

七、生成报告

在“报告”视图中,选择需要生成的报告类型,例如任务列表、进度图表、资源报告等。通过生成报告,可以帮助项目管理人员了解项目的进展情况、资源利用率和成本状况等,及时调整项目计划和资源分配,以确保项目顺利完成。

使用Project排进度计划,需要仔细考虑每个任务的持续时间、依赖关系和资源分配等因素,确保任务顺序合理、资源利用率高效,并根据项目实际情况进行优化调整。

延伸阅读1:Project的具体功能有哪些

Project是微软公司开发的一款项目管理软件,它主要用于帮助项目经理和团队规划、跟踪和管理项目。Project具有以下主要功能:

一、项目计划:Project可以帮助用户创建项目计划,包括任务列表、任务持续时间、任务依赖关系、资源分配等。用户可以使用Project的图形界面来创建和编辑项目计划,也可以使用其它方式导入项目数据。

二、时间轴:Project可以生成时间轴,以帮助用户了解项目的时间框架和进度。时间轴可以显示任务的开始和完成时间,以及任务的进度和完成百分比。用户可以根据需要自定义时间轴的显示方式和范围。

三、资源分配:Project可以帮助用户分配资源,包括人力资源、材料和设备等。用户可以指定每个任务所需的资源,并设置资源的使用率和成本。Project还可以帮助用户优化资源分配,以确保资源利用率最大化。

四、路径分析:Project可以进行路径分析,以帮助用户确定项目的关键路径和关键任务。路径分析可以帮助用户优化项目进度和资源分配,以确保项目按计划完成。

五、报告和分析:Project可以生成各种报告和分析,以帮助用户了解项目的进展情况和问题。用户可以根据需要生成任务列表、资源报告、时间轴报告等,也可以自定义报告内容和格式。

六、协作和共享:Project可以与其它Office应用程序(如Excel、Word等)进行集成,以帮助用户协作和共享项目数据。用户可以使用Project Server进行团队协作和数据共享,以确保项目数据的安全性和一致性。

Project是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助用户规划、跟踪和管理项目,优化资源分配和进度安排,以确保项目按计划完成。

延伸阅读2:项目管理软件

1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode  【官网:https://datayi.cn/w/z98mjJdR】 

2.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比  https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html 

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile【官网: https://datayi.cn/w/korbgXZo 

4.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

5.优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 

6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

1. PingCode 一站式软件研发项目管理工具,覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile  :是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine:国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。

4.Asana:在全球也算是知名的项目管理软件,从用户数量来看,Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一,并且有许多知名的客户,如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira:全球较早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。

相关文章