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办公管理软件有哪些

办公管理软件有:1、PingCode;2、Worktile;3、Trello;4、Asana;5、Teambition;6、Microsoft Office;7、Google Calendar;8、OneDrive。PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能

1、PingCode

PingCode是一款智能化研发管理工具,由Worktile团队打造,对标国外的Jira,致力于研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能,这款产品2019年Q2开始启动,于2019年底正式发布,刚发布的时候叫Worktile研发版,2020年08月31日正式独立为PingCode。

核心功能:

  • Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;
  • Project(项目管理:支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
  • Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
  • Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
  • Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
  • Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
  • Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
  • Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;
  • 应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。

2、Worktile

Worktile 是国内的一款老牌通用项目管理系统,具有非常高的功能成熟度,连续多年登上:36氪-中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三(2021 前二);它的客户包含百度、招商银行、小米等。Worktile 是一款非常适合中小企业的项目管理系统,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

核心功能:

  • 安排任务和跟进任务:轻松创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件,实现高效的任务协作;
  • 可视化行动蓝图:使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然;成员可对任务灵活筛选、排序和分组,让要事优先,并保持专注;
  • 掌控项目时间进度:甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间,建立依赖关系;
  • 团队资源管理:借助工时统计,了解每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡负载,协调分工,解决效能瓶颈,避免交付延期;
  • 洞悉项目/任务数据,持续改进:项目内报表和跨项目全局统计,让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据;
  • 自动化:简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动,从而提升团队协作的效率和规范性,为更重要的问题节省时间;
  • 强大的自定义配置:允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合,打造企业专属的项目模板;
  • 工具集成:与第三方软件协作使用。

3、Trello

Trello 适合个人办公管理,并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件,它反而在国内榜单中有着前五的排名。

核心功能:

  • Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程,能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队(人力资源、销售、营销、设计等)、看板类型(项目、会议、头脑风暴等)、战略计划或其他任何内容分类。
  • Trello 本质上是可视化的,可以一目了然地了解整个项目,从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
  • 具有一定的自动化能力,比如:它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
  • 其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备。

4、Asana

Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题,但它仍然是一个好用的办公管理软件。

核心功能:

  • 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
  • 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
  • 集成电子邮箱等100多种办公应用;
  • 查看团队成员的任务和优先级;
  • 支持建立任务依赖关系;
  • 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分。

5、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。

核心功能:

  • 项目:Teambition 较早推出的应用,可以为工作、学习和生活制定全局计划,掌握进展。其中包含最经典的「看板」,可以免费使用。这款产品特别适合团队协作,相比聊天群,更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
  • 网盘:一款不限速、不打扰、够安全、易于协作的网盘,超大存储空间、极速上传下载、免登录就能预览或下载好东西。目前 Teambition 网盘开放公测预约中。
  • 待办:一款用于管理个人事务的「轻自律」工具,随手记录待办事项,让个人安排井井有条,小日常和大目标都能及时获得提醒,充分释放脑力。除此之外还能通过清单,快速理清思路形成计划。目前, Teambition 待办已全新升级。
  • 文档:一款让你更加愿意记录和分享想法的文档工具,无论是图文、表格还是思维导图,都有令人愉悦的排版细节;还支持插入富媒体素材,比幻灯片呈现更富生机。文档支持多人多端实时协同编辑。

6、Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office System” 而不叫 “Office Suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

核心功能:

  • Word:Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
  • Excel:Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是较早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后Excel卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
  • Outlook:Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。
  • PowerPoint:Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

7、Google Calendar

Google Calendar 是Google公司推出的免费在线可共享的日历服务。使用Google Calendar,你可以容易地跟踪生活中的重要时间:生日、节日、约会 、会议、重要事项。只要你拥有Google帐户,就可以使用这项服务。

核心功能:

  • 日历共享:如为公司垒球队设置日历,然后将其与所有球队成员共享。(您的游击手再也不会忘记训练时间。)或者,与您的亲朋好友共享,以便相互查看他人的日程。
  • 邀请:创建活动邀请、将其发送给朋友、跟踪受邀人的回应和意见,都可在一个地方完成。您的朋友即使不使用 Google 日历也能接收邀请并张贴回应。
  • 搜索:查询李明家烤肉活动的日期(即使您只记得它是在今年夏天的某一天举行的)。或者,搜索公共日历以发现您可能感兴趣的新活动,将其添加到自己的日历中。
  • 移动访问:在手机上接收活动的提醒和通知。
  • 活动发布:与透过网络与全世界分享您组织机构的活动。
  • 语言:目前界面支持英文、法文、意大利语、德文、西班牙文、丹麦语、荷兰语、挪威语、芬兰语、瑞典语、俄文、简体中文、繁体中文、韩语、日文、葡萄牙语和波兰语。您也可以用其他许多语言输入日历信息。
  • 同步提醒:Android 版 Google Calendar 升级新版中加入了 Android 设备间的同步提醒功能,为使用者省去了在多个设备上重复设定的麻烦。

8、OneDrive

OneDrive是微软公司提供的一项云存储服务,用户可以将个人和工作文件保存到OneDrive中,随时随地访问、编辑和共享。

核心功能:

  • 文件同步:将文件从多个设备同步到OneDrive中,保证文件的最新版本在任何设备上都可以访问。
  • 文件共享:通过共享链接或邀请其他用户,将文件或整个文件夹分享给其他人,方便团队协作。
  • 版本历史记录:可查看文件的所有版本,以便恢复之前的版本或查看修订历史。
  • 个人备份:可将手机照片、视频、文档等保存到OneDrive中,避免因设备问题或手误导致数据丢失。
  • 安全性:OneDrive采用加密技术保护用户数据安全,同时支持多重身份验证和设备管理,确保用户隐私得到保护。

延伸阅读1:为什么要进行办公管理

  • 提高工作效率:通过合理的时间安排、任务分配和工作流程设计,可以避免工作重复、浪费时间和精力,从而提高工作效率。
  • 优化工作流程:通过办公管理软件和工作流程设计,可以优化工作流程和协同方式,提高工作效率和团队协作能力。
  • 方便任务跟踪:通过设定和更新任务进度、设立提醒等方法,方便任务跟踪和进度监控,从而保证任务按时完成。
  • 保证信息安全:通过建立制度和规范,加强信息安全意识,保护公司、个人和客户的隐私和数据安全。
  • 优化资源利用:通过办公管理,能够更加有效地分配和利用各种资源,从而降低成本,提高经济效益。

延伸阅读2:项目管理软件