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电子合同签署平台哪个好?被国家认可的9大电子合同软件

这里我们将对比9款电子合同签署平台:e签宝、上上签、法大大、DocuSign、契约锁、安心签、Adobe Acrobat Sign、众信签。

电子合同普及的过程中,其实大家最担心的问题是法律效力、安全性等方面的问题。所以本文除了对比靠谱的电子合同签署平台之外,我们就大家最关心的问题进行解答。

一、电子合同具有法律效力吗?

首先,我们需要明确电子合同和纸质合同在法律上是等效的。法律专家强调,无论是电子合同还是纸质合同,都需满足《中华人民共和国民法典》对合同的基本要求:行为人具备相应的民事能力、合同基于双方自愿的真实意愿、合同内容合法且不违背公序良俗。

二、第三方电子合同平台的数据安全性如何保障?

第三方电子合同平台的数据安全性主要通过《网络安全法》的规定和与用户签订的服务协议中的隐私及数据安全条款来保障。这些平台通常提供SaaS服务,涉及数据安全的主要问题包括数据丢失、非法获取和数据泄露或篡改。

根据《网络安全法》,平台需要执行包括网络安全检测、数据备份加密、技术入侵防范等多项安全维护义务。此外,服务协议应明确数据的收集、传输、存储等环节的安全和保密义务。

为进一步加强保护,企业可以采取数据加密等措施,限制平台对数据内容的访问权限,从而预防数据安全问题。

三、被国家认可的电子合同签署平台有哪些?

1.e签宝

作为国内市场占有率最高的电子合同签章系统,e签宝也是成为业内唯一入选《2020胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。e签宝已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户,是10个省级统一印章平台服务商。

功能上e签宝面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供一站式的线上签管合同、电子印章管理的服务,并且提供从存证保全到法律服务,e签宝为企业提供一整套电子合同全生命周期服务。除此以外还打通企业内部审批流程、CRM等,支持本地化部署。

在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。

安全方面e签宝是业内独家国密三证齐全的企业,也是业内独家国密三证齐全、国内首家拥有CA牌照资质的互联网电子签名平台。【官方地址:https://dwz.cn/LWfL84rN

2.上上签

上上签算是国内排名前五的电子签章系统,经纬创投、DCM、顺为资本、五源资本、老虎环球基金投资。总部位于上海,其核心功能集“发-收-验-签-存-管”完整流程于一体。平台符合中国电子签名法,能够可靠的安全保障。该产品以SaaS模式为主,本地化能力不足;近年来业务掉队,已退出第一梯队;高层震荡,核心人员离职。官网:www.bestsign.cn

3.法大大

法大大成立于2014年,致力于为企业、政府和个人提供合法电子合同服务。2018年9月接入全球首个法院区块链平台,获得腾讯D轮投资。法大大电子合同与电子签平台通过SaaS和OpenAPI为用户提供便捷、安全、公正的云服务,其主要产品能力及服务包括:电子签名和电子印章管理、合同模板创作和管理、合同或文件的多方协作签署、签署后的合同管理、合同智能审核及全链路存证和出证服务等。法大大至今已经有超200家法院有实际判例认可法大大电子合同法律效力。官网:https://www.fadada.com/

4.DocuSign

DocuSign 是海外电子合同软件领域的佼佼者。公司总部位于美国旧金山,并已成功在纳斯达克上市,股票代码为 DOCU。作为行业的先驱之一,DocuSign 不仅服务于大型企业,也满足中小企业甚至个人用户的需求,全球范围内拥有数百万用户。DocuSign 提供全面的电子合同管理解决方案,包括电子签名、自动化合同流程管理以及合同执行跟踪等功能。这些服务帮助企业简化文档处理流程,加快决策速度,并保持合同执行的合法合规性。安全方面,DocuSign 遵循全球电子签名的法律规定,包括美国的 UETA 和 ESIGN 法案以及欧洲的 eIDAS 规定,提供合法有效的电子签名解决方案。官网:http://www.docusign.com

5.契约锁

契约锁由国内老牌企服厂商泛微打造,是中国的一家快速发展的电子合同服务提供商。该企业主要针对中大型组织提供服务。拥有“数字身份、电子签章、印章管控、数据存证”四大产品体系。因此除电子签功能外还提供一系列数字可信服务,解决组织中身份可信、签约可信、数据可信问题。该产品优点是产品发展迅速,缺点是与泛微业务系统强绑定,团队年轻,市占率较低。官方网站:https://www.qiyuesuo.com/

7.安心签

安心签是国内CA认证机构推出的第三方电子合同SaaS平台,由中国金融认证中心全资子公司北京中金国信科技有限公司建设、运维、管理的第三方电子缔约服务平台,为持有有效数字证书的用户提供数据电文或电子缔约文件的在线签署、存储和管理服务。这类厂商的缺点在于CA机构商务能力及互联网程度较弱,产品形态较传统单一保守,服务能力等方面相较其他第三方电子合同平台均有不足。官网:https://www.cfca.com.cn/

8.Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign由Adobe开发,深度集成于Adobe产品生态系统中,特别适用于需要高级编辑和签名功能的企业。该平台提供电子签名、文档编辑和与Adobe其他产品的无缝集成。其优势在于功能强大,支持广泛的文件格式,但界面相对复杂且价格较高。Adobe Acrobat Sign符合HIPAA、GDPR和ESIGN法案,提供高水平的数据保护和合规性。详情请访问官网:adobe.com

9.众信签

众信签也是国内CA认证机构推出的第三方电子合同SaaS平台,由深圳市众信电子商务交易保障促进中心提供,是一个全面的电子合同服务平台。该平台广泛应用于金融、房地产、供应链、旅游、教育、物流和交通等行业,助力政府部门及企业有效降低管理成本和运营风险,同时提升办公效率。

众信签提供身份认证、合同模板调用、在线起草、在线签署、合同管理、存证固证及云上仲裁等一站式电子合同服务。该平台采用由权威电子认证服务机构CA公司提供的数字证书,确保用户身份与签署行为的真实性和法律效力。此外,众信签还使用加密的电子印章来保证签署的效力。官网:https://www.ebssign.com/

四、怎样选择最适合自己的电子合同签署平台?

一个优秀的电子合同签署平台应当具备以下几个核心要素:首先,安全性是基础,包括数据加密、安全存储和传输等;其次,合规性必须符合国家法律法规的要求,能够提供合法有效的合同签署服务;再次,用户体验也极其重要,包括界面友好、操作简便等;最后,技术支持和客服服务也是选择时的重要考量点。

 五、第三方电子合同平台的合同有效性的证明难度和风险是否显著降低?

由于第三方平台是独立第三方机构,不受当事人立场影响,具有相当程度的中立性,因此,与当事人自行收集固定的电子证据相比,经由第三方平台收集、固定的证据,在其经手的环节中被篡改的可能性低,有更高的可信度。

与当事人自行收集、固定证据,以及公证处保全证据相比,第三方平台固定证据的效率更高、成本更低。

另外,由第三方平台固定的证据,附加了一层技术保障,将电子证据置于第三方及其技术的保障之下。市面上大多数的第三方平台都采取了Hash算法、非对称算法、密码传输技术、分布式存储、与国家法定时间源绑定、与CA合作获得经认证的数字签名、区块链存证等技术,并遵循相关技术标准。上述技术目前为业界公认具有可靠性,能够保证电子证据自固定之后的完整性,保证所固定的电子证据自取证之日起至提交法庭期间保持完整、不被篡改、未被损毁,且能够说明取证时间。

《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》中也明确提到,“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。”

值得注意的是,如果第三方电子合同平台的提供方不位于中国大陆法域境内,一旦在中国大陆发生诉讼程序,在境外的电子合同平台所存储固定的证据除了要满足技术保障要求外,还可能要满足民诉法所要求的域外证据所需的公证认证等形式要求。

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