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支持内网用的协同办公软件有哪些?4大主流协同办公软件

支持内网用的协同办公软件有哪些?4大主流协同办公软件:1.研发管理协同-PingCode;2.项目管理协作沟通-Worktile;3.文档协同-PingCode 知识库;4.会议协同-腾讯会议。

内网协同办公软件和非内网协同办公软件在安全性、部署方式、网络连接、功能定制、维护和升级以及协同性能等方面有所不同。

比如:内网协同办公软件通常要求更高的安全性,因为内网环境下的数据和信息通常比较敏感。为了确保数据安全,内网协同办公软件需要有更严格的访问控制、数据加密和防止数据泄露的功能。内网协同办公软件通常需要在企业内部服务器上部署,以确保数据不会流向外部网络。而非内网协同办公软件则通常部署在云端,用户可以通过互联网进行访问……

但就当前而言,绝大部分协同办公软件都支持私有部署模式。但也不排除由于政策等原因,比如项目管理软件Jira就是政策上停止售卖本地版。

一、支持内网使用的4大主流协同办公软件

根据需求协同软件分为:项目管理协作沟通、研发管理协同、文档协同、会议协同、设计协同、沟通协同6个大类,下面我们将推荐其中最常用的一些:

1.研发管理协同-PingCode

推荐理由:国内软件研发项目榜单评分较高的项目管理软件,比如,它在2021年评为研发管理领域综合评分前二,在2022年入选国内年度口碑产品TOP36。知名客户包括:宁德时代、招商银行、中车、清华大学、电银信息等。

推荐使用:10-1000人的软硬件研发项目管理

核心功能:PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

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软件优点:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像 Jira 那样经过好几月的培训以及专业的人员进行配置即可使用;
  • 为 25 人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为某些国外产品30%-40%;
  • 国产化,满足信创、麒麟等需求;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;

软件缺点:

  • 不支持多语言
  • 无法满足软件研发项目以外的项目管理需求

【官网地址:PingCode

2.项目管理协作沟通-Worktile

推荐理由:国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

推荐使用:大中小团队都可使用,但在中小团队价值最大;能够满足多项目、项目集管理需求;

核心功能:在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile 官网

3.文档协同-PingCode 知识库

知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,因为能关联需求、测试、缺陷等环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具广泛用于:

  • 产研文档管理,如:技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明;
  • 销售/客服支持,如:产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等;
  • 教育/培训,如:帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频,提高学习效率和质量;
  • 官网文档,如:帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上,搭建对外宣传和帮助支持窗口;
  • 建立内部问答社区,如:公告发布(新制度、公示、月报…)、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等;



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PingCode 知识库工具功能包括但不限于:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;

官方地址

4.会议协同-腾讯会议

自从zoom退出国内,腾讯会议几乎就成了国内会议软件的优选,其实除了腾讯会议以外,钉钉、飞书、亿联、华为都推出了视频会议的软硬件服务,如果你觉得腾讯会议不刊用,可以试试这些。

腾讯会议(Tencent Meeting,TM)一站式云视频会议解决方案。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等,支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议,参会者较高可达25人。 专业版不限会议时长,参会者较高可达100人。

网址: https://meeting.tencent.com/ 

延伸阅读:哪些软件不支持在内网使用,原因是什么

一些软件可能不支持内网使用,主要原因可能是:

  1. 依赖互联网服务:许多现代软件都依赖于远程服务器或云服务来提供功能,如在线同步、备份、实时更新等。如果这些软件被限制在内网环境中,它们可能无法正常工作。
  2. 许可证验证:某些软件可能需要定期与供应商的服务器进行通信以验证其许可证。如果这些软件被限制在内网环境中,它们可能无法完成许可证验证,从而无法正常使用。
  3. 自动更新:许多软件都有自动更新的功能,以便获取最新的功能和安全补丁。如果这些软件被限制在内网环境中,它们可能无法自动更新。
  4. 需要实时数据:某些应用,例如金融应用、天气应用等,需要实时的互联网数据才能提供服务。这些应用如果被限制在内网环境中,可能无法正常工作。
  5. 社交媒体和通信软件:像Facebook、Twitter、WhatsApp、Skype等社交媒体和通信软件,需要连接到互联网以便用户可以进行在线聊天、发送消息、分享内容等。如果这些软件被限制在内网环境中,它们将无法正常工作。

总的来说,任何需要互联网连接才能提供全面功能的软件,都可能不适合在内网环境中使用。

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