Excel的两个格式XLS和XLSX文件大小差距之所以较大，主要是因为它们使用了不同的文件结构和压缩算法。XLS是Excel 2003及其之前版本使用的格式，采用了基于二进制的文件格式，而XLSX则是从Excel 2007开始引入的一种基于XML的文件格式，并采用了ZIP压缩技术来减小文件体积。正因为XLSX格式对内容进行了压缩，所以同样数据量的文件，XLSX通常比XLS文件小。
XLS格式由于采用二进制方式存储数据，不包括额外的压缩过程，可能会包含更多的元数据和冗余信息，导致文件体积更大。而XLSX格式不仅利用了压缩减少空间占用，还对结构进行了优化，通过将不同的数据分散存储在多个独立的XML文件中，再将这些XML文件打包到一个ZIP文件中，显著减少了文件体积。
一、文件格式结构
压缩格式的影响
首先，XLSX文件因为使用了ZIP压缩技术，可以很有效地减小文件的存储大小。XML数据自身天然具有较好的可压缩性，使XLSX格式在存储大量数据时，能够获得更加显著的压缩比。而XLS文件没有应用类似压缩机制，因此其文件大小相对较大。
元数据和冗余信息
XLSX文件中的元数据和XML结构信息通常会比XLS的二进制格式更加精简。XLSX通过优化存储的方式，去除或减少不必要的冗余信息，也是文件大小差异的一个因素。
二、数据存储方式的差异
二进制与XML格式的差异
XLS格式以一种紧凑的二进制形式存储数据，而XLSX格式使用XML存储数据，后者使得数据更为模块化和结构清晰。虽然XML易于阅读和处理，但即便经过压缩，仍可能包含许多冗长的标签使文件相对较大。尽管如此，XLSX格式在设计上更倾向于提升可读性和兼容性，并充分利用了ZIP压缩来抵消XML可能带来的体积增大。
共享字符串和样式的存储方式
XLSX在存储时，会将重复的字符串和样式信息进行共享。这种存储方式意味着如果一个值在多个单元格中重复出现，它只被存储一次并被多次引用，这样可以进一步减小文件的大小。
三、性能和兼容性考虑
兼容性问题
XLS作为较老旧的格式，主要用于向后兼容旧版本的Excel。而XLSX则是为了提高效率和方便跨软件交互引入的，它符合Office Open XML标准，由于其结构和格式的开放性，允许更好的跨平台和软件的兼容性。
性能方面的区别
在处理大型数据集时，XLSX文件格式通常提供更快的处理速度。虽然较小的XLSX文件在加载和保存时可能需消耗更多的CPU资源以解压和压缩数据，但通常而言，特别是在文件非常大的情况下，XML的结构和ZIP压缩提供了更好的性能表现。
四、版本的向后兼容
XLS的兼容性
XLS格式作为一种更早的Excel文件格式，得到广泛的支持，特别是在旧软件或者系统中。对于需要在旧版本Excel中编辑或分享文件的用户来说，XLS是必不可少的。
XLSX的先进特性
XLSX格式引入了如改进的错误恢复、支持更多的行和列、更复杂的图表和图形以及更好的数据验证等先进特性。这些新特性不仅优化了XLSX格式的数据管理，也使得文件有更好的扩展性和可维护性。
五、更新和安全性
安全性的提升
XLSX文件在安全性方面有所提升，XML格式的文件可以更容易地被检查和清理，防止潜在的宏病毒问题，提高了文件的安全性。
更新带来的效益
随着Excel软件的不断更新升级，对XLSX格式的优化进一步减少了其文件大小，同时加强了最终用户的使用体验和操作便利。
综上所述，XLSX文件格式相较于XLS，因其更高效的压缩技术、改进的数据存储和共享字符串优化、以及更新版本的兼容性和安全性提升等多个方面因素，通常会有更小的文件体积。这正解释了为何在存储同样数据量时，XLS和XLSX文件大小往往存在显著的差异。
相关问答FAQs：
1. 为什么Excel的两个格式xls和xlsx文件大小差距这么大？
在Excel中，XLS和XLSX是两种文件格式。XLS是Excel 97-2003版本使用的二进制文件格式，而XLSX是Excel 2007及以后版本使用的XML文件格式。
首先，XLSX格式采用了更高效的压缩算法，相比于XLS格式可以更好地压缩数据。这意味着在相同的数据量下，XLSX文件会比XLS文件更小。
其次，XLSX格式采用了分层结构，将工作表、图表、宏等元素分开存储，有助于文件大小的优化。与此相反，XLS格式将所有元素存储在同一个文件中，导致文件的体积增大。
此外，XLSX格式还支持更多的功能和特性，如更高的行列限制、更多的工作表数量等。这些额外的功能和特性也会增加文件的大小。
综上所述，XLSX格式相较于XLS格式具有更高的压缩效率和更多的功能，因此文件大小会比XLS格式更小。
2. XLSX和XLS文件大小差异的原因是什么？
XLS和XLSX是Excel中使用的两种不同的文件格式，它们之间的文件大小差异是由以下原因造成的。
首先，XLSX采用了更先进的文件结构。XLSX是一种基于XML的开放标准文件格式，能够以更高效的方式存储数据。相比之下，XLS是一种二进制格式，存储方式相对较为简单而低效。
其次，XLSX支持更多的扩展功能和特性，例如更大的工作表容量，更复杂的公式和图表等。这些扩展功能和特性都需要额外的存储空间，因此导致了XLSX文件相对较大。
此外，XLSX使用了更高效的压缩算法，能够更好地压缩数据。相比之下，XLS采用的压缩算法较为简单，无法达到相同的压缩效果。
综上所述，XLSX相对于XLS具有更高效的文件结构、更多的扩展功能和特性以及更好的压缩能力，这些因素共同导致了XLSX文件相对于XLS文件更大的大小。
3. XLS和XLSX格式为什么会有如此大的文件大小差异？
XLS和XLSX是Excel中常见的两种文件格式，它们之间的文件大小差异主要有以下几个原因：
首先，XLSX采用了更高效的压缩算法。相比之下，XLS采用的是简单的二进制存储方式，无法进行有效的数据压缩。而XLSX采用了基于XML的文件格式，可以使用更先进的压缩算法，使得文件变得更小。
其次，XLSX支持更多的功能和特性。相比之下，XLS格式的功能相对较为有限。XLSX格式支持更大的工作表容量、更多的格式选项以及更复杂的公式和图表等功能，这些功能和特性都需要更多的存储空间，因此导致了文件大小增大。
此外，XLSX格式的文件结构更高效。XLSX采用了分层结构，将不同的元素分开存储，如工作表、图表等。相比之下，XLS将所有元素存储在同一个文件中，导致文件结构较为冗杂，文件大小也更大。
综上所述，XLSX相比于XLS具有更高效的压缩算法、更多的功能和特性以及更优化的文件结构，这些因素共同导致了XLS和XLSX格式文件大小的巨大差异。
