OneNote 用户可能希望将笔记以Microsoft Word文档或PDF格式进行导出，用于分享、打印或进一步编辑。导出OneNote内容到Word或PDF，用户可以通过OneNote桌面应用中的“导出”功能、OneNote for Windows 10的打印功能、以及使用OneNote Online。在这些选项中，使用桌面应用的'导出'功能提供了最直接的操作路径，且既可导出单个页面，也可导出整个笔记本或节。
接下来，我们将详细解释不同版本的OneNote如何进行导出和一些可能遇到的问题。
一、使用OneNote桌面应用导出
OneNote桌面应用提供了全面的导出功能，用户可以选择导出当前页面、节或整个笔记本，并支持将这些内容保存成多种格式，包括Word和PDF。
导出单个页面、节或笔记本
- 打开OneNote应用，定位到欲导出的页面、节或笔记本。
- 点击左上角的“文件”菜单，选择“导出”。
- 在弹出的导出界面中，根据需要选择“页面”、“节”或“笔记本”级别。
- 选取导出格式，可以选择Word（.docx）或PDF（.pdf）格式。
- 单击“导出”按钮，选择保存位置，并完成导出过程。
设置导出选项
部分用户可能有特殊格式需求，可通过设置来适应这些需求。
- 在导出界面中，点击“选项”。
- 配置页面大小、方向等选项。
- 完成设置后返回导出界面继续导出步骤。
二、使用OneNote for Windows 10导出
OneNote for Windows 10版并没有提供专门的导出功能，但用户可以使用打印功能来保存为PDF，同时也可借助Word应用进行转换。
打印为PDF
- 打开OneNote for Windows 10并定位到目标页面。
- 点击右上角的“…”（更多选项），选择“打印”。
- 在打印预览中，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
- 设置页面尺寸和方向等打印选项。
- 点击打印，系统会提示用户保存PDF文件到本地。
转换为Word文档
由于OneNote for Windows 10不直接支持导出为Word，用户需要间接操作：
- 先将页面导出为PDF。
- 使用Word应用打开PDF文件，Word会将其转换为可编辑文档。
- 在Word中进行编辑后，可保存为Word格式。
三、使用OneNote Online导出
虽然OneNote Online的功能较为有限，但同样支持导出笔记。
导出为PDF
- 在网络浏览器中打开OneNote Online并登录。
- 定位到想要导出的页面。
- 从“文件”菜单选择“打印”，然后选择“打印到PDF”。
- 在浏览器的打印预览中，确认无误后保存PDF文件。
通过发送到邮箱导出
OneNote Online还允许用户通过邮件发送页面：
- 在页面视图中，点击“共享”按钮。
- 选择“发送副本”，并输入邮箱地址。
- 用户将收到该页面的PDF格式副本。
四、问题和解决策略
在导出过程中可能会遇到一些问题，比如格式不兼容、转换错误等。我们来解决一些常见问题：
格式不兼容
OneNote中的某些内容可能在Word中显示不正常，比如贴纸和某些特殊符号。为避免格式问题：
- 保持OneNote和Word的版本更新。
- 导出前，在OneNote中预览，确保页面内容可以正确转换。
转换错误
某些情况下，文档转换可能会出错，如字符丢失或乱码。
- 确保操作系统和相关应用的更新已安装。
- 尝试重新导出或使用其他电脑重复导出过程。
通过以上步骤，OneNote用户可以有效地将笔记转换为Word文档或PDF格式，以便进行分享、打印或其他操作。一些版本的OneNote可能没有直接的导出选项，但通常可以通过打印到PDF或间接方式实现类似功能。对于遇到的问题，尝试更新应用程序、检查设置或重新导出通常可以解决。
相关问答FAQs：
Q: OneNote如何转换为Word或PDF格式？
A: 有几种方法可以将OneNote导出为Word或PDF格式。首先，你可以使用OneNote自身的功能将笔记保存为Word文档。在OneNote中，选择要导出的笔记本，然后点击"文件"选项卡上的"导出"按钮，选择"Word"选项，并按照提示保存文件即可。另外，你也可以选择将笔记打印为PDF文件。在OneNote中，点击"文件"选项卡上的"打印"按钮，选择一个虚拟的PDF打印机，然后按照提示保存文件即可。
Q: 有没有其他软件可以将OneNote转换为Word或PDF格式？
A: 是的，除了使用OneNote自身的功能，还有其他软件可以将OneNote转换为Word或PDF格式。例如，你可以使用Adobe Acrobat Pro软件将OneNote导出为PDF。在OneNote中，选择要导出的笔记本，然后点击"文件"选项卡上的"打印"按钮，选择Adobe PDF作为打印机，然后按照提示保存文件即可。此外，还有一些在线工具也可以将OneNote转换为Word或PDF格式，你可以在互联网上搜索并选择适合自己的工具。
Q: 导出OneNote为Word或PDF格式时需要注意什么？
A: 导出OneNote为Word或PDF格式时，有几个注意事项需要注意。首先，要确保你的OneNote笔记中的内容和格式在导出后能够保持一致，可以在导出前进行预览和调整。其次，如果你选择导出为Word文档，建议使用带有层级结构和标题的笔记本进行导出，以便在Word中保留正确的结构。最后，如果你选择导出为PDF文件，可以考虑选择高质量的打印设置，以确保导出的PDF文件具有清晰的文字和图像。
