本文将分享6款高效任务记录软件：Worktile、PingCode、BoardMix、ProjectManager、Wimi、Trello。
无论是个人工作者、初创企业还是大型企业，都需要合适的工具来记录、管理和跟踪任务进度。任务记录软件不仅帮助我们确保每项任务都按时完成，而且通过提供实时更新和沟通功能，保证整个团队的同步。
1、Worktile
在众多任务记录软件工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。
Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务记录管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了任务记录全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。
主要功能与优势包括：
- 看板式任务记录管理：直观展示任务进度，支持个性化定制。
- 全方位任务管理：集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。
- OKR目标管理：帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。
- 强大的自定义能力：提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。
- 多功能集成：集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。
- 轻量级OA工具：提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。
- 性价比高：对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。
尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】
2、PingCode
PingCode 是为研发团队打造的团队任务记录管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。
PingCode 的任务记录管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、任务记录、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
在任务记录管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。
软件优势：
- 产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
- 满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；
- 为25人以下团队免费的基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
- 国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
软件缺点：暂未提供多语言版本；无法支持产品研发以外的项目类型
【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】
3、BoardMix
BoardMix博思在线白板是一款多功能的任务管理和协作软件，提供无限画布、智能排版和实时在线编辑功能，非常适合需要高度协作和灵活创意展示的团队。其核心功能包括多人实时在线编辑、无限画布、版本回溯、视频会议集成以及思维导图和流程图绘制。优点在于功能丰富、实时协作体验优异，缺点则是对于单纯任务管理需求可能显得功能过剩。推荐指数为9/10。官网为 boardmix.cn。
4、ProjectManager
ProjectManager是一款屡获殊荣的在线任务和项目管理软件，提供全面的管理工具和多种项目视图，特别适合需要详细任务管理和甘特图功能的中大型团队。其核心功能包括动态甘特图、任务列表、日历、文件共享和任务讨论。优点是功能全面、视图丰富，缺点是界面较复杂，初学者上手较难。推荐指数为8/10。官网为 projectmanager.com。
5、Wimi
Wimi是一款团队协作软件，提供看板和甘特图时间表，支持实时交互和任务管理，适合需要简单高效任务管理和文件共享的团队。其核心功能包括看板、甘特图、文件共享、任务评论和实时消息。优点是任务管理和协作功能强大，缺点是一些辅助功能有待改进。推荐指数为7/10。官网为 wimi-teamwork.com。
6、Trello
Trello是一款基于看板的任务管理软件，凭借其强大的协作功能和板卡视图，在任务管理中广受欢迎，适合中小型团队和需要看板管理的团队。其核心功能包括看板视图、任务卡、附件、标签和评论。优点是易用性高，缺点是大型项目管理功能有限。推荐指数为7/10。官网为 trello.com。
结论
选择合适的任务记录软件对于提高个人和团队的生产效率至关重要，最好的工具是那些能够适应你工作方式并提升效率的工具。选择任务记录软件时，别忘了持续评估其效果，并随时准备根据团队成长和项目需求的变化进行调整。
常见问答
Q: 任务记录软件的基本功能有哪些？
A: 基本功能通常包括任务创建和分配、设置截止日期、进度追踪和状态更新。高级功能可能包括协作工具（如实时聊天和文件共享）、集成其他应用程序（如日历和电子邮件）以及报告和分析工具，帮助用户评估项目进展和团队效率。
Q: 我应该选择免费的任务记录软件还是付费的软件？
A: 选择免费还是付费软件取决于你的需求。如果你是独立工作者或小团队，可能会发现免费软件已经足够使用。但如果你需要更多的定制选项、高级功能或更强的支持服务，付费软件可能更适合。
Q： 任务记录软件如何帮助提升团队协作？
A: 任务记录软件通过提供一个共享的工作区，使团队成员可以实时看到每项任务的状态更新、文件和反馈。这种透明度帮助团队保持同步，减少沟通误解，并加快决策过程。
Q: 使用任务记录软件有什么潜在的缺点吗？
A: 一些常见的缺点包括学习曲线（尤其是对于功能复杂的软件）、过于依赖软件可能导致灵活性降低，以及在一些软件中可能遇到的隐私和安全问题。选择符合国际安全标准的软件，并定期评估工具的效果，可帮助缓解这些问题。
