本文将分享8款大型团队使用的需求管理软件:PingCode、Worktile、Wrike 、ClickUp、 Asana、 Trello、nTask、Smartsheet 。
在现代企业中,需求管理是项目成功的关键因素之一。对于大型团队而言,需求管理的复杂性和重要性更是不言而喻。有效的需求管理工具不仅能够提升团队协作效率,还能确保项目按时按质完成。本文将介绍并比较几款大型团队常用的需求管理工具,帮助你找到最适合自己团队的选择。
1、PingCode
PingCode 是国内市场占有率非常高的一款产品研发项目管理的工具,具备十分成熟的需求管理能力,被广泛应用于汽车电子、先进制造、互联网、医疗器械、金融、银行等行业的需求管理,知名客户包括长城汽车、华夏基金、小红书等。PingCode 是一个一站式研发项目管理系统,它模块化的设计支持灵活使用,即只使用某个子产品或多个子产品。PingCode 是一个非常适合中大型团队的需求管理系统。【官方地址:https://sc.pingcode.com/6dqia】
PingCode 作为一个需求全生命周期管理平台,提供了全面的解决方案:
- 需求收集:用户可通过多个渠道(如门户网站、小程序等)提交产品反馈,系统会自动将这些反馈汇总至工单库中。
- 结构化需求定义:允许用户以结构化方式定义和组织需求,确保每个需求都有清晰的描述、优先级和责任人。
- 需求版本控制:支持需求的历史变更跟踪、版本比较,并可恢复至先前状态。
- 需求关系和依赖性管理:定义需求之间的关系和依赖性,保证项目的完整性和连贯性。
- 需求审批和工作流:支持自定义审批流程,定义需求的生命周期、状态和转换条件。
- 需求跟踪和状态更新:团队可以实时更新需求状态,确保所有相关方对进展保持同步。
- 需求变更管理:确保所有变更均经过适当的审查和批准。
- 需求评审和反馈:利益相关者可在需求中直接添加评论和反馈,简化沟通和评审流程。
- 需求优先级判断:支持自定义评分规则,自动评分以辅助优先级设定。
- 需求报告和分析:提供需求覆盖率、状态分布、进度等多种报告和分析工具。
此外,PingCode 还支持需求可追溯性、与主流工具(如GitLab、GitHub、Jenkins、飞书等)的集成,并满足严格的安全性和合规性要求。
软件优势:
- 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira、MS Project那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 研发项目全流程管理,并且能够通过开放能力于外部代码、CICD、企微等工具集成;
- 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 国产化,支持信创、麒麟等,也支持本地化部署、二次开发;
- 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
- 口碑、服务支持好。
2、Worktile
尽管这是一个通用型的项目管理系统,但Worktile 凭借其卓越的灵活性,收获了一大波研发团队用户,特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下:
- 通过「看板」建立一个公开需求池,向跨部门成员广泛收集需求;
- 通过自定义能力,配置采集规范,当业务变得复杂,你可以灵活配置一套提交规范,让后续管理回溯更加高效;
- 为需求生命周期搭建流程,按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段;
- 规划优先级是需求管理的核心,你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级,让排期规划有章可循;
本质上,Worktile 是一个工具集合,具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报,以及强大的自定义能力等能力,被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
这款软件具备多项优势,能够满足大多数项目管理的需求,自定义能力极强,用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用,操作简单,价格也相对经济,为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外,软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案,并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。
然而,该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比,它可能不支持需求与其他项目元素(如测试用例、风险、缺陷等)之间的关联或追溯性。此外,其数据结构的简单性,如卡片和列表结构,可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网:https://sc.pingcode.com/dnfwe】
3、Wrike
Wrike 是一个功能强大的团队项目管理工具,特别适用于拥有五人以上成员的营销团队。其核心功能包括自定义工作流程、实时更新、看板、Gantt图和传统工作量视图。优点是强大的自动化和多样化的集成,但基本计划的自动化功能较少,报告功能有限。官网:http://wrike.com/
4、ClickUp
ClickUp 是一个高度可定制的企业项目管理软件,适合需要大量集成的远程团队。其核心功能包括强大的实时协作工具、任务管理和项目模板。优点在于丰富的免费功能和超过1000种集成,但高级分析功能仅作为附加功能提供。官网: http://clickup.com/
5、Asana
Asana 是一个适用于各类规模企业的项目管理平台,尤其适合需要扩展性和与其他200多款应用连接的团队。核心功能包括任务和项目管理、时间轴视图和自定义字段。优点是其强大的免费计划和扩展性,但高级功能需要付费。官网:http://asana.com/
6、Trello
Trello 以其看板管理项目的方式,特别适合大型敏捷团队。核心功能包括任务管理、团队协作和时间跟踪。优点是其简单直观的界面和免费计划,但功能相对有限,适合简单项目。官网:http://trello.com/
7、nTask
nTask 是一个专为敏捷团队设计的云端任务管理平台,适用于需要集成多个模块的团队。核心功能包括任务和时间跟踪、会议管理和项目风险管理。优点是其用户界面易于操作,集成了Google日历和Outlook,但功能较为基础。官网:http://ntaskmanager.com/
8、Smartsheet
Smartsheet 将电子表格与强大的编码和任务工具相结合,适合使用传统项目管理方法的团队。核心功能包括项目自动化、广泛的第三方集成和高度可定制的工作流程。优点是其广泛的功能和灵活性,但高级计划的成本较高。官网:http://smartsheet.com/
结论
选择合适的需求管理工具是大型团队成功的关键。希望本文的比较和推荐能帮助你做出明智的决策,提升团队的协作效率和项目管理水平。
常见问答(FAQ)
什么是需求管理工具?
需求管理工具是一种帮助团队管理、跟踪和优先级需求的工具。这些工具能够提高项目的透明度,确保所有团队成员都了解项目的进展和需求变化,从而提升团队的整体效率和协作能力。
为什么大型团队需要需求管理工具?
大型团队由于成员众多、项目复杂,需求管理工具能够帮助他们更好地组织和协调各项任务。这些工具提供了任务分配、进度跟踪、沟通协作等功能,能够有效解决团队在需求管理中遇到的各种挑战。
如何选择适合的大型团队需求管理工具?
选择需求管理工具时,应考虑以下因素:
- 团队规模:大型团队需要功能强大的工具
- 项目复杂度:复杂项目需要灵活性强的工具
- 预算:预算有限的团队可以选择功能全面且价格合理的工具