开启文档打印机管理的方法包括：进入控制面板、使用设备和打印机、通过打印管理器进行设置、检查打印机驱动程序、配置网络打印机。 在这些方法中，通过打印管理器进行设置是一个详细且重要的步骤。打印管理器提供了更高级的打印机配置和管理功能，允许用户添加、删除和配置打印机，设置打印机优先级，查看打印队列并解决打印问题。下面将详细讲解如何通过打印管理器进行设置。
一、进入控制面板
1. 打开控制面板
要管理打印机，首先需要进入控制面板。点击开始菜单，然后选择控制面板。如果你使用的是Windows 10，可以直接在搜索栏中输入“控制面板”并点击打开。
2. 找到设备和打印机
在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”。在这个界面，你可以看到已经连接到计算机的所有打印机和其他设备。
二、使用设备和打印机
1. 查看已连接的打印机
在“设备和打印机”窗口中，你可以看到所有已连接的打印机。右键点击你想要管理的打印机，会弹出一个选项菜单。
2. 管理打印机设置
从弹出的选项菜单中选择“打印机属性”或“打印首选项”。在这里，你可以更改打印机的名称、端口、驱动程序以及其他高级设置。
三、通过打印管理器进行设置
1. 打开打印管理器
要使用打印管理器，你需要在搜索栏中输入“打印管理器”或者在控制面板中找到“管理工具”，然后选择“打印管理器”。
2. 添加和删除打印机
在打印管理器中，你可以添加新的打印机或删除不再需要的打印机。右键点击“打印服务器”，然后选择“添加打印机”或“删除打印机”。
3. 配置打印机属性
通过右键点击打印机并选择“属性”，你可以配置打印机的详细属性。例如，设置打印机的共享选项、更改打印机端口、配置打印机驱动程序等。
四、检查打印机驱动程序
1. 更新驱动程序
打印机驱动程序是确保打印机正常工作的关键。如果打印机出现问题，首先要检查驱动程序是否是最新版本。你可以在打印机制造商的官方网站上下载最新的驱动程序。
2. 安装驱动程序
下载最新的驱动程序后，按照安装向导进行安装。如果已经安装了驱动程序，但仍然出现问题，可以尝试重新安装驱动程序。
五、配置网络打印机
1. 添加网络打印机
如果你需要添加网络打印机，可以在“设备和打印机”窗口中选择“添加打印机”。然后选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索网络中的可用打印机。
2. 配置网络打印机属性
添加网络打印机后，你可以通过右键点击打印机并选择“打印机属性”来配置网络打印机的详细属性。例如，设置IP地址、配置网络协议等。
六、管理打印队列
1. 查看打印队列
在“设备和打印机”窗口中，双击打印机图标，可以看到当前的打印队列。这里会显示所有等待打印的文档。
2. 管理打印任务
在打印队列窗口中，你可以暂停、恢复或取消打印任务。右键点击打印任务，可以选择相应的操作。
七、解决打印问题
1. 常见问题诊断
如果打印机出现问题，首先要进行常见问题的诊断。例如，检查打印机是否正确连接、检查纸张和墨盒是否正常、检查网络连接是否正常等。
2. 使用Windows打印疑难解答
Windows提供了打印疑难解答工具，可以帮助你自动检测和解决打印问题。在控制面板中，找到“疑难解答”并选择“打印机”，然后按照提示进行操作。
通过以上步骤，你可以有效地管理文档打印机，确保打印机的正常运行。如果遇到问题，首先要进行基本的检查和诊断，必要时可以使用打印管理器进行高级设置和配置。
相关问答FAQs：
FAQ 1: 如何在电脑上开启文档打印机管理？
问： 我想在我的电脑上开启文档打印机管理，该怎么做呢？
答： 在您的电脑上开启文档打印机管理非常简单。首先，点击开始菜单，然后选择控制面板。接下来，在控制面板中找到“设备和打印机”选项，并点击进入。在设备和打印机窗口中，您可以看到已连接的打印机列表。找到您想要管理的打印机，右键点击它，然后选择“打印机属性”。在打印机属性窗口中，您可以进行各种设置，例如更改默认打印机、配置打印机共享等。完成设置后，点击“确定”保存更改即可。
FAQ 2: 如何设置默认打印机？
问： 我想将我的打印机设为默认打印机，这样每次打印时就不需要手动选择了。怎么设置默认打印机呢？
答： 要设置默认打印机非常简单。首先，点击开始菜单，然后选择控制面板。接下来，在控制面板中找到“设备和打印机”选项，并点击进入。在设备和打印机窗口中，找到您想要设置为默认打印机的设备，右键点击它，然后选择“设置为默认打印机”。完成设置后，您的打印机就会被自动设为默认打印机。这样，每次打印时，系统都会自动选择默认打印机进行操作。
FAQ 3: 如何共享打印机？
问： 我想在家庭网络中共享我的打印机，这样其他家庭成员也可以使用它。该如何设置打印机共享呢？
答： 要共享打印机非常简单。首先，确保您的打印机已连接到您的电脑并正常工作。接下来，点击开始菜单，然后选择控制面板。在控制面板中找到“设备和打印机”选项，并点击进入。在设备和打印机窗口中，找到您想要共享的打印机，右键点击它，然后选择“打印机属性”。在打印机属性窗口中，选择“共享”选项卡。勾选“共享此打印机”选项，并为打印机设置一个易于识别的共享名称。完成设置后，点击“确定”保存更改。其他家庭成员现在可以在他们的电脑上添加共享的打印机，并使用它来打印文件。
