微软关闭文档权限管理通常涉及到Information Rights Management (IRM) 或 Azure Rights Management (Azure RMS) 服务，这些服务允许用户限制文档的访问权和使用权。关闭文档权限管理的步骤包括关闭IRM或Azure RMS服务、移除文档的权限保护、更改组织级别的策略设置。在关闭IRM服务时，管理员需在Office 365管理中心或Exchange管理中心中操作，而移除文档的权限保护则通常通过相应的Office应用程序完成。
一、关闭IRM或Azure RMS服务
关闭IRM服务：
- 访问Office 365管理中心。
- 在管理中心内，找到并点击“服务与附件”菜单。
- 寻找IRM或Azure RMS相关的选项，并选择关闭或禁用。
关闭Azure RMS服务：
- 登录到Azure管理门户。
- 在门户中，查找Azure Information Protection部分。
- 在配置设置中找到Azure Rights Management服务，并将其关闭。
二、移除文档的权限保护
对于Word、Excel和PowerPoint文档：
- 打开受IRM保护的文档。
- 转到“文件”菜单，然后选择“信息”。
- 在“权限”部分，选择“取消限制访问”以移除文档的保护。
对于Outlook电子邮件：
- 打开受保护的电子邮件。
- 在邮件选项中，查找IRM设置。
- 选择“移除权限”以去除电子邮件的保护。
三、更改组织级别的策略设置
组织可能有一套策略设置来自动应用文档权限管理。关闭这些策略可以停止自动保护新文档。
- 访问组织的安全与合规中心。
- 寻找与信息保护相关的策略设置。
- 修改或删除这些策略，以阻止自动应用保护。
四、考虑关闭文档权限管理的影响
在执行这些操作之前，务必了解关闭文档权限管理可能带来的风险。文档将不再受到IRM或Azure RMS的保护，任何拥有访问权限的人都可以不受限制地查看、编辑或分发这些文档。确保这一变更符合组织的合规性和安全性要求。
五、实施新的安全措施
如果关闭了文档权限管理，考虑实施其他安全措施以保护敏感信息。例如，实施更强的身份验证措施、使用文档加密工具或建立新的数据访问控制策略。
六、培训和通知用户
最后，确保通知并培训组织内的用户关于文档权限管理关闭的决定及其影响。用户应当知道如何处理不再受保护的文档，并了解新的安全指导原则。
关闭文档权限管理是一个需要谨慎处理的过程，必须确保该操作不会对组织的信息安全造成负面影响。在整个过程中，维护透明度和沟通，确保所有相关人员都明白变更的理由和后果是至关重要的。
相关问答FAQs：
1. 如何在微软文档中关闭权限管理？
要关闭文档权限管理，请按照以下步骤操作：
- 打开所需的文档。
- 在菜单栏中选择“文件”选项。
- 在下拉菜单中选择“选项”。
- 在弹出的对话框中，选择“信任中心”选项。
- 点击“信任中心设置”按钮。
- 在信任中心设置中，选择“受限制的受信任位置”。
- 点击“受信任的位置”按钮。
- 在弹出的对话框中，选择“添加新位置”。
- 输入要关闭权限管理的文档所在的文件夹路径，然后点击“添加”。
- 关闭对话框并保存更改。
现在，您的文档权限管理已关闭。
2. 在微软文档中如何取消文档的保护？
若要取消微软文档的保护，请按照以下步骤操作：
- 打开所需的文档。
- 在菜单栏中选择“文件”选项。
- 在下拉菜单中选择“保护文档”。
- 选择“解除文件保护”选项。
- 输入正确的密码（如果有）。
- 点击“确定”按钮。
现在，您的文档已经取消了保护，并可以进行编辑和更改。
3. 如何禁用微软文档中的修订功能？
若要禁用微软文档中的修订功能，请按照以下步骤操作：
- 打开所需的文档。
- 在菜单栏中选择“审阅”选项。
- 在“跟踪更改”组中，点击“修订”按钮。
- 在下拉菜单中选择“无修订”选项。
- 现在，修订功能已被禁用，您可以自由编辑文档而不会保留修订记录。
注意：如果文档中已经存在修订记录，禁用修订功能不会删除这些记录，只是停止新的修订记录的生成。如果需要删除现有的修订记录，请选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”选项。
