专门做文档管理的公司包括：Iron MountAIn、DocuWare、M-Files、OpenText和Laserfiche。其中，Iron Mountain是一家全球领先的文档管理和信息存储服务提供商，成立于1951年，总部位于美国马萨诸塞州波士顿。Iron Mountain提供全面的文档管理解决方案，包括物理和数字文件存储、数据保护、信息销毁和工作流程自动化服务，旨在帮助企业高效、安全地管理其信息资产。接下来，让我们深入探讨这些公司及其提供的服务。
一、IRON MOUNTAIN
1. 历史与背景
Iron Mountain成立于1951年，最初是一家专注于物理文档存储的公司。随着信息技术的发展，Iron Mountain逐步扩展其业务范围，涵盖了数字化文档管理、数据保护和信息销毁等服务。目前，Iron Mountain在全球拥有超过220,000家客户，包括企业、政府机构和非营利组织。
2. 服务与解决方案
Iron Mountain提供全面的文档管理解决方案，包括：
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物理文件存储：Iron Mountain在全球拥有多个高安全性的存储设施，能够为客户提供安全、可靠的物理文件存储服务。
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数字化文档管理：Iron Mountain通过先进的扫描和数字化技术，将物理文件转换为电子文件，方便客户进行检索和管理。
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数据保护：Iron Mountain提供云备份、灾难恢复和数据加密等服务，帮助客户保护其重要数据。
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信息销毁：Iron Mountain提供安全的信息销毁服务，包括纸质文件销毁、硬盘销毁和电子设备销毁，确保客户的信息安全。
二、DOCUWARE
1. 历史与背景
DocuWare成立于1988年，总部位于德国格尔辛基兴。DocuWare是一家专注于提供企业内容管理（ECM）和文档管理系统（DMS）的公司，其解决方案广泛应用于金融、医疗、制造、教育等行业。
2. 服务与解决方案
DocuWare提供的主要服务包括：
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文档存储与管理：DocuWare的文档管理系统能够将企业的所有文档集中存储，并提供便捷的检索和管理功能。
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工作流程自动化：DocuWare的工作流程自动化工具能够帮助企业优化其业务流程，提高工作效率。
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数字化表单：DocuWare提供数字化表单解决方案，帮助企业实现无纸化办公。
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集成与扩展：DocuWare的系统可以与各种企业应用程序无缝集成，支持扩展和定制。
三、M-FILES
1. 历史与背景
M-Files成立于2002年，总部位于芬兰坦佩雷。M-Files是一家领先的智能信息管理解决方案提供商，其产品广泛应用于各行各业，帮助企业高效管理其信息资产。
2. 服务与解决方案
M-Files的主要服务包括：
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智能文档管理：M-Files的智能文档管理系统通过元数据驱动的方式，帮助企业高效管理和检索文档。
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信息治理：M-Files提供信息治理解决方案，帮助企业确保其信息管理符合法规要求。
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协作与共享：M-Files的系统支持团队协作和文档共享，提高工作效率。
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集成与自动化：M-Files的系统能够与各种企业应用程序集成，并支持业务流程自动化。
四、OPENTEXT
1. 历史与背景
OpenText成立于1991年，总部位于加拿大安大略省滑铁卢。OpenText是一家全球领先的企业信息管理（EIM）解决方案提供商，其产品涵盖文档管理、内容管理、业务流程管理等多个领域。
2. 服务与解决方案
OpenText提供的主要服务包括：
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文档管理：OpenText的文档管理系统能够帮助企业高效管理其文档和信息资产。
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内容管理：OpenText提供全面的内容管理解决方案，涵盖文档、网页、视频等多种内容类型。
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业务流程管理：OpenText的业务流程管理工具能够帮助企业优化其业务流程，提高工作效率。
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数据分析与报告：OpenText提供数据分析和报告工具，帮助企业从其信息资产中获取有价值的洞察。
五、LASERFICHE
1. 历史与背景
Laserfiche成立于1987年，总部位于美国加利福尼亚州长滩。Laserfiche是一家专注于提供文档管理和业务流程自动化解决方案的公司，其产品广泛应用于政府、教育、医疗等行业。
2. 服务与解决方案
Laserfiche提供的主要服务包括：
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文档管理：Laserfiche的文档管理系统能够帮助企业高效管理其文档和信息资产。
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业务流程自动化：Laserfiche提供全面的业务流程自动化工具，帮助企业优化其业务流程，提高工作效率。
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数字化表单：Laserfiche提供数字化表单解决方案，帮助企业实现无纸化办公。
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集成与扩展：Laserfiche的系统可以与各种企业应用程序无缝集成，支持扩展和定制。
综上所述，这些专门做文档管理的公司各具特色，它们通过提供全面的文档管理解决方案，帮助企业高效、安全地管理其信息资产。根据企业的具体需求和行业特点，选择合适的文档管理服务提供商，将有助于提升企业的运营效率和信息安全水平。
相关问答FAQs：
1. 什么是文档管理公司？
文档管理公司是专门提供文档管理服务的企业。它们帮助组织和个人管理和组织各种类型的文档，包括电子文档和纸质文档。
2. 如何选择适合的文档管理公司？
选择适合的文档管理公司需要考虑多个因素。首先，您需要确定您的具体需求，例如存储容量、安全性和访问权限等。然后，您可以比较不同公司的服务和价格，看哪家公司能够最好地满足您的需求。
3. 有哪些知名的文档管理公司？
目前市场上有许多知名的文档管理公司。例如，IBM的FileNet是一个广泛使用的文档管理系统，它提供了强大的文档存储和检索功能。OpenText是另一个知名的文档管理公司，它提供了全面的信息管理解决方案。还有一些小型的文档管理公司，如DocuWare和M-Files，它们也提供了高效的文档管理服务。
