根据《民法典》、《电子签名法》可以明确:电子合同是具备法律效力,而一个电子签名要被认为是可靠的,必须满足四个条件:电子签名的制作数据属于签名人专有、签署时仅由签名人控制、签署后对签名的任何改动和、数据内容的改动都能被发现。下面我们将详细解读。
一、关于电子合同,大家主要担心哪些问题
当前,大家对电子合同的担忧主要集中在以下几个方面,比如最核心的:1.是否具有法律效力?2.签署和认证的真实性,担心发生盗签事件?3.保密性和数据安全问题,如何防止合同信息被非法访问或泄露?
除此以外,还有一些其他的问题:合同的长期存储和管理问题,确保数据的持久可用和完整性;技术依赖和可用性,如技术故障可能导致合同执行中断;以及用户接受度和熟悉程度,特别是不同背景的用户可能对电子合同的使用不够熟悉。
这些问题都反映了在推广电子合同过程中需要解决的关键挑战。下面我们将来对这些问题进行解答,内容整理自权威发布机构。
二、电子合同是否具有法律效力?
合法签订的电子合同具备法律效力。《民法典》第四百六十九条明确规定,当事人可以通过书面形式、口头形式或其他形式订立合同。电子合同,作为书面形式的一种,包括电子数据交换、电子邮件等方式,只要能有形地表现并随时调取查用,就被视为有效的书面形式。因此,只要电子合同内容符合法律规定,并经过双方自愿协商一致签订,便具有法律效力。
电子合同的关键在于其签名的可靠性。根据《电子签名法》,一个电子签名要被认为是可靠的,必须满足四个条件:
- 电子签名的制作数据属于签名人专有
- 签署时仅由签名人控制、
- 签署后对签名的任何改动和
- 数据内容的改动都能被发现
这些条件确保了电子签名的安全性和真实性,从而保障电子合同的法律效力。
二、电子合同的是否具备签署和认证的真实性,是否会发生盗签事件?
确保电子合同的真实性和防止盗签,通常依赖于几个关键技术:
- 电子签名和数字签名技术:这些技术可以验证签署人的身份并保证签名的独特性和不可抵赖性。数字签名使用公钥基础设施(PKI)确保签名的安全性,通过加密技术使得签名难以被伪造或篡改。
- 多因素认证:为了进一步提高安全性,许多电子签名平台采用多因素认证,要求用户在签署过程中通过短信、电子邮件或生物识别等多种方式进行身份验证。
- 合同管理系统:高质量的电子合同管理系统会包括详细的审计跟踪,记录所有关于合同生成、修改和签署的操作,帮助防止未经授权的访问和修改。
尽管采用了上述技术和措施,技术的漏洞和用户操作的不当仍然可能导致盗签事件的发生。因此,选择信誉良好的电子合同服务提供商,并且了解其安全性如何被保障,对于使用电子合同非常重要。同时,用户应增强个人信息保护意识和安全操作习惯,以降低风险。
三、国内外安全靠谱的电子合同签署软件有哪些?
1.国内:e 签宝
根据IDC等机构发布的报告显示,e签宝在国内市场的占有率非常领先,且是国内唯一一家入选《胡润全球独角兽榜》的电子签名企业。服务对象广泛,包括超过100家世界五百强公司、200家中国五百强企业,以及12个省级政府等150家省市级政府客户。
在安全方面,e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,获得了公安部、国密局、法院等部门的全面认可。同时,e签宝是云安全联盟大中华区首家电子合同平台,也是全球首家获得ISO/IEC 27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
e签宝还支持SAAS模式、API接口、SDK接口以及纯本地化私有云和混合云对接,能满足不同企业的多样化需求。【官网:https://dwz.cn/LWfL84rN】
2.国外:DocuSign
DocuSign 成立于 2003 年,在电子签名和电子合同管理领域内被广泛认为是海外该行业的领先者。公司总部位于美国旧金山,并已成功在纳斯达克上市,股票代码为 DOCU。作为行业的先驱之一,DocuSign 不仅服务于大型企业,也满足中小企业甚至个人用户的需求,全球范围内拥有数百万用户。
DocuSign 提供全面的电子合同管理解决方案,包括电子签名、自动化合同流程管理以及合同执行跟踪等功能。这些服务帮助企业简化文档处理流程,加快决策速度,并保持合同执行的合法合规性。【https://www.docusign.com/】
3.国内:法大大
法大大是中国电子签名服务行业的佼佼者,提供云合同服务。公司已经完成了由腾讯、启明资本等投资的数轮融资。法大大获得了ISO27001安全认证,确保了平台的信息安全管理体系符合国际标准。此外,公司还通过众安保险提供保险支持,增加了使用者对其服务的信任度 。【https://cloud.fadada.com/】
四、如何判断一款电子合同软件是否靠谱 是否适合自己
在选择电子合同软件时,法律合规性是首要考虑的因素。您需要确认软件是否遵守相关的电子签名法律法规,例如国内的电子合同法、老美的ESIGN法案或欧盟的eIDAS条例。同时,检查软件是否获得了如ISO 27001等行业认证,以确保其合法性和安全性。
安全性是评估电子合同软件的另一关键点。详细了解软件的数据保护措施,包括加密技术、数据安全存储和传输协议。同时,关注软件提供商对安全漏洞的处理记录及时性,以及是否支持多因素认证等增强安全措施。
软件的用户体验和功能性也非常重要。评估界面是否友好,新用户是否能快速掌握操作。软件应支持各类合同管理功能,如合同模板、自动化流程、电子签名及跟踪审计等。此外,检查软件是否支持跨平台操作,以提升工作效率。
优质的客户支持是选择电子合同软件时不能忽视的部分。查看软件提供商是否有提供全面的客户服务,如在线帮助、用户论坛和实时客户支持等。通过其他用户的反馈和评价来了解服务质量。
最后,考虑软件的成本效益。比较不同软件的定价模式和功能,确保选择的软件既符合预算又性价比高。注意评估任何可能的隐藏费用,并考虑软件是否提供免费试用期,以便在做出购买决策前进行充分测试。
通过综合考虑这些方面,您可以更准确地选择出适合自己需要的电子合同软件。
常见问答(FAQS):
什么是电子签名,它对电子合同的法律效力有何影响?
电子签名是一种技术用于记录合同当事人的同意。根据美国的ESIGN法案以及欧盟的eIDAS条例,有效的电子签名赋予电子合同与手写签名相同的法律地位,确保了电子合同的执行力。
如何确保电子合同的安全性和保密性?
确保电子合同的安全性和保密性通常涉及使用加密技术保护合同数据,以及采用安全的电子签名方法。选择合规的电子合同平台,这些平台应具备强大的安全措施,如多因素认证和安全数据存储。
选择电子合同软件时应考虑哪些关键因素?
选用电子合同软件时,应关注其合法性、安全性、用户界面的友好程度、功能完整性及客户支持。理想的软件应提供强大的合同管理功能,支持跨设备访问,并具有高效的客户服务。
电子合同的普及对业务有何益处?
电子合同的使用可以大幅提升业务流程的效率,减少纸质文档的处理时间和存储成本。它们支持即时更新和签署,同时还提供了更好的版本控制和合同执行的透明度。这些优点使得电子合同在多个行业中变得越来越受欢迎。