发布协作表格为链接的主要原因有：保护数据安全、便于管理和更新、保持文件的实时性、方便多人协作、降低存储和传输的困难、以及提高工作效率。在这些原因中，保护数据安全是最关键的一点，下面我将为你详细展开这一部分的内容。
一、保护数据安全
在进行数据分享的过程中，安全问题是我们需要重点考虑的。由于直接将表格文件发送给他人，可能会带来数据的泄漏风险。而将表格发布为链接，则可以通过设置访问权限，以保护数据不被未经授权的人员访问。另外，链接分享还可以避免数据在传输过程中的损坏或丢失。
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通过设置访问权限保护数据
当我们将协作表格发布为链接时，可以设置访问权限，比如可以设置只有拥有链接的人才能访问，或者只有特定的人才能访问。这样就可以防止未经授权的人员访问数据。
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避免数据在传输过程中的损坏或丢失
在发送表格文件时，由于文件的大小、网络的稳定性等因素，可能会导致文件在传输过程中的损坏或丢失。而发布为链接的方式，就可以避免这一问题。
二、便于管理和更新
在进行数据共享的过程中，我们需要频繁地更新和管理数据。将表格发布为链接，可以让我们在原始文件上进行更新，所有的更改都会实时反映在链接中，这样可以避免每次更新数据都需要重新发送文件的麻烦。
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在原始文件上进行更新
我们可以在原始的表格文件上进行数据的更新，所有的更改都会实时反映在链接中。这样，我们就可以避免每次更新数据都需要重新发送文件的麻烦。
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方便数据的管理
通过发布为链接的方式，我们可以方便地对数据进行管理。比如，我们可以通过链接，快速找到需要的数据，也可以方便地查看数据的使用情况。
三、保持文件的实时性
在进行数据共享的过程中，我们希望共享的数据能够保持实时性。将表格发布为链接，可以让我们在原始文件上进行更新，所有的更改都会实时反映在链接中，这样可以确保数据的实时性。
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在原始文件上进行更新
我们可以在原始的表格文件上进行数据的更新，所有的更改都会实时反映在链接中。这样，我们就可以确保数据的实时性。
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实时查看数据的使用情况
通过发布为链接的方式，我们可以实时查看数据的使用情况，比如可以查看谁在查看数据，查看的时间等。这样，我们就可以更好地了解数据的使用情况。
四、方便多人协作
在进行数据共享的过程中，我们可能需要与多人进行协作。将表格发布为链接，可以让多人同时在线编辑，这样就可以提高协作效率。
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多人同时在线编辑
当我们将表格发布为链接时，可以让多人同时在线编辑。这样，就可以提高协作效率。
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方便进行协作
通过发布为链接的方式，我们可以方便地进行协作。比如，我们可以通过链接，快速分享数据，也可以方便地查看协作者的更改。
五、降低存储和传输的困难
在进行数据共享的过程中，我们可能会遇到存储和传输的困难。将表格发布为链接，可以降低存储和传输的困难。
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降低存储困难
当我们将表格发布为链接时，不需要将文件存储在接收者的设备上，这样就可以降低存储的困难。
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降低传输困难
在发送表格文件时，由于文件的大小、网络的稳定性等因素，可能会导致文件在传输过程中的损坏或丢失。而发布为链接的方式，就可以避免这一问题。
六、提高工作效率
在进行数据共享的过程中，我们希望能够提高工作效率。将表格发布为链接，可以让我们快速分享数据，也可以方便地查看数据的使用情况，这样就可以提高工作效率。
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快速分享数据
当我们将表格发布为链接时，可以快速分享数据。我们只需要将链接发送给需要的人，他们就可以通过链接查看数据。
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方便查看数据的使用情况
通过发布为链接的方式，我们可以方便地查看数据的使用情况。比如，我们可以通过链接，快速找到需要的数据，也可以方便地查看数据的使用情况。这样，我们就可以更好地了解数据的使用情况，并据此做出相应的决策。
相关问答FAQs：
Q: 为什么我发送的协作表格是链接而不是直接显示在邮件或消息中？
A: 发送协作表格的链接有以下几个好处：
- 链接形式可以节省邮件或消息的大小，避免附件过大而无法发送。
- 链接可以实现实时更新，即使在发送后，收件人也可以看到最新的表格内容。
- 链接还可以方便地分享给其他人，让更多人参与编辑和查看表格。
Q: 我该如何打开和编辑协作表格的链接？
A: 打开和编辑协作表格的链接非常简单。只需点击链接，通常会在新的浏览器标签页或窗口中打开。然后，您可以根据需要对表格进行编辑、填写或查看。请确保您具有足够的访问权限以编辑表格。
Q: 是否可以将协作表格直接嵌入到电子邮件或消息中，而不是使用链接？
A: 目前，大多数电子邮件和消息系统并不支持直接嵌入协作表格，因为表格通常包含复杂的格式和功能。使用链接发送表格是一种更常见和可靠的方式，可以确保表格的完整性和可编辑性。如果您希望在邮件或消息中显示表格内容，可以在适当的位置插入链接，并简要说明收件人如何打开链接以查看表格。
