协作表格的关闭主要涉及两个方面:关闭协作链接和关闭协作权限。具体步骤如下:
一、关闭协作链接:在表格的右上角,找到并点击“共享”或“协作”按钮,然后在弹出的对话框中,找到“协作链接”部分,点击“关闭链接”,即可关闭协作链接。
二、关闭协作权限:在“共享”或“协作”对话框中,可以看到所有拥有协作权限的用户列表。在这个列表中,点击想要取消协作权限的用户旁边的“更多”按钮,然后在弹出的菜单中选择“删除”,即可取消该用户的协作权限。
关闭协作链接和协作权限都是为了保护你的表格数据,防止未经授权的用户进行修改。下面我将详细解释这两个步骤。
一、关闭协作链接
关闭协作链接,是防止任何人通过链接访问你的表格。当你创建一个协作链接时,只要有人知道这个链接,他们就可以访问你的表格,无论他们是否拥有协作权限。所以,当你不再需要他人通过链接访问你的表格时,应该立即关闭协作链接。
关闭协作链接的步骤如下:
- 打开你的协作表格,找到并点击右上角的“共享”或“协作”按钮。
- 在弹出的对话框中,找到“协作链接”部分。
- 点击“关闭链接”按钮,然后在弹出的确认对话框中点击“确定”。
现在,你的协作链接已经被关闭,任何人都不能通过这个链接访问你的表格了。
二、关闭协作权限
关闭协作权限,是防止特定的用户修改你的表格。即使用户知道你的协作链接,如果他们没有协作权限,也无法修改你的表格。所以,当你不再需要某个用户参与协作时,应该取消他的协作权限。
取消协作权限的步骤如下:
- 打开你的协作表格,找到并点击右上角的“共享”或“协作”按钮。
- 在弹出的对话框中,找到并点击想要取消协作权限的用户旁边的“更多”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“删除”,然后在弹出的确认对话框中点击“确定”。
现在,你已经成功取消了该用户的协作权限,他们无法再修改你的表格了。
以上就是协作表格如何关闭的全部内容。在实际操作时,你可能会遇到一些特殊情况,比如:你无法找到“关闭链接”按钮,或者你无法删除某个用户的协作权限。这些情况可能是由于你的权限不足,或者你的协作设置有误。如果你遇到这些问题,可以尝试联系表格的所有者,或者寻求专业的技术支持。
相关问答FAQs:
1. 如何关闭协作表格?
协作表格可以通过以下步骤来关闭:
- 在表格页面的右上角,找到“分享”按钮。
- 点击“分享”按钮后,会弹出一个分享设置的窗口。
- 在该窗口中,可以看到一个开关按钮,将其从“开启”切换到“关闭”即可关闭协作表格。
2. 我如何停止其他人对协作表格的编辑?
如果你想停止其他人对协作表格的编辑,可以按照以下步骤操作:
- 打开协作表格,并进入“分享”设置页面。
- 在分享设置页面,找到“编辑权限”选项。
- 将编辑权限从“任何人都可以编辑”更改为“只有我可以编辑”。
- 保存更改后,其他人将无法再对该协作表格进行编辑。
3. 如何限制其他人对协作表格的访问?
如果你想限制其他人对协作表格的访问权限,可以按照以下步骤进行设置:
- 在协作表格页面的右上角,点击“分享”按钮。
- 进入分享设置页面后,找到“访问权限”选项。
- 将访问权限从“任何人都可以访问”更改为“需要登录才能访问”或“仅限特定人员访问”。
- 根据你的需求,选择相应的访问权限设置并保存更改。
希望以上回答能够对你有所帮助。如果还有其他问题,请随时提问。