如何提升团队效率？10款项目进度记录软件帮助你

国内外主流的10款项目进度记录软件对比：PingCode、Worktile、石墨文档、蓝凌EIS智能信息平台、金数据、禅道、Asana、Trello、Monday.com、Jira。

在项目管理的世界里，跟踪进度常常是团队成败的关键。无论是错失截止日期，还是资源配置不均，项目延误都可能导致成本增加和客户不满。正因如此，选择一个强大的项目进度记录软件变得至关重要，它能帮助我们准确监控每一步，确保项目顺利进行。

一、国内外主流的10款项目进度记录工具软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Jira

Jira是一个由Atlassian开发的项目和问题跟踪软件，广泛用于软件开发中的任务管理、故障追踪和敏捷项目管理。这款软件支持团队规划、跟踪和管理软件开发项目，以确保有效的工作流程和及时的交付。

Jira的主要功能包括问题跟踪、项目管理、任务分配、进度报告以及与多个工具的集成，如代码管理系统和持续集成工具。Jira支持多种视图（如看板和甘特图），可以自定义工作流以适应不同的项目需求。

Jira的优势在于其高度可配置性和强大的集成能力。通过自定义的仪表板和报告功能，Jira帮助团队获得项目进展的清晰视图，并优化资源配置和决策制定过程。此外，Jira的自动化工具可以减少重复性工作，提高团队效率。

Jira适用于需要精细管理软件开发过程的团队，特别是那些采用敏捷或混合方法的项目团队。它支持从小型创业公司到大型企业的不同规模团队，帮助它们管理复杂的软件项目和多样化的团队合作。

更多关于Jira的信息，可以访问官方网站：https://www.atlassian.com/software/jira.

4、Monday.com

Monday.com 是一款高度灵活的工作操作系统，旨在通过自定义工具帮助团队和组织优化工作流程。该平台提供了广泛的功能，支持用户创建、跟踪、管理项目和任务。

主要功能包括但不限于自定义工作流程、自动化规则、数据集成、实时看板、时间线视图、以及丰富的项目模板和报告仪表板。Monday.com 的强大之处在于其能够适应各种复杂度的项目需求，同时提供直观的操作界面和高度可定制的视图。

Monday.com 的优势在于其极强的适应性和集成能力。它不仅能够与多种第三方工具如Google Drive、Dropbox等无缝集成，还支持通过‘Power-Ups’增强功能，使得用户可以根据具体需求扩展其功能。

适用场景广泛，从小型创业公司到大型企业，从市场营销团队到软件开发团队，都可以通过Monday.com实现项目管理和团队协作的优化。特别适合需要跨部门协作、远程工作以及高度依赖项目管理软件的组织。

更多关于Monday.com的详细信息和功能介绍，可以访问官方网站：https://www.monday.com.

5、Trello

Trello 是一款直观且功能强大的项目进度记录和团队协作工具，通过其独特的看板、列表和卡片系统，帮助团队管理工作流程和任务。这种可视化方式使得项目管理变得清晰易懂，特别适用于需要灵活处理多任务和多项目的团队。

主要功能包括任务和项目的创建、进度跟踪、协作以及自动化流程处理。用户可以通过拖放卡片来更新任务状态，同时利用集成的日历和时间线视图来监控整个项目的进展。

Trello 的优势在于其用户友好的界面和高度定制化的功能。它支持广泛的第三方应用集成，如Slack、Google Drive等，通过这些集成提升了工作效率和适应性。

Trello 适合各种规模的团队和不同类型的项目管理，无论是远程团队的协作还是跨部门的项目管理都能轻松应对。它特别适用于创意行业、软件开发、市场营销和设计团队。

欲了解更多关于 Trello 的信息，请访问官网：https://trello.com.

6、Asana

Asana是一款广受好评的项目进度记录和团队协作工具，旨在帮助团队有效管理项目任务和沟通。它支持任务、项目、会议日程的管理，同时提供了时间线、日历、看板和列表多种视图，帮助用户以不同的方式查看和组织任务。

Asana的主要优势在于其灵活性和用户友好的界面设计，它能够通过多种集成提高工作效率和透明度。此外，Asana引入了人工智能技术，进一步增强了任务管理和优先级排序的智能化。

Asana适合各种规模的团队使用，特别是那些需要远程协作和高度组织化的项目管理团队。它广泛应用于市场营销、产品开发和运营管理等多个领域。

更多关于Asana的详细信息和功能介绍，可以访问官方网站：https://asana.com。

7、禅道

禅道是一款开源的项目管理软件，主要服务于软件开发项目，提供全面的项目、产品和质量管理功能。它支持敏捷开发流程，包括需求管理、迭代计划、任务分配、Bug跟踪和版本发布等核心管理活动。

主要功能涵盖项目管理的各个方面，如需求收集、任务调度、进度跟踪和资源分配。禅道还包括测试管理模块，支持用例管理、执行和缺陷追踪，以及持续集成的工具。此外，禅道提供了丰富的报告和统计功能，帮助团队评估效能和项目健康状况。

禅道的优势在于其灵活的配置和强大的扩展性，适应从小型团队到大型企业的不同需求。它支持定制化的工作流，可以根据团队的具体需求调整管理流程和数据显示。此外，禅道为用户提供了丰富的插件和API支持，便于与其他系统集成，如Git、SVN和Jenkins。

禅道适用于需要严格软件项目管理的各类企业，尤其是软件研发团队。无论是采用敏捷方法的小团队，还是需要严格过程控制的大型企业，禅道都能提供有效的项目管理解决方案。

官方网站为 www.zentao.net，您可以访问了解更多详细信息或下载软件。

8、金数据

金数据是一款专注于表单设计和数据收集的在线工具，它使用户能够轻松创建表单，收集和分析数据，特别适合用于问卷调查、活动报名、在线投票和考试测试等场景。

主要功能涵盖表单创建、数据收集、自动数据分析和报告生成。此外，金数据支持多种数据输入类型，包括文本、选择题、文件上传等，并提供丰富的表单模板和定制选项，使得创建和分发表单变得非常便捷和灵活。

金数据的优势在于其用户友好的设计和强大的数据处理能力。用户可以通过简单的界面设计复杂的表单，实现自动化的数据收集和实时分析。其平台的灵活性和可扩展性使其适用于各种规模的企业和多种业务需求。

金数据特别适用于需要快速部署和高效管理数据收集活动的场景，如教育培训、文化传媒、互联网服务和政府单位等。它支持多种发布形式，包括网页链接和微信小程序，使得表单能够轻松地在不同平台上分发和填写。

官网为 jinshuju.net，你可以访问以了解更多功能详情或注册使用。

9、蓝凌EIS智能信息平台

蓝凌EIS智能信息平台是一款为中小型及成长型企业设计的综合数字化办公系统。该平台通过强大的功能模块支持，如流程审批、会议管理、任务分派等，实现办公自动化和信息化，从而提升工作效率和决策质量。

主要功能涵盖了协同办公、移动办公、智慧办公到激情办公的全方位服务。这包括即时通讯、视频会议、知识管理和企业文化等模块，以适应不同的工作需求和环境。

蓝凌EIS的优势在于其高性价比和便捷的部署方式。系统以SaaS模式提供，易于部署且维护简单，同时结合移动应用和智能硬件，提供流畅且人性化的用户体验。

此平台尤其适合需要快速实现数字化转型的成长型企业。无论是制造、金融还是互联网IT行业，蓝凌EIS都能提供定制化的解决方案，帮助企业优化资源配置和提升操作效率。

蓝凌EIS的官网是 www.landray.com.cn，您可以访问了解更多详细信息及获取定制化的解决方案。

10、石墨文档

石墨文档是一款高效的在线协同办公文档工具，旨在提升团队的协作效率和文档管理的便捷性。该工具支持文档、表格、幻灯片等多种格式的在线编辑和协作，使得多人可以在同一文件上实时进行编辑和讨论。

主要功能包括实时协作编辑、版本历史回溯、权限控制、文档分享等。石墨文档还提供了如看板、甘特图等多种视图，帮助用户更直观地管理项目进度。

石墨文档的优势在于其轻量级、易用性强和高度兼容其他格式，尤其是与Office文件的无缝对接。它还提供了强大的数据安全保障，如文档操作的全过程留痕和访问者水印等功能，保护企业敏感信息不外泄。

适用场景广泛，特别适合需要高效远程办公和跨部门协作的企业。无论是教育、金融还是互联网行业，都可以通过石墨文档改善文档协作和资料管理。

石墨文档的官方网站为 shimo.im ，用户可以通过访问官网了解更多功能详情和获取最新的企业解决方案。

二、项目进度记录软件的重要性

项目成功的关键在于有效管理时间和资源。项目进度记录软件允许团队实时更新任务状态，确保所有成员都对进度有清晰的了解。根据PMI（项目管理协会）的报告，使用项目管理软件的团队比未使用的团队项目成功率高出45%。

良好的进度管理软件还可以帮助预测潜在的风险和延误，从而提前采取措施避免或减少问题。这种预见性是每个项目经理梦寐以求的能力。

此外，透明的进度记录也增强了客户信任。当客户能够随时查看项目状态，他们更有可能感到满意和放心，这直接影响到公司的声誉和未来的业务机会。

三、市场上的主要软件选择

市场上有多种项目进度记录软件，如Asana、Trello和Monday.com等。每种软件都有其独特的功能和优势。例如，Asana适合需要强大工作流自定义的团队，而Trello的看板式界面则非常适合视觉化任务管理。

选择软件时，用户应考虑软件的集成能力、用户界面和定价策略。对于初创企业来说，可能更倾向于选择价格适中且易于上手的工具，而大型企业则可能需要更复杂、可高度定制的解决方案。

最新的市场调查显示，高达70%的项目管理专业人士更愿意推荐功能全面且集成了多个工具的软件平台。

四、评估软件时应考虑的关键功能

评估项目进度记录软件时，几个关键功能不可或缺：任务分配、进度更新、资源管理和报告功能。有效的任务分配功能可以确保每个团队成员都明确自己的责任范围。

进度更新功能应该简单直观，使团队成员能够轻松更新他们的工作状态，而资源管理工具则帮助确保不会过度分配或浪费资源。

好的项目进度软件还应提供全面的报告功能，以帮助项目经理监控整体进度，并及时调整计划。

五、如何根据不同团队需求选择合适的软件

不同团队的需求不同。小团队可能需要的是低成本、易于使用的解决方案，而大型企业可能需要强大的功能和高度的定制性。

例如，对于遥远的团队，选择支持移动访问和具有良好通讯工具集成的软件非常关键。此外，软件的可扩展性也是一个重要考虑因素，以确保随着团队的扩大，软件仍能满足需求。

总结

在选择和实施项目进度记录软件时，关键在于理解这些工具如何帮助您的团队提高效率、透明度和协作。有效的软件不仅能帮助您精准跟踪项目进度，还能促进资源的合理配置和团队成员之间的及时沟通。通过本文的介绍，我们了解到选择合适的软件需要考虑多种因素，包括功能性、集成能力、用户友好性以及成本效益。此外，实施时的培训和持续优化同样重要，确保团队能够充分利用所选软件的潜力，最大化项目管理效率。总之，选择和使用项目进度记录软件是一个值得投资的过程，它可以显著提高项目成功率，为您的企业带来长远利益。希望这篇文章能帮助您做出明智的选择，优化您的项目管理实践。