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怎么停止共同协作的表格

怎么停止共同协作的表格

如果你想停止与其他人共享并共同编辑的表格,你需要做的是:1、进入你的表格文档,找到“共享”或“协作”选项;2、进入这个选项后,你会看到所有共享人员的列表;3、选择你想要停止共享的人员,点击“移除共享”或“停止协作”;4、确认操作,然后这些人就无法再看到或编辑这个表格了。 这是基于大多数表格应用,如Google Sheets,Excel Online等的操作方法。但是具体的步骤可能会因应用而异。

一、为什么要停止表格的共享或协作?

在日常工作或学习中,我们经常需要和他人共享表格进行协作。这种方式可以极大地提高工作效率,避免了文件的反复传输和版本的混乱。然而,当协作的任务完成,或者有些人不再需要访问这个表格时,我们就需要停止他们的共享或协作权限。这样做主要有两个原因:

1、保护隐私:表格中可能包含一些敏感信息,我们不希望无关的人能够看到。

2、避免混乱:如果有太多的人可以编辑同一个表格,可能会导致数据混乱,影响表格的准确性。

二、如何在不同的表格应用中停止共享或协作?

虽然大多数表格应用的停止共享或协作的步骤大同小异,但也有一些细节上的差别。以下是在一些常用表格应用中如何操作的详细步骤:

1、Google Sheets:

在Google Sheets中,你可以通过以下步骤停止共享或协作:

  • 打开你的Google Sheets文档。
  • 点击右上角的“共享”按钮。
  • 在弹出的窗口中,你可以看到所有共享人员的列表。
  • 找到你想要停止共享的人员,点击他们右侧的“更多”按钮(一个带有三个垂直点的按钮)。
  • 在弹出的菜单中,选择“移除”。
  • 确认操作,然后这个人就无法再看到或编辑这个表格了。

2、Excel Online:

在Excel Online中,你可以通过以下步骤停止共享或协作:

  • 打开你的Excel Online文档。
  • 点击右上角的“共享”按钮。
  • 在弹出的窗口中,你可以看到所有共享人员的列表。
  • 找到你想要停止共享的人员,点击他们右侧的“更多”按钮(一个带有三个垂直点的按钮)。
  • 在弹出的菜单中,选择“停止共享”。
  • 确认操作,然后这个人就无法再看到或编辑这个表格了。

三、需要注意的问题

在停止表格的共享或协作时,有几点需要注意:

1、只有表格的所有者或管理员才能停止共享或协作。如果你只是一个共享人员,你无法停止其他人的共享或协作权限。

2、在停止共享或协作前,一定要确认这个人不再需要访问或编辑这个表格。因为一旦停止,他们将立即失去访问或编辑权限,无法看到表格的最新版本。

3、如果你想完全停止所有人的共享或协作,你可以选择“私有”或“只有我可见”的设置。这样,除了你之外,没有人能看到或编辑这个表格。

总的来说,停止表格的共享或协作是一个简单但重要的操作。只要按照正确的步骤,我们可以轻松地管理我们的表格权限,保护我们的隐私,避免数据混乱。

相关问答FAQs:

1. 如何取消共享一个表格?
取消共享一个表格非常简单。只需进入表格,点击共享选项,然后选择停止共享。这样其他人就不能再访问或编辑该表格了。

2. 我共享的表格被其他人误操作了,如何阻止他们对表格的更改?
如果你发现共享的表格被其他人误操作了,你可以通过设置权限来限制他们对表格的更改。在共享选项中,你可以选择只允许查看,而不允许编辑或添加内容。这样其他人就只能查看表格,而不能做任何修改。

3. 我想停止与其他人的协作,但不想删除表格,有什么办法吗?
如果你想停止与其他人的协作,但不想删除表格,你可以通过更改共享设置来实现。将共享设置更改为私人,这样其他人就无法再访问或编辑该表格了,但你仍然可以保留自己的访问权限并继续使用表格。

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