通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

钉钉文件怎么加入协作中

钉钉文件怎么加入协作中

钉钉文件如何加入协作中?首先,你需要打开钉钉APP并进入文档库,然后找到你想要协作的文件,点击进入文件详情页。在这个页面,你会看到一个“添加协作者”选项,点击后你就可以邀请其他人加入协作了。此外,你还可以调整协作者的权限,比如是否可以编辑、下载等。在协作过程中,你还可以使用钉钉的实时编辑功能,让所有人可以同时对同一份文件进行编辑,极大提高了工作效率。

一、打开钉钉APP并进入文档库

首先,你需要打开你的钉钉APP。在首页,你会看到一个“文档库”的选项,点击进入。在这里,你可以看到你所有的文件,包括你创建的、与你共享的以及你收藏的文件。找到你想要协作的文件,点击进入文件详情页。

二、添加协作者

在文件详情页,你会看到一个“添加协作者”的选项。点击后,你就可以邀请其他人加入协作了。你可以通过搜索姓名、手机号或者邮箱来找到你想要邀请的人。当你找到了对方,点击他的名字,他就会被添加到协作者列表中。

三、调整协作者权限

添加协作者后,你还可以调整他们的权限。一般来说,协作者的权限包括查看、评论、编辑和下载四种。你可以根据需要给予不同的权限。比如,如果你只想让对方查看和评论,那么你就可以关闭编辑和下载的权限。

四、使用实时编辑功能

钉钉的实时编辑功能是一项非常强大的功能。它允许所有协作者在同一时间对同一份文件进行编辑。这样,你们就可以实时看到对方的修改,极大地提高了协作的效率。要使用这个功能,你只需要在文件详情页点击“实时编辑”按钮即可。

五、结束协作

协作结束后,你可以在文件详情页点击“结束协作”按钮。这样,其他协作者就无法再对文件进行编辑了。但是,他们仍然可以查看文件,除非你将他们从协作者列表中移除。

总的来说,钉钉的文件协作功能是一项非常实用的功能。它不仅可以让你和其他人一起编辑同一份文件,还可以根据需要给予不同的权限。无论你是在办公室还是在家,都可以方便地进行协作。

相关问答FAQs:

Q: 如何将钉钉文件添加到协作中?
A: 在钉钉中,您可以通过以下步骤将文件添加到协作中:

  1. 打开钉钉应用并登录您的账号。
  2. 进入您想要进行协作的聊天或群组。
  3. 点击聊天输入框上方的“+”按钮。
  4. 在弹出的菜单中选择“文件”选项。
  5. 在文件选择界面中,选择您想要添加的文件。
  6. 确认选择后,该文件将自动添加到协作中,其他成员可以即时查看和编辑。

Q: 我可以在钉钉中协作编辑文件吗?
A: 是的,钉钉提供了便捷的协作编辑功能,您可以与他人一起编辑和修改文件。

  1. 打开钉钉应用并登录您的账号。
  2. 进入您想要进行协作的聊天或群组。
  3. 找到已添加的文件,点击打开。
  4. 在文件预览界面中,点击右上角的“编辑”按钮。
  5. 此时,您可以与其他成员一起进行实时的协作编辑,所有的更改都会同步到每个成员的设备上。

Q: 钉钉协作中的文件会保存在哪里?
A: 钉钉协作中的文件会保存在钉钉的云端服务器上,确保您可以随时访问和编辑它们。

  1. 打开钉钉应用并登录您的账号。
  2. 进入您想要查看文件的聊天或群组。
  3. 找到已添加的文件,点击打开。
  4. 在文件预览界面中,您可以查看和编辑文件的内容。
  5. 所有的更改将自动保存在云端,其他成员可以随时查看最新版本的文件。

希望以上回答能帮到您,如果还有其他问题,请随时提问。

相关文章