Excel在线协作主要通过Office 365的OneDrive和SharePoint实现。具体步骤包括：保存文件到OneDrive或SharePoint、分享文件给其他人、在Excel中打开文件进行协作、查看其他人的更改、管理共享文件。
一、保存文件到OneDrive或SharePoint
要在Excel中在线协作，首先需要将文件保存到可以在线访问的位置。OneDrive和SharePoint是常见的选择，它们是Microsoft Office 365套件的一部分。
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在Excel中打开你想要共享的文件，点击"文件"，然后选择"另存为"。
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选择OneDrive或SharePoint作为保存位置，然后给文件命名并点击"保存"。
二、分享文件给其他人
一旦文件保存在一个在线位置，你就可以邀请其他人来查看和编辑文件。
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在Excel中打开你刚才保存的文件，点击"文件"，然后选择"共享"。
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在"共享"窗口中，点击"邀请人员"，然后输入你想要邀请的人的电子邮件地址。
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你可以选择让他们可以编辑文件，或者只能查看文件。当你完成所有设置后，点击"共享"。
三、在Excel中打开文件进行协作
一旦文件被分享，任何被邀请的人都可以在他们自己的Excel中打开文件进行编辑。
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受邀者会收到一封电子邮件，邮件中包含一个链接，点击这个链接就可以打开文件。
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文件会在他们的Excel中打开，他们可以开始编辑文件。
四、查看其他人的更改
当你和他人一起编辑同一个文件时，你可以看到他们的更改。
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打开文件，你会看到一个"共享"标签，点击这个标签，就可以看到所有其他人的更改。
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你可以选择接受或者拒绝他们的更改。
五、管理共享文件
如果你是文件的所有者，你可以管理谁可以查看和编辑文件。
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在Excel中打开文件，点击"文件"，然后选择"共享"。
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在"共享"窗口中，你可以看到所有被邀请的人，你可以选择停止共享，或者更改他们的权限。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中实现在线协作？
在线协作是一种方便快捷的方式，让多个用户可以同时编辑和查看同一个Excel文件。您可以通过以下步骤来实现在线协作：
- 打开Excel文件并登录到您的Microsoft账户。
- 在Excel工具栏上找到“共享”选项，并点击“共享工作簿”。
- 选择要邀请的用户，并设置他们的权限（例如，可以编辑或只能查看）。
- 确认共享设置后，您和其他用户都可以同时在Excel文件中进行编辑和查看。
2. 在Excel中，如何知道其他用户正在编辑同一个文件？
当多个用户同时在Excel文件中进行编辑时，您可以通过以下方式知道其他用户的存在：
- 在Excel工具栏上找到“共享”选项，并点击“共享工作簿”。
- 在弹出的对话框中，选择“显示活动”选项。
- 这样，您就可以看到其他用户的活动，包括他们的编辑和查看操作。
3. 如何在Excel中查看其他用户的更改记录？
如果您想查看其他用户对Excel文件所做的更改记录，可以按照以下步骤进行操作：
- 在Excel工具栏上找到“审阅”选项，并点击“修订”。
- 在“修订”选项卡上，点击“跟踪更改”。
- 在弹出的对话框中，选择“显示修订者”选项。
- 这样，您就可以看到其他用户的更改记录，包括他们所做的修改和添加的注释。
