excel协作怎么撤回

Excel协作撤回的方法包括：撤销分享、恢复到以前的版本、删除共享链接。如果你想撤回某个已经共享的Excel文档，可以通过以上几种方法实现。撤销分享是最直接的方式，通过取消分享权限可以立即停止他人的访问。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

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一、撤销分享

撤销分享是最直接的方式，通过取消他人的访问权限，可以立即停止他人对该文档的访问。

1.1 使用Excel桌面版进行撤销分享

1. 打开共享文档：首先，打开你已经共享的Excel文档。
2. 点击“共享”按钮：在Excel的右上角，点击“共享”按钮。这将打开共享设置面板。
3. 管理共享权限：在共享设置面板中，你可以看到所有已经共享的用户。点击每个用户旁边的设置图标，你可以选择“停止共享”或“更改权限”。
4. 确认操作：选择“停止共享”后，系统会要求你确认这次操作，确认后该用户将不再有权限访问文档。

1.2 使用Excel在线版撤销分享

1. 打开Excel在线版：登录你的Microsoft账号，进入Excel在线版。
2. 访问共享文档：找到你已共享的文档并打开。
3. 点击“共享”按钮：在页面的右上角，点击“共享”按钮。
4. 管理共享权限：在弹出的对话框中，你可以看到所有已经共享的用户。点击每个用户旁边的设置图标，你可以选择“停止共享”。
5. 确认操作：选择“停止共享”后，系统会要求你确认这次操作，确认后该用户将不再有权限访问文档。

二、恢复到以前的版本

如果你想撤回特定的更改，可以选择恢复到文档的以前版本，这样可以撤销某些特定的更改。

2.1 使用Excel桌面版恢复

1. 打开文档：打开你想要恢复的Excel文档。
2. 点击“文件”菜单：在左上角点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项卡：在文件菜单中，选择“信息”选项卡。
4. 查看版本历史记录：点击“版本历史记录”，你将看到文档的所有历史版本。
5. 恢复版本：选择你想要恢复的版本并点击“恢复”。这样文档将被恢复到所选版本的状态。

2.2 使用Excel在线版恢复

1. 登录Excel在线版：使用你的Microsoft账号登录Excel在线版。
2. 访问文档：找到你想要恢复的文档并打开。
3. 版本历史记录：点击页面顶部的“文件”菜单，然后选择“信息”。在信息选项卡中，点击“版本历史记录”。
4. 选择版本：选择你想要恢复的版本，点击“打开版本”。
5. 恢复版本：在打开的版本中，点击“恢复”按钮，文档将被恢复到所选版本的状态。

三、删除共享链接

删除共享链接也是一种有效的方法，这样可以防止他人通过共享链接访问文档。

3.1 使用Excel桌面版删除共享链接

1. 打开文档：打开你想要删除共享链接的Excel文档。
2. 点击“共享”按钮：在右上角点击“共享”按钮。
3. 管理共享链接：在共享设置面板中，你可以看到所有已经创建的共享链接。点击每个链接旁边的设置图标，你可以选择“删除链接”。
4. 确认操作：选择“删除链接”后，系统会要求你确认这次操作，确认后该共享链接将被删除。

3.2 使用Excel在线版删除共享链接

1. 登录Excel在线版：使用你的Microsoft账号登录Excel在线版。
2. 访问文档：找到你想要删除共享链接的文档并打开。
3. 点击“共享”按钮：在页面的右上角，点击“共享”按钮。
4. 管理共享链接：在弹出的对话框中，你可以看到所有已经创建的共享链接。点击每个链接旁边的设置图标，你可以选择“删除链接”。
5. 确认操作：选择“删除链接”后，系统会要求你确认这次操作，确认后该共享链接将被删除。

四、使用第三方工具进行管理

有时，你可能需要使用第三方工具来更好地管理和撤销Excel协作。这些工具通常提供更为细致的权限管理和版本控制功能。

4.1 使用SharePoint

如果你的Excel文档存储在SharePoint上，你可以使用SharePoint的权限管理功能来撤销协作。

1. 访问SharePoint：登录你的SharePoint账号，找到存储Excel文档的文档库。
2. 选择文档：找到你想要管理的Excel文档，点击文档旁边的设置图标。
3. 管理权限：在设置菜单中，选择“管理权限”。
4. 撤销权限：在权限管理页面中，你可以看到所有已经共享的用户和组。选择你想要撤销权限的用户或组，点击“删除权限”。

4.2 使用OneDrive

如果你的Excel文档存储在OneDrive上，你可以使用OneDrive的共享管理功能来撤销协作。

1. 访问OneDrive：登录你的OneDrive账号，找到存储Excel文档的文件夹。
2. 选择文档：找到你想要管理的Excel文档，点击文档旁边的设置图标。
3. 管理共享：在设置菜单中，选择“管理共享”。
4. 撤销共享：在共享管理页面中，你可以看到所有已经共享的用户和链接。选择你想要撤销的共享链接或用户，点击“停止共享”。

五、发送通知告知变更

在撤销Excel协作后，最好发送通知告知相关用户，以避免他们在访问时遇到问题。

5.1 发送邮件通知

1. 准备邮件：编写一封简短的邮件，说明你已经撤销了对某个Excel文档的共享权限。
2. 列出受影响的用户：在邮件中列出所有受影响的用户，以便他们了解情况。
3. 发送邮件：将邮件发送给所有受影响的用户，确保他们了解共享权限的变更。

5.2 发送即时消息通知

1. 选择通讯工具：选择你常用的即时通讯工具，如Microsoft Teams、Slack等。
2. 编写通知：编写一条简短的通知，说明你已经撤销了对某个Excel文档的共享权限。
3. 发送通知：将通知发送给所有受影响的用户，确保他们了解共享权限的变更。

通过以上方法，你可以有效地撤回Excel协作，确保文档的安全性和隐私性。在操作过程中，务必确保通知所有相关用户，以避免他们在访问时遇到问题。

相关问答FAQs：

1. 如何撤回在Excel协作中的错误操作？

若您在Excel协作中误操作了某个单元格或者执行了错误的命令，可以通过以下步骤撤回错误操作：

• 如何撤销最新的操作？ 您可以按下键盘上的Ctrl+Z组合键，或者在Excel工具栏上点击“撤销”按钮，以撤销最新的操作。

• 如何撤销多个操作？ 如果需要撤销多个操作，可以点击Excel工具栏上的“撤销”按钮，并选择要撤销的操作的步骤数目。

• 如果我不小心关闭了Excel文件，还能撤回操作吗？ 如果您不小心关闭了Excel文件，可以重新打开文件后按下键盘上的Ctrl+Z组合键，以撤销最新的操作。

2. 如何在Excel协作中恢复已撤回的操作？

如果您在Excel协作中撤回了一个操作，但后来发现需要恢复该操作，可以按照以下步骤进行操作：

• 如何恢复撤回的操作？ 您可以按下键盘上的Ctrl+Y组合键，或者在Excel工具栏上点击“恢复”按钮，以恢复最近一次撤回的操作。

• 如果我误操作后撤回了多个步骤，如何选择恢复特定的操作？ 在Excel工具栏上的“恢复”按钮下，您可以看到被撤销的操作的步骤数目。点击下拉箭头，选择要恢复的具体操作。

3. 如何查看Excel协作中的操作历史记录？

在Excel协作中，您可以查看操作历史记录，以了解其他协作者在文件中进行的更改。以下是查看操作历史记录的方法：

• 如何查看操作历史记录？ 在Excel工具栏上点击“审阅”选项卡，然后选择“记录更改”功能组。在弹出的侧边栏中，您可以查看到文件的操作历史记录。

• 如何筛选特定的操作历史记录？ 在操作历史记录侧边栏中，您可以使用筛选功能来查看特定日期、特定协作者或特定类型的操作历史记录。

• 是否可以恢复他人的操作？ 在Excel协作中，您无法恢复其他协作者的操作。您只能查看操作历史记录，了解其他协作者所做的更改。