如何停止文档协作,主要涉及到以下几个步骤:关闭共享设置、删除共享链接、更改权限设置、移除协作者。 在这里,我们首先要讨论的是关闭共享设置。关闭共享设置是停止文档协作的最直接方式,它可以直接终止他人对文档的访问和编辑权限。
一、关闭共享设置
关闭共享设置是最直接的方法来停止文档协作。对于大部分在线文档工具来说,只需要进入文档的共享设置,然后选择关闭共享选项就可以了。这样一来,所有之前通过共享链接获取的访问和编辑权限都会被取消,他人就无法再访问和编辑这份文档了。
但是,需要注意的是,关闭共享设置并不会影响那些已经被直接添加为协作者的用户。他们依然可以访问和编辑这份文档。如果你想彻底停止文档协作,还需要进行下一步操作:移除协作者。
二、删除共享链接
在关闭共享设置之后,你还需要删除共享链接。因为只要共享链接还在,那么他人便可以通过这个链接再次获得对文档的访问和编辑权限。所以,删除共享链接是防止他人再次获取文档权限的重要步骤。
删除共享链接的操作也很简单。在大部分在线文档工具中,只需要进入文档的共享设置,然后选择删除共享链接选项即可。
三、更改权限设置
如果你不希望完全停止文档协作,而只是想限制他人的权限,那么可以考虑更改权限设置。你可以将他人的权限从编辑权限降级为只读权限,或者只允许他人评论,而不允许他人编辑。这样一来,他人依然可以访问文档,但是不能进行任何编辑操作。
更改权限设置的操作通常也在文档的共享设置中完成。你可以选择不同的权限级别,然后应用到所有的协作者或者特定的协作者。
四、移除协作者
对于那些已经被直接添加为协作者的用户,如果你想停止他们对文档的协作,那么就需要将他们从协作者列表中移除。
移除协作者的操作通常在文档的共享设置中完成。你可以在协作者列表中选择需要移除的协作者,然后选择移除选项。这样一来,被移除的协作者就再也不能访问和编辑这份文档了。
总的来说,如果你想要停止文档协作,就需要关闭共享设置、删除共享链接、更改权限设置和移除协作者。这四个步骤互相配合,可以有效地停止文档协作。
相关问答FAQs:
1. 文档如何取消协作?
- 在文档页面的右上角,点击“协作”按钮,然后选择“取消协作”选项即可停止与他人的协作。
2. 如何解除文档的协作权限?
- 如果你是文档的创建者或拥有者,可以在文档设置中找到“协作权限”选项,然后移除其他人的协作权限,从而停止协作。
3. 如果我不希望其他人继续编辑文档,该怎么办?
- 你可以在文档的协作设置中选择“只读”权限,这样其他人将无法编辑文档,只能查看和评论。这样可以有效停止协作,但仍保留了对文档的共享和讨论的能力。