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钉钉怎么发起协作

钉钉怎么发起协作

钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的,用于商务沟通的跨平台软件。在钉钉上发起协作有以下几种方法:一、创建一个群聊,邀请协作成员加入;二、使用项目管理工具,创建一个项目并邀请协作成员;三、使用“待办”功能,创建一个任务并分配给协作成员;四、使用“会议”功能,发起一次线上会议,让所有协作成员参与。

每种方法都有其特性和适用场景。比如,如果你希望和你的团队进行实时沟通,你可以选择创建一个群聊;如果你希望对项目的进度进行管理,你可以选择使用项目管理工具;如果你希望分配任务给你的团队成员,你可以选择使用“待办”功能;如果你希望和你的团队进行线上会议,你可以选择使用“会议”功能。下面,我们将详细介绍如何在钉钉上使用这些功能发起协作。

一、创建群聊发起协作

在钉钉上创建群聊是一种常用的发起协作的方式。你只需要点击左下角的"消息",然后点击右上角的"+",选择"创建群聊",然后选择你想要邀请的协作成员,点击"确定",就可以创建一个群聊了。

在群聊中,你可以发送文字、图片、语音、文件等内容,和你的团队成员进行实时沟通。你也可以在群聊中发送@某人的消息,这样那个人就会收到通知。此外,你还可以在群聊中创建群聊任务,分配给群聊中的成员。

二、使用项目管理工具发起协作

钉钉上有一个名为“项目”的功能,它是一种项目管理工具。你可以在这个工具中创建一个项目,然后邀请你的协作成员加入。

在项目中,你可以创建任务,设置任务的开始时间和结束时间,分配任务给项目的成员。你还可以查看项目的进度,查看每个任务的完成情况。

三、使用“待办”功能发起协作

在钉钉上,你可以使用“待办”功能创建一个任务,并分配给你的协作成员。你只需要点击左下角的"工作台",然后点击"待办",然后点击右下角的"+",就可以创建一个新的待办任务了。

在创建待办任务的时候,你可以设置任务的标题、描述、截止日期、责任人等信息。你还可以将任务分配给你的协作成员,让他们共同完成这个任务。

四、使用“会议”功能发起协作

在钉钉上,你可以使用“会议”功能发起一次线上会议,让所有的协作成员参与。你只需要点击左下角的"工作台",然后点击"会议",然后点击右下角的"+",就可以创建一个新的会议了。

在创建会议的时候,你可以设置会议的主题、时间、地点、参会人等信息。你还可以发送会议邀请,让你的协作成员参加这个会议。

总的来说,钉钉提供了多种发起协作的方式,你可以根据你的需求,选择最适合你的方式。

相关问答FAQs:

1. 钉钉如何创建一个协作任务?
钉钉提供了一个简单而高效的方式来发起协作任务。您可以在钉钉应用中选择“工作台”->“协作任务”,然后点击“创建任务”按钮。接下来,您可以填写任务的标题、描述、参与人员和截止日期等信息,最后点击“确认”按钮即可成功创建协作任务。

2. 如何在钉钉中邀请其他人参与协作?
在钉钉中,您可以轻松地邀请其他人参与协作任务。在创建任务时,您可以选择需要邀请的人员,并将他们添加到参与人员列表中。同时,您还可以使用@功能,在任务的描述或评论中提及需要参与的人员,让他们收到通知并及时参与协作。

3. 钉钉协作任务如何进行进度跟踪?
钉钉为协作任务提供了进度跟踪功能,让您可以清晰地了解任务的进展情况。在任务详情页,您可以查看任务的状态、完成进度和截止日期等信息。同时,您还可以在评论区域与参与人员进行实时交流,及时了解任务的最新动态。如果需要,您还可以通过添加子任务或标记重要事项等功能来更好地管理任务进度。

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