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怎么删除钉钉在线协作记录

怎么删除钉钉在线协作记录

删除钉钉在线协作记录的方法主要包括:手动删除、设置自动删除、使用管理员权限删除、联系钉钉客服删除。 其中,手动删除是最基础的方法,适用于所有用户。自动删除需要在设置中设定,可以便捷地清理过期的协作记录。管理员权限删除则针对企业内部的协作记录,管理员可以批量删除。而联系钉钉客服删除,则是在某些特殊情况下的解决办法。

首先,我们详细讨论一下手动删除钉钉在线协作记录的方法。

一、手动删除

手动删除是最基础的删除方法,不论是个人还是企业用户,都可以通过手动的方式删除协作记录。

  1. 打开钉钉,进入你需要删除协作记录的聊天窗口,找到你需要删除的协作记录。

  2. 长按你需要删除的协作记录,会弹出一个菜单选项,选择“删除”即可。这种方式适合删除单条或少量的协作记录。

  3. 如果需要删除的协作记录较多,可以使用批量删除的方式。在聊天窗口的右上角,点击“…”选项,选择“聊天信息”,然后选择“批量删除”,选中需要删除的协作记录,点击“删除”即可。

二、设置自动删除

如果你希望钉钉能够自动删除过期的协作记录,可以在设置中设定自动删除。

  1. 打开钉钉,进入“设置”。
  2. 在设置中找到“聊天记录保存时间”,可以选择“1天、7天、1个月、3个月、永不”五个选项,钉钉会根据你的选择自动删除超过设定时间的协作记录。

三、使用管理员权限删除

对于企业内部的协作记录,管理员有权限进行批量删除。

  1. 打开钉钉,进入“管理后台”。
  2. 在管理后台中选择“消息存档”,可以看到企业内部所有的协作记录。
  3. 选择需要删除的协作记录,点击“删除”即可。

四、联系钉钉客服删除

在某些特殊情况下,例如你无法删除某些协作记录,或者你需要删除的协作记录量非常大,可以联系钉钉客服寻求帮助。

  1. 打开钉钉,进入“设置”。
  2. 在设置中找到“帮助与反馈”,选择“联系客服”。
  3. 向客服说明你的需求,客服会指导你如何操作或者帮你处理。

以上就是删除钉钉在线协作记录的四种主要方法,希望能对你有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 钉钉在线协作记录是如何生成的?

钉钉在线协作记录是在你使用钉钉进行团队协作时自动生成的,它记录了你在群聊、会议、任务等协作场景中的聊天记录、文件共享、日程安排等信息。

2. 如何删除钉钉在线协作记录?

要删除钉钉在线协作记录,你可以按照以下步骤进行操作:

  • 在钉钉主界面,点击右上角的头像,选择“设置”。
  • 在设置页面中,选择“隐私与安全”。
  • 在隐私与安全页面中,找到“清除记录”选项。
  • 在清除记录页面中,选择需要删除的协作记录类型,如聊天记录、文件共享记录等。
  • 点击确认后,钉钉会立即删除选定的协作记录。

请注意,删除协作记录后将无法恢复,请谨慎操作。

3. 删除钉钉在线协作记录会影响其他团队成员吗?

删除钉钉在线协作记录只会影响你自己的记录,不会影响其他团队成员的记录。每个团队成员都有权利自行管理和删除自己的协作记录,互不干扰。

然而,需要注意的是,删除协作记录只会将其从你的设备上删除,而不会影响其他设备上的记录。其他团队成员仍然可以在他们的设备上查看到相同的协作记录。

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