在钉钉中发起协作会议邀请,主要涉及到以下步骤:下载并登录钉钉应用、找到并点击“发起会议”选项、添加参会人员、设置会议时间和主题、发送会议邀请。 钉钉作为一款集聊天、视频会议、日程管理、文件共享等多功能于一体的办公应用,其会议功能强大且易用,让协作会议的发起和参与变得更加方便高效。
I. 下载并登录钉钉应用
首先,你需要在手机或电脑上下载并安装钉钉应用。钉钉应用可在各大应用商店或官网下载。下载安装完成后,使用个人账号或者企业账号进行登录。
II. 找到并点击“发起会议”选项
登陆后,在页面下方的菜单栏中选择“工作台”,然后点击界面中的“视频会议”选项。在视频会议界面中,点击右下方的“发起会议”按钮。
III. 添加参会人员
点击“发起会议”后,你需要添加参会人员。在“参会人”栏目中,点击“+”按钮,然后在弹出的界面中选择你想邀请的人员。你可以通过搜索姓名、手机号或者邮箱等信息来添加参会人员。
IV. 设置会议时间和主题
添加完参会人员后,你需要设置会议的时间和主题。在“开始时间”和“结束时间”栏目中,选择你希望会议开始和结束的时间。在“会议主题”栏目中,输入你的会议主题。
V. 发送会议邀请
设置完会议时间和主题后,你可以点击“发起会议”按钮,系统会自动生成一个会议邀请,你可以通过钉钉内部的消息功能或者邮件功能将会议邀请发送给参会人员。
钉钉的会议功能还支持多种高级功能,如会议录制、屏幕共享、白板等,可以满足不同场景下的会议需求。同时,钉钉还提供了详细的使用指南和客服支持,帮助用户更好地利用这些功能。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉上发起协作会议邀请?
在钉钉应用中,您可以通过以下步骤发起协作会议邀请:
- 打开钉钉应用,进入工作台界面。
- 点击右上角的“+”按钮,选择“会议”选项。
- 在会议界面,点击“发起会议邀请”。
- 输入会议的主题、时间、地点等相关信息。
- 选择需要邀请的联系人或群组,点击“发送邀请”。
- 邀请的联系人将会收到会议邀请通知,可以点击确认参加会议。
2. 钉钉协作会议邀请如何设置提醒?
您可以在发起协作会议邀请时设置提醒功能,以确保与会人员能够及时参加会议。具体操作如下:
- 在发起会议邀请界面,找到“提醒”选项。
- 选择需要设置提醒的对象,可以是全员、指定人员或群组。
- 设置提醒时间,可以是会议开始前的一段时间,如10分钟、30分钟等。
- 点击“发送邀请”后,邀请的对象将会在设定的时间收到提醒通知。
3. 如何在钉钉中查看已发起的协作会议邀请?
钉钉提供了方便的功能,让您可以随时查看已发起的协作会议邀请。请按照以下步骤进行操作:
- 进入钉钉应用,点击工作台界面左上角的“消息”按钮。
- 在消息列表中,找到“会议邀请”分类,点击进入。
- 在会议邀请界面,您可以查看到已发起的协作会议邀请的详情,包括会议主题、时间、地点等信息。
- 点击相应的会议邀请,您可以查看参与人员的回复情况,以及进行相应的操作,如修改会议时间、地点等。
- 如果需要进一步查看会议邀请的详细信息,可以点击会议邀请进入详情页面。