钉钉里面的协作主要包括三个方面:项目协作、文档协作和会议协作。要开通这些协作功能,你需要先下载钉钉APP,然后在"应用"里找到相关协作工具并开通。如果你是企业用户,你还需要联系你的管理员为你开通相应的权限。
下面我将详细介绍如何在钉钉里面开通和使用这些协作工具。
一、项目协作
项目协作主要是通过"项目"这个工具来进行的。在钉钉APP里,你可以点击"应用",然后在搜索框里输入"项目",就可以找到这个工具。
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创建项目:点击"项目",然后点击右上角的"+",你就可以创建一个新的项目。在创建项目的时候,你可以设置项目的名称、描述、开始和结束日期,还可以邀请其他人一起参与这个项目。
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创建任务:在项目里,你可以创建任务,每个任务可以设置任务的名称、描述、截止日期和负责人。你还可以给任务添加子任务,以便更好地管理和分配工作。
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项目进度跟踪:在项目里,你可以查看项目的进度,包括已完成的任务和未完成的任务。你还可以查看每个人的工作进度,以便了解项目的整体情况。
二、文档协作
文档协作主要是通过"文档"这个工具来进行的。在钉钉APP里,你可以点击"应用",然后在搜索框里输入"文档",就可以找到这个工具。
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创建文档:点击"文档",然后点击右上角的"+",你就可以创建一个新的文档。在创建文档的时候,你可以选择文档的类型,包括文本文档、表格和幻灯片。
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编辑文档:在文档里,你可以对文档进行编辑,包括添加和修改内容。你还可以添加评论,以便与其他人进行交流和讨论。
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文档权限管理:在文档里,你可以设置文档的权限,包括谁可以查看文档,谁可以编辑文档。你还可以分享文档给其他人,以便他们可以查看和编辑文档。
三、会议协作
会议协作主要是通过"会议"这个工具来进行的。在钉钉APP里,你可以点击"应用",然后在搜索框里输入"会议",就可以找到这个工具。
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创建会议:点击"会议",然后点击右上角的"+",你就可以创建一个新的会议。在创建会议的时候,你可以设置会议的主题、描述、开始和结束时间,还可以邀请其他人参加会议。
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参加会议:在会议里,你可以查看会议的详情,包括会议的主题、描述、开始和结束时间。你还可以查看会议的参与者,以便知道谁将参加这个会议。
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会议记录:在会议结束后,你可以在会议里查看会议的记录,包括会议的讨论内容和决定事项。你还可以添加和查看会议的附件,以便保存和分享会议的相关资料。
以上就是如何在钉钉里面开通和使用协作工具的详细步骤,希望对你有所帮助。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉中创建一个协作群组?
在钉钉中创建协作群组非常简单。只需点击左上角的“群聊”按钮,然后选择“创建群组”,输入群组名称和成员信息即可。
2. 如何在钉钉中共享文件并进行协作?
在钉钉中,您可以通过点击聊天窗口右下角的“+”按钮,选择“文件”来共享文件。共享的文件可以进行在线编辑、评论和版本控制,方便团队成员协作。
3. 钉钉中的协作任务如何分配和跟踪?
在钉钉中,您可以创建协作任务并分配给团队成员。只需在聊天窗口中点击右下角的“+”按钮,选择“任务”,输入任务名称、截止日期和负责人即可。您还可以通过查看任务列表来跟踪任务的进度和完成情况。