钉钉发送协作表格给别人的步骤包括:创建协作表格、发送协作表格、管理协作表格、查看协作表格的变更记录、再次分享协作表格。以下将会对这些步骤进行详细的解析和讲解,帮助大家更好的掌握钉钉发送协作表格的方法。
一、创建协作表格
首先,需要在钉钉内创建一个协作表格。在钉钉的工作台中,点击“文档”,然后选择“新建文档”,在弹出的菜单中选择“表格”。然后,你就可以开始创建你的协作表格了。这个过程中,你可以随意添加或删除行列,输入数据,甚至还可以插入图表来更好的展示你的数据。
二、发送协作表格
创建完协作表格后,你可以通过以下两种方式来发送协作表格给别人。第一种方式是通过链接分享。点击表格右上角的“分享”按钮,然后选择“复制链接”,将这个链接发送给你的协作伙伴,他们就可以通过这个链接来查看和编辑这个表格了。第二种方式是通过直接发送。在表格的右上角点击“更多”,然后选择“发送给…”,在弹出的联系人列表中选择你想要发送的人,点击“发送”,这样他们就可以在他们的钉钉中直接打开这个表格。
三、管理协作表格
在发送协作表格给别人之后,你可能需要对这个表格进行管理。你可以通过点击表格右上角的“更多”按钮,然后选择“权限管理”,在这里,你可以设置其他人对这个表格的权限,比如只能查看不能编辑,或者可以编辑但不能删除等。
四、查看协作表格的变更记录
在协作过程中,你可能会想要查看这个表格的变更记录。你可以通过点击表格右上角的“更多”按钮,然后选择“历史版本”,在这里,你可以查看这个表格的所有变更记录,包括谁在什么时候做了什么修改。这样,你就可以轻松的掌握这个表格的修改历史,对协作过程有一个清晰的了解。
五、再次分享协作表格
如果你需要将这个协作表格再次分享给其他人,你可以通过前面介绍的两种方式来进行。无论是通过链接分享,还是直接发送,都可以让更多的人参与到这个协作过程中来。
总的来说,钉钉发送协作表格给别人的过程虽然看起来有点复杂,但其实操作起来非常简单。只要按照上述步骤一步一步来操作,你就可以轻松的将你的协作表格发送给别人,让他们参与到你的工作中来。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉中发送协作表格给其他人?
在钉钉中,您可以通过以下步骤将协作表格发送给其他人:
- 打开钉钉应用并登录您的账户。
- 在工作台或应用列表中找到“协作表格”应用,并点击进入。
- 选择您想要发送的表格,并点击“分享”按钮。
- 输入接收人的姓名或手机号码,并选择发送方式(短信、钉钉消息等)。
- 点击“发送”按钮,即可将协作表格发送给其他人。
2. 我如何将钉钉中的协作表格分享给团队成员?
如果您想将钉钉中的协作表格分享给团队成员,可以按照以下步骤操作:
- 在钉钉中打开协作表格应用。
- 找到您想要分享的表格,并点击“分享”按钮。
- 在弹出的分享窗口中,选择您的团队成员。
- 点击“发送”按钮,即可将协作表格分享给团队成员。
3. 钉钉的协作表格如何与外部合作伙伴共享?
如果您需要与外部合作伙伴共享钉钉中的协作表格,可以按照以下步骤进行操作:
- 在钉钉中打开协作表格应用。
- 找到您想要共享的表格,并点击“分享”按钮。
- 在弹出的分享窗口中,选择“外部联系人”选项。
- 输入合作伙伴的姓名或手机号码,并选择发送方式。
- 点击“发送”按钮,即可将协作表格与外部合作伙伴共享。
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