在使用协作表格时，我们经常需要知道是谁编辑了某个单元格或某个部分。这个信息可以通过查看“版本历史”或使用“审计追踪”功能来获取。版本历史是一种查看过去编辑历史的工具，它可以显示每次编辑的详细信息，包括编辑者、编辑时间、编辑内容等。而审计追踪是一个更高级的功能，它可以跟踪并记录所有的更改，包括单元格的修改、添加、删除等，并显示是谁做的这些更改。它们都是一种有效的工具，可以帮助我们了解表格的编辑历史，找出可能的问题，提高协作效率。
一、版本历史的使用
版本历史是大多数协作表格软件中都有的功能。例如，在Google Sheets和Microsoft Excel Online中，你都可以通过菜单中的“版本历史”选项来查看过去的编辑记录。
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在Google Sheets中，你可以点击顶部菜单的“文件”选项，然后选择“版本历史” > “查看版本历史”。在打开的版本历史页面中，你可以看到所有的历史版本，包括编辑者、编辑时间、编辑内容等信息。
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在Microsoft Excel Online中，你也可以通过顶部菜单的“文件”选项，然后选择“信息” > “版本历史”来查看过去的编辑记录。
二、审计追踪的使用
审计追踪是一种更高级的功能，它可以提供更详细的编辑记录。这个功能通常在企业级的协作表格软件中才有，例如Smartsheet和AIrtable。
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在Smartsheet中，你可以通过顶部菜单的“审计追踪”选项来查看所有的更改记录。在打开的审计追踪页面中，你可以看到所有的更改，包括单元格的修改、添加、删除等，并显示是谁做的这些更改。
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在Airtable中，你可以通过点击工具栏的“审计追踪”图标来查看所有的更改记录。在打开的审计追踪面板中，你可以看到所有的更改，包括单元格的修改、添加、删除等，并显示是谁做的这些更改。
在使用这些功能时，你需要注意的是，它们可能需要一定的权限才能使用。例如，你可能需要是表格的所有者或管理员，才能查看版本历史或审计追踪。此外，审计追踪功能可能需要付费才能使用。
总的来说，通过版本历史和审计追踪，我们可以有效地了解协作表格的编辑历史，找出可能的问题，提高协作效率。
相关问答FAQs：
1. 如何在协作表格中查看谁最后一次编辑了？
在协作表格中，你可以通过查看编辑历史来确定谁最后一次编辑了。编辑历史记录了每个用户的编辑时间和更改内容。通过查看编辑历史，你可以轻松地追踪到是谁最近编辑了表格。
2. 如何在协作表格中查看特定单元格的编辑者？
如果你想查看特定单元格的编辑者，可以使用协作表格中的批注功能。批注功能允许用户在单元格中添加注释，包括编辑者的姓名或其他相关信息。通过查看单元格的批注，你可以快速了解到是谁编辑了该单元格。
3. 协作表格中的修订功能可以显示谁编辑了哪些内容吗？
是的，协作表格通常配备了修订功能，可以显示谁编辑了哪些内容。修订功能会记录每个编辑者对表格所做的更改，并标记出每个编辑者的编辑内容。通过查看修订记录，你可以清楚地看到每个编辑者对表格的贡献和修改。
