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钉钉怎么建立协作文件夹

钉钉怎么建立协作文件夹

在钉钉中建立协作文件夹的步骤包括:打开钉钉应用程序、点击工作台、选择钉盘、点击新建、选择文件夹、命名文件夹、完成创建、邀请协作人员。在这个过程中,最关键的一步是邀请协作人员,只有邀请了协作人员,这个文件夹才能真正实现协作功能,大家可以在这个文件夹中共享文件、编辑文件,实现团队协作。

一、打开钉钉应用程序

首先,你需要在你的手机或电脑上打开钉钉应用程序。如果你还没有安装钉钉应用程序,你可以去应用商店下载并安装。

二、点击工作台

打开钉钉应用程序后,你会看到主界面上有一个“工作台”的图标,点击它。

三、选择钉盘

在工作台的界面中,你会看到很多应用的图标,找到并点击“钉盘”。

四、点击新建

在钉盘的界面中,你会看到一个“新建”的按钮,点击它。

五、选择文件夹

在新建的选项中,选择“文件夹”。

六、命名文件夹

在创建文件夹的界面中,你需要给你的文件夹起一个名称,尽可能让这个名称简单明了,这样其他人可以很容易地知道这个文件夹是用来做什么的。

七、完成创建

输入名称后,点击“完成”按钮,你的文件夹就创建好了。

八、邀请协作人员

在文件夹创建好后,你需要邀请协作人员。点击文件夹,然后选择“邀请协作人员”,在出现的界面中输入协作人员的名称或者邮箱,然后点击“发送邀请”。

总的来说,通过以上的步骤,你就可以在钉钉中建立一个协作文件夹。但是,这只是基本的创建过程,如果你想要更好地使用这个协作文件夹,你还需要了解一些其他的功能,比如如何上传文件、如何编辑文件、如何设置文件夹的权限等。这些功能都可以在钉钉的帮助中心找到详细的说明。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上建立协作文件夹?
您可以在钉钉上通过以下步骤建立协作文件夹:

  • 打开钉钉应用并登录您的账号。
  • 进入“工作台”页面,点击“钉盘”图标。
  • 在钉盘页面上方,点击“新建”按钮,选择“新建协作文件夹”。
  • 输入协作文件夹的名称,并选择文件夹的存储位置。
  • 点击“确定”按钮,即可成功建立协作文件夹。

2. 钉钉协作文件夹可以用来做什么?
钉钉协作文件夹可以用于团队成员之间的文件共享和协作。您可以在协作文件夹中上传、下载、编辑和分享文件,同时还可以设置文件权限,以控制成员对文件的访问和编辑权限。这样,团队成员就可以方便地共享和协作文件,提高工作效率。

3. 如何给协作文件夹添加成员?
要给协作文件夹添加成员,您可以按照以下步骤操作:

  • 打开钉钉应用并登录您的账号。
  • 进入“工作台”页面,点击“钉盘”图标。
  • 在钉盘页面找到您想要添加成员的协作文件夹。
  • 点击协作文件夹右侧的“更多”按钮,选择“设置”。
  • 在设置页面中,点击“添加成员”按钮。
  • 输入要添加的成员的姓名或手机号码,并选择对应的成员,点击“确定”按钮即可添加成员。

注意:您需要确保被添加的成员也拥有相应的钉钉账号才能成功添加。

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