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钉钉上的多人协作文档怎么操作

钉钉上的多人协作文档怎么操作

钉钉上的多人协作文档怎么操作

在钉钉上进行多人协作文档的操作可以分为以下几个步骤:1、创建或打开一个文档;2、点击右上角的分享按钮;3、选择"邀请协作";4、输入协作者的名字或钉钉号,选择他们的编辑权限;5、点击"发送邀请"。 这样,您就成功地在钉钉上邀请了他人共同编辑文档。接下来,我将详细介绍这些步骤的操作流程和细节。

一、创建或打开一个文档

首先,您需要在钉钉上创建或打开一个文档。如果您还没有文档,可以点击右下角的"+"按钮,然后选择"新建文档"。然后,您可以选择一个模板或者从空白开始创建文档。如果您已经有了一个文档,您只需要在文档列表中找到它,然后点击打开。

在创建或打开文档后,您可以开始编辑文档的内容。钉钉的文档编辑器支持丰富的格式化选项,包括标题、字体、颜色、对齐方式等。您也可以插入图片、表格、链接等元素。

二、点击右上角的分享按钮

当您完成了文档的初步编辑后,您可以开始邀请他人共同编辑文档。为了做到这一点,您需要点击文档右上角的分享按钮。这个按钮看起来像一个向外发射的箭头。

点击分享按钮后,会弹出一个新的窗口,提供多种分享和协作选项。

三、选择"邀请协作"

在分享窗口中,您需要选择"邀请协作"选项。这个选项通常位于窗口的左侧。

点击"邀请协作"后,会出现一个新的窗口,让您输入协作者的名字或钉钉号。

四、输入协作者的名字或钉钉号,选择他们的编辑权限

在"邀请协作"窗口中,您需要输入协作者的名字或钉钉号。您可以输入多个名字或钉钉号,用逗号隔开。

同时,您也需要为每个协作者选择一个编辑权限。钉钉提供了三种编辑权限:查看权限、评论权限和编辑权限。查看权限只允许协作者查看文档,但不能做任何修改。评论权限允许协作者查看文档并添加评论。编辑权限允许协作者查看、评论和编辑文档。

五、点击"发送邀请"

最后,您需要点击"发送邀请"按钮,将协作邀请发送给指定的协作者。协作者会收到一条消息,告诉他们您邀请他们共同编辑文档。

请注意,协作者需要接受邀请后,才能开始编辑文档。如果他们没有接受邀请,他们将无法看到或编辑文档。

到此为止,您已经完成了在钉钉上进行多人协作文档的所有步骤。现在,您和您的协作者可以开始共同编辑文档了。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上创建多人协作文档?
在钉钉上创建多人协作文档非常简单。首先,进入钉钉应用并登录您的账号。然后,在应用界面上找到“工作台”或“团队”选项,点击进入。在工作台或团队界面上,您可以找到“文档”或“协作”选项,点击进入。接下来,点击“新建文档”或“创建协作文档”按钮,选择文档的类型和命名,并设置文档权限,如公开或私密。最后,点击“确定”按钮即可创建多人协作文档。

2. 如何邀请其他人协作编辑钉钉上的文档?
要邀请其他人协作编辑钉钉上的文档,首先打开您想要邀请他们编辑的文档。然后,在文档界面上,点击“分享”按钮,选择“邀请协作”选项。在弹出的邀请协作窗口中,输入要邀请的人的钉钉账号或手机号码,并设置他们的编辑权限。您可以选择只邀请查看或邀请编辑,也可以选择设置密码保护或有效期限制。最后,点击“发送邀请”按钮,邀请将会发送给被邀请人。

3. 如何查看钉钉上的多人协作文档的编辑历史?
要查看钉钉上的多人协作文档的编辑历史,首先打开您要查看的文档。然后,在文档界面上,找到“编辑历史”或“版本记录”选项,点击进入。在编辑历史或版本记录界面上,您可以看到文档的所有编辑记录,包括编辑者、编辑时间和具体的编辑内容。您还可以选择查看特定时间段或特定编辑者的编辑记录,以便更好地追踪文档的修改情况。

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