钉钉协作文档编辑完毕后,你可以通过以下几种方式发送:1、直接在文档界面点击“分享”按钮,选择联系人或者群组进行发送;2、将文档链接复制,然后粘贴发送;3、在聊天窗口中点击“+”按钮,选择“文档”选项,然后选择你需要发送的文档。 其中,我个人比较推荐第一种方式,因为这种方式既可以让接收者直接看到文档内容,又能保证文档的安全性,不会被外部人员随意查看。
一、直接分享
当你在钉钉中创建或编辑完一个协作文档后,你可以在文档界面的右上角找到一个分享按钮。点击这个按钮,会弹出一个分享菜单,你可以在这个菜单中选择你要分享的联系人或群组。选择完毕后,点击发送按钮,文档就会被发送到指定的联系人或群组中。这种方式的优点是操作简单,而且可以直接将文档的预览图发送出去,接收者可以直接在聊天窗口中看到文档的内容。
二、复制文档链接
除了直接分享,你还可以选择将文档的链接复制出来,然后粘贴到聊天窗口中发送。你只需要在文档界面的右上角找到一个“更多”按钮,点击后会出现一个下拉菜单,选择“复制链接”选项,然后将链接粘贴到聊天窗口中发送出去。这种方式的优点是可以将文档的链接发送到任何地方,不仅限于钉钉内部。
三、通过聊天窗口发送
你也可以在聊天窗口中直接发送协作文档。你只需要在聊天窗口的输入框下方找到一个“+”按钮,点击后会弹出一个菜单,选择“文档”选项,然后在弹出的文档列表中选择你需要发送的文档,点击发送按钮,文档就会被发送出去。这种方式的优点是可以直接在聊天窗口中选择和发送文档,操作非常方便。
以上就是钉钉协作文档编辑完毕后发送的几种方式。你可以根据自己的需求和习惯,选择最适合自己的方式进行操作。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉协作中发送已编辑完的文档?
在钉钉协作中发送已编辑完的文档非常简单。您只需要按照以下步骤操作:
- 在文档编辑页面,点击右上角的“保存”按钮,确保您的编辑内容已保存。
- 然后,在页面上方的工具栏中,找到“分享”按钮,并点击它。
- 在弹出的分享窗口中,您可以选择将文档发送给特定的联系人、群组或组织。
- 如果您想要以链接的形式发送文档,可以选择“以链接形式分享”,然后将链接复制并发送给需要的人。
- 如果您想要以附件的形式发送文档,可以选择“以附件形式分享”,然后选择需要发送的文件格式(如PDF或Word)。
- 最后,点击“发送”按钮,您的文档就会被发送给指定的收件人。
2. 钉钉协作中的文档编辑完成后如何通知团队成员?
在钉钉协作中,您可以通过以下方式通知团队成员,让他们知道文档编辑已完成:
- 在文档编辑页面,点击右上角的“保存”按钮,确保您的编辑内容已保存。
- 然后,在页面上方的工具栏中,找到“分享”按钮,并点击它。
- 在弹出的分享窗口中,您可以选择将文档发送给特定的群组或组织。
- 如果您想要通知所有团队成员,可以选择将文档发送给整个团队。
- 另外,您还可以在发送文档之前,在分享窗口中添加一条通知消息,告知团队成员文档编辑已完成。
- 最后,点击“发送”按钮,您的通知将会被发送给指定的收件人或团队成员。
3. 钉钉协作中如何将编辑完成的文档保存到本地?
如果您想要将在钉钉协作中编辑完成的文档保存到本地,您可以按照以下步骤操作:
- 在文档编辑页面,点击右上角的“保存”按钮,确保您的编辑内容已保存。
- 然后,在页面上方的工具栏中,找到“分享”按钮,并点击它。
- 在弹出的分享窗口中,选择“以附件形式分享”。
- 在附件形式分享的选项中,选择您想要保存的文件格式(如PDF或Word)。
- 然后,点击“发送”按钮,钉钉会将文档以附件的形式发送给您。
- 在您收到的消息中,您可以找到附件的下载链接,点击链接即可将文档保存到本地。
这样,您就成功将编辑完成的文档保存到了本地。