如何开放钉钉多人协作文档的权限?这个问题的答案主要包括以下几个步骤:1、打开钉钉APP,进入工作台;2、找到并点击“文档”;3、选择需要共享的文件;4、点击右上角的“…”;5、选择“设置权限”;6、根据需要设置权限并保存。
其中,最关键的是第五步,设置权限。你可以根据不同的协作需求,为不同的人设置不同的权限,比如可以阅读、可以编辑、可以评论等。这样,你就可以实现钉钉多人协作文档的权限开放。
下面,我们将详细介绍如何进行这些步骤。
一、打开钉钉APP,进入工作台
首先,你需要打开钉钉APP。在你的手机上找到钉钉的图标,点击进入。在钉钉的首页,你可以看到下方有一个“工作台”的选项,点击进入。
二、找到并点击“文档”
在“工作台”页面,你可以看到很多功能选项,包括“日程”,“任务”,“文档”等。找到并点击“文档”。
三、选择需要共享的文件
在“文档”页面,你可以看到你所有的文档。找到你需要共享的文件,点击进入。
四、点击右上角的“…”
在文件页面,你可以看到右上角有一个“…”的图标,这是更多选项的标志。点击它,你可以看到一些额外的选项。
五、选择“设置权限”
在更多选项中,你可以看到一个“设置权限”的选项。点击它,你就可以进入权限设置页面。
六、根据需要设置权限并保存
在权限设置页面,你可以为不同的人设置不同的权限。比如,你可以设置某些人只能阅读,不能编辑;或者你可以设置某些人可以编辑,但不能删除。根据你的需求,选择合适的权限,然后点击保存,你就完成了权限的设置。
总的来说,开放钉钉多人协作文档的权限是一个非常简单的过程。只需要按照上面的步骤,你就可以轻松地完成。
相关问答FAQs:
1. 钉钉多人协作文档如何设置权限?
钉钉多人协作文档提供了灵活的权限设置,您可以按需开放不同的权限给协作成员。以下是设置权限的步骤:
- 打开钉钉应用,进入多人协作文档。
- 选择您要设置权限的文档,在菜单栏中点击“设置”按钮。
- 在权限设置页面,您可以看到不同的权限选项,如查看、编辑、评论等。
- 选择适当的权限,例如,如果您想让其他成员只能查看文档但无法编辑,可以选择“只读”权限。
- 点击“保存”按钮以应用权限设置。
2. 钉钉多人协作文档的权限有哪些级别?
钉钉多人协作文档提供了多种权限级别,以满足不同的协作需求。以下是常见的权限级别:
- 查看:允许协作成员查看文档内容,但无法进行任何编辑或评论操作。
- 编辑:允许协作成员对文档进行编辑、添加、删除等操作。
- 评论:允许协作成员对文档进行评论,但无法对文档内容进行编辑。
- 管理:允许协作成员对文档的权限进行管理,包括添加、删除、修改权限等。
您可以根据具体需求选择适当的权限级别,确保协作成员在文档中的操作符合预期。
3. 如何在钉钉多人协作文档中添加新的协作成员?
在钉钉多人协作文档中,您可以轻松地添加新的协作成员,使他们能够参与文档的协作工作。以下是添加协作成员的步骤:
- 打开钉钉应用,进入多人协作文档。
- 选择您要添加成员的文档,在菜单栏中点击“设置”按钮。
- 在权限设置页面,您可以看到当前已有的协作成员列表。
- 点击“添加成员”按钮,输入要添加的成员的钉钉账号或手机号码。
- 点击“确认”按钮,系统将发送邀请给新的协作成员。
- 新的协作成员将收到邀请通知,点击通知即可加入协作。
通过以上步骤,您可以方便地添加新的协作成员,实现多人协作文档的共同编辑和讨论。