钉钉外部协作是一种功能，主要用于实现公司与外部合作伙伴、供应商、客户等的沟通协调。其作用主要包括：一、实现跨组织沟通；二、共享文件和信息；三、在线会议和视频通话；四、任务分配和进度跟踪；五、数据安全保护。
我们先来详述一下实现跨组织沟通的作用。在现代社会，企业经营活动往往涉及到与多个外部单位的合作，如供应商、客户、合作伙伴等。传统的沟通方式如电话、邮件等效率低下，信息共享不及时，往往会影响到企业的决策和操作。钉钉外部协作通过建立外部联系人、外部群组等方式，实现企业与外部单位的实时在线沟通，提高了沟通效率，加快了信息的传递速度，有助于企业快速做出反应，提高了企业的竞争力。
以下是对钉钉外部协作各项作用的详细分析：
一、实现跨组织沟通
钉钉外部协作能够实现跨组织的沟通，通过添加外部联系人，建立外部群组，实现企业与外部单位的实时在线沟通。这种沟通方式比传统的电话、邮件等方式更加高效，信息传递更加及时，能够大大提高企业的决策效率和操作速度。
二、共享文件和信息
钉钉外部协作还可以实现文件和信息的共享。用户可以通过钉盘上传文件，然后通过分享链接或者直接在聊天窗口发送给外部联系人，实现文件的快速传递和共享。同时，也可以通过钉钉的日程、公告等功能，发布相关信息，实现信息的共享。
三、在线会议和视频通话
钉钉外部协作还提供了在线会议和视频通话的功能。用户可以通过钉钉的视频会议功能，发起在线会议，邀请外部联系人参加。这种方式比传统的面对面会议更加方便，节省了时间和成本。同时，也可以通过钉钉的视频通话功能，进行一对一的视频沟通。
四、任务分配和进度跟踪
钉钉外部协作还可以用于任务的分配和进度跟踪。用户可以通过钉钉的任务功能，分配任务给外部联系人，并通过进度条跟踪任务的完成情况。这种方式可以提高任务的执行效率，同时也能够及时了解任务的进度，便于管理。
五、数据安全保护
最后，钉钉外部协作还能够保护数据安全。钉钉提供了多种数据安全保护措施，如防止数据泄露的风险控制，防止恶意软件的安全防护，保证了数据的安全。
以上就是钉钉外部协作的作用，希望对你有所帮助。
相关问答FAQs：
1. 钉钉外部协作有什么作用？
钉钉外部协作是一种通过钉钉平台进行跨团队、跨部门、跨企业合作的方式。它的作用是促进信息共享、加强沟通和协作，提高工作效率和团队协作能力。
2. 钉钉外部协作如何提升工作效率？
钉钉外部协作可以通过实时消息、语音通话、视频会议等功能，快速解决问题和进行沟通，避免繁琐的邮件往来和延误。同时，钉钉还提供任务管理、日程安排、文件共享等功能，帮助团队协同工作，提高工作效率。
3. 钉钉外部协作对企业之间的合作有何好处？
钉钉外部协作可以打破地域限制，实现企业间的远程协作。不论是跨团队合作还是跨企业合作，都可以通过钉钉平台进行沟通和协作，提高合作效率，降低沟通成本。同时，钉钉还提供数据安全保障，保护企业间的合作信息不被泄露。
