Excel看板如何链接到PPT?
- 直接复制粘贴、
- 使用“粘贴专用”功能、
- 插入对象链接。
首先,最常用且最简单的方式就是直接复制粘贴。打开你的Excel文件,选中你想要链接的看板或数据,右键点击复制,然后在PPT的相应页面,右键点击粘贴。这样,你的Excel看板就成功地复制到了PPT中。
然而,这种方式有一个问题,那就是当原始的Excel数据发生改变时,PPT中的内容并不会自动更新。如果你想要让PPT中的内容随着Excel的更新而更新,那么你需要使用“粘贴专用”功能或者“插入对象链接”功能。
在复制Excel看板后,回到PPT中,选择“粘贴专用”,然后选择“链接和保持源格式”,或者“链接并使用目标主题样式”。这样,当Excel数据发生改变时,PPT中的内容就会自动更新。
另外,你也可以选择“插入”菜单,然后选择“对象”,在弹出的对话框中选择“从文件创建”,然后选择你的Excel文件。在“链接”下方的复选框打勾,然后点击确定。这样,你的Excel看板就被插入到了PPT中,而且这个链接是动态的,也就是说,当Excel文件发生改变时,PPT中的内容也会自动更新。
接下来,我将详细介绍这三种方法的操作步骤和一些需要注意的事项。
一、直接复制粘贴
首先,我们打开Excel文件,选中我们想要复制的看板或数据,可以通过鼠标左键点击并拖动进行选择,或者通过Ctrl+A全选。选中后,右键点击,选择“复制”。
然后,我们打开PPT,找到我们想要粘贴的页面,右键点击,选择“粘贴”。这样,我们的Excel看板就成功复制到了PPT中。
这种方式最简单,但是有一个问题,就是当原始的Excel数据发生改变时,PPT中的内容并不会自动更新。
二、使用“粘贴专用”功能
如果我们想要PPT中的内容随着Excel的更新而更新,我们可以使用“粘贴专用”功能。
首先,我们还是先在Excel中复制我们需要的看板或数据。然后,在PPT中,我们右键点击,选择“粘贴专用”。在弹出的菜单中,我们可以选择“链接和保持源格式”,或者“链接并使用目标主题样式”。
这样,我们的Excel看板就被粘贴到了PPT中,而且是动态链接的,也就是说,当Excel文件发生改变时,PPT中的内容也会自动更新。
三、插入对象链接
除了“粘贴专用”功能,我们也可以通过“插入对象链接”将Excel看板链接到PPT。
首先,我们打开PPT,选择“插入”菜单,然后选择“对象”。在弹出的对话框中,我们选择“从文件创建”,然后选择我们的Excel文件。在“链接”下方的复选框打勾,然后点击确定。
这样,我们的Excel看板就被插入到了PPT中,而且这个链接是动态的,也就是说,当Excel文件发生改变时,PPT中的内容也会自动更新。
总的来说,将Excel看板链接到PPT有多种方法,最简单的是直接复制粘贴,但是这种方式不会随着Excel的更新而更新。如果你想要PPT中的内容随着Excel的更新而更新,你可以选择使用“粘贴专用”功能或者“插入对象链接”功能。
相关问答FAQs:
如何将Excel看板链接到PPT?
-
如何将Excel看板转换为图片或图表以便在PPT中使用?
- 首先,打开你的Excel看板,并选择你想要转换的区域。
- 其次,点击“复制”或使用快捷键Ctrl + C将该区域复制到剪贴板。
- 接下来,打开PPT并选择你想要插入图表或图片的幻灯片。
- 最后,点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl + V将Excel看板粘贴到PPT中。
-
如何在PPT中创建超链接以便点击Excel看板?
- 首先,在PPT中选择你想要添加超链接的文本或形状。
- 其次,点击“插入”选项卡,然后选择“超链接”。
- 接下来,在弹出的窗口中选择“文件或网页”,然后浏览并选择你的Excel看板文件。
- 最后,点击“确定”以创建超链接。现在,当你在PPT中点击该文本或形状,Excel看板将会自动打开。
-
如何在PPT中嵌入可交互的Excel看板?
- 首先,打开PPT并选择你想要插入Excel看板的幻灯片。
- 其次,点击“插入”选项卡,然后选择“对象”。
- 接下来,在弹出的窗口中选择“创建新的”并选择“Microsoft Excel 工作表”。
- 最后,点击“确定”以嵌入一个新的Excel工作表,并在其中创建你的看板。在PPT中,你可以直接在工作表中进行编辑和交互。