在多人协作的表格中,有时候我们需要停止与他人的共享,这主要可以通过以下几种方式实现:一、直接关闭共享链接;二、更改权限设置;三、移除特定共享成员;四、完全删除文件。 下面我们将详细解释每一种方法。
一、直接关闭共享链接
一种最简单的方法就是直接关闭共享链接。这样做可以立即阻止所有通过链接访问的人再看到或编辑表格。具体的操作步骤通常是在共享设置中找到“关闭共享链接”或者类似的选项,点击之后就可以停止共享。
然而,这种方法并不能阻止已经被直接邀请的协作成员继续访问或编辑表格。如果你希望完全阻止特定人员的访问,那么你需要采取一些更为深入的方法。
二、更改权限设置
如果你只希望阻止他人编辑表格,但仍然允许他们查看,那么更改权限设置可能是一个好的选择。你可以将协作成员的权限从“编辑”更改为“查看”或者“评论”。这样他们就不能再对表格做出修改,但仍然可以查看表格的内容和进行评论。
三、移除特定共享成员
如果你希望完全阻止特定人员访问表格,那么你需要在共享设置中移除他们。这通常需要你在共享列表中找到他们的名字,然后选择“移除”或者“停止共享”。这样做之后,他们将无法再通过任何方式访问到这个表格。
四、完全删除文件
如果你希望彻底停止所有的共享,那么最极端的方法就是完全删除文件。请注意,这将导致所有人包括你自己都无法再访问到这个文件。因此,在执行这个操作之前,请确保你已经保存了所有重要的数据。
这就是关于如何在多人协作表格中停止共享的所有内容,希望对你有所帮助。
相关问答FAQs:
1. 如何停止多人协作表格的共享?
如果您想停止多人协作表格的共享,可以按照以下步骤进行操作:
- 进入表格设置: 打开表格,并点击顶部菜单栏中的“设置”选项。
- 取消共享权限: 在表格设置中,找到“共享”或“权限”选项,并点击进入。
- 修改访问权限: 在共享权限页面,找到已共享的用户列表,并选择要取消共享的用户。
- 移除共享权限: 点击移除或取消共享的按钮,确认取消共享权限。
2. 如何暂时暂停多人协作表格的编辑?
如果您希望暂时停止多人协作表格的编辑,可以尝试以下方法:
- 禁用编辑权限: 在表格中,找到顶部菜单栏中的“共享”选项,并点击进入共享设置。
- 修改编辑权限: 在共享设置中,找到已共享的用户列表,并选择要暂停编辑权限的用户。
- 设置只读权限: 将这些用户的权限从“可编辑”改为“只读”模式。
- 保存设置: 确认修改后,保存共享设置,这样暂停编辑权限的用户将无法进行修改。
3. 如何完全关闭多人协作表格的访问?
如果您需要完全关闭多人协作表格的访问权限,可以按照以下步骤进行操作:
- 进入表格设置: 打开表格,并点击顶部菜单栏中的“设置”选项。
- 关闭共享设置: 在表格设置中,找到“共享”或“权限”选项,并点击进入。
- 取消共享权限: 在共享权限页面,找到已共享的用户列表,并逐一取消所有用户的共享权限。
- 保存设置: 确认修改后,保存共享设置,这样所有用户将无法再访问或编辑该表格。
希望以上解答对您有所帮助!如果还有其他问题,请随时提问。