通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

文档如何停止协作编辑状态

文档如何停止协作编辑状态

如果你想要停止文档的协作编辑状态,你只需要将共享设置更改为“只限查看”或完全取消共享即可。 这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑了。这两种方法都可以有效地防止他人对你的文档进行未经许可的修改,保护你的文档安全

一、如何将共享设置更改为“只限查看”

  1. 打开你想要停止协作编辑的文档。
  2. 查找并点击文档右上角的“共享”按钮。
  3. 在弹出的共享设置菜单中,找到“允许他人编辑此文档”的选项,并将其关闭。
  4. 点击“完成”按钮,保存更改。

这样,你的文档就会变为“只限查看”状态,其他人无法进行编辑。但是,他们仍然可以查看文档的内容,并对其进行评论。

二、如何完全取消共享

如果你不希望他人再查看你的文档,你可以选择完全取消共享。步骤如下:

  1. 打开你想要停止协作编辑的文档。
  2. 查找并点击文档右上角的“共享”按钮。
  3. 在弹出的共享设置菜单中,找到并点击“取消共享”按钮。
  4. 在弹出的确认对话框中,点击“是,取消共享”。

这样,你的文档就会完全变为私有,只有你能够查看和编辑。这种方法可以最大程度地保护你的文档安全。

三、其他可能的解决方案

除了上述两种方法,还有一些其他的解决方案可以帮助你停止文档的协作编辑状态。

例如,如果你是使用Google文档或者Microsoft Word在线版本等云端编辑工具,你可以选择将文档下载到本地。这样,即使是共享链接的人,也无法对你的文档进行编辑。

另外,你也可以选择复制整个文档的内容,然后创建一个新的文档,并将内容粘贴到新文档中。这样,旧的文档仍然是共享状态,但新的文档则完全属于你,没有人能够进行编辑。

总的来说,停止文档的协作编辑状态其实很简单,只需要几步操作就可以完成。你只需要根据你的需求,选择最合适的方法即可。

相关问答FAQs:

1. 如何在文档中停止协作编辑?

  • 问题: 我想停止与其他人的协作编辑,该怎么办?
  • 回答: 要停止与其他人的协作编辑,您可以按照以下步骤操作:
    • 打开文档,点击页面右上角的“协作”按钮。
    • 在弹出的菜单中,选择“停止协作”选项。
    • 确认停止协作编辑,您将不再与其他人共享该文档。

2. 如何取消文档的共享编辑权限?

  • 问题: 我想取消其他人对文档的共享编辑权限,应该怎么做?
  • 回答: 要取消文档的共享编辑权限,您可以按照以下步骤进行操作:
    • 打开文档,点击页面右上角的“共享”按钮。
    • 在弹出的菜单中,找到共享链接或添加的编辑人员列表。
    • 取消共享链接或删除编辑人员,以取消其编辑权限。

3. 如何将文档设置为只读模式?

  • 问题: 我想将文档设置为只读模式,不允许其他人进行编辑,怎么办?
  • 回答: 要将文档设置为只读模式,您可以按照以下步骤进行操作:
    • 打开文档,点击页面右上角的“共享”按钮。
    • 在弹出的菜单中,找到共享链接或添加的编辑人员列表。
    • 将共享链接的权限设置为“只读”或删除编辑人员,以限制其编辑权限。这样其他人将只能查看文档,无法进行编辑。
相关文章