一个好的人力资源管理软件不仅能够提升效率,还能帮助企业更好地管理员工数据和优化招聘流程。但要选择合适的人力资源管理软件可能令人头疼,因为国内外宣称自己好用的人力资源管理软件可能达到近百款。
所以这篇博文中将对市场上十款主流人力资源管理软件进行对比:Moka、BambooHR、北森、i人事、SAP SuccessFactors、Oracle HCM Cloud、用友人力云、红海eHR、简道云HRM、Zoho People。从功能性、用户友好度、集成能力以及成本效益等方面进行详细解读。
一、什么是人力资源管理软件
人力资源软件包括组织用来管理日常人力资源流程的无数工具,如招聘、入职、培训、工资、福利、考勤、绩效管理和继任计划。
虽然人力资源软件最初是面向内部的,专注于人力资源部门的管理任务,但在当下社会,人力资源管理系统越来越成为企业的每个员工都在使用的日常工具,企业规模越大,这一趋势越明显。
二、人力资源管理软件对于企业有什么价值
人力资源管理软件为企业带来了显著的战略和操作上的优势。比如,这类软件能够自动化日常的人事任务,如员工记录管理、薪资处理和福利管理,大幅减少人工错误并提高工作效率。通过集中管理数据,企业能够快速获取关键指标和深入分析,从而支持更加精准的决策制定。
此外,人力资源软件通过改善招聘和员工发展流程,帮助企业吸引和保留关键人才。系统化的招聘工具能够提升招聘效率,而绩效管理和职业发展计划则增强员工的工作满意度和忠诚度。这些工具不仅优化了人力资源管理,还通过建立更加健康和富有成效的工作环境,提升了整个组织的绩效。
三、人力资源管理软件有哪些类别
人力资源管理软件主要分为两种类型:综合性和专业性。综合性软件提供了从招聘到退休的全周期管理功能,非常适合需要一站式解决方案的大型企业,例如Moka。而专业性软件则专注于特定的HR功能,如招聘、绩效管理或员工福利管理,更适合于对某一功能有深入需求的企业,比如BambooHR。
不论是综合性还是专业性,人力资源管理软件一般采用模块化设计,以适应不同的人力资源流程。这些软件或平台通常被归类为以下几种名称:
- HRMS(人力资源管理系统)
- HRIS(人力资源信息系统)
- HCM(人力资本管理)
虽然这些术语经常被交替使用,它们之间还是存在一些细微的差异。简而言之,HRMS和HRIS通常指的是可以购买的具体软件平台,而HCM则更广泛地涵盖了HR流程和软件。这些全面的人力资源软件或平台通常包含以下几种可单独购买的软件模块:
- 核心人力资源(core HR):涉及福利、员工档案管理、薪资等。
- 人才管理(talent management):包括薪酬、学习与发展、绩效评估、招聘、继任计划等。
- 员工管理(workforce management):涵盖排班、考勤等。
- 服务交付(service delivery):包括员工和管理层自助服务、帮助台等。
四、国内外最顶级的人力资源管理系统有哪些
1.Moka:最佳中大型企业人力资源管理系统
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。
主要功能
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:
- 多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。
- 智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
- 组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
- 假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。
- 薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。
- 招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
- AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。
优势
产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。
适用场景
相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。
官网:https://sc.pingcode.com/97yzm
2.BambooHR:最佳中小企业人力资源软件
BambooHR 海外的一款知名人力资源软件,它提供一个集中的平台,汇聚了员工数据、薪酬、时间管理和福利等关键人力资源管理功能。软件通过一个数据源整合各种工具和功能,助力企业从招聘到退休的每一步都更加高效。
主要功能 该软件的核心功能包括员工数据管理、招聘与入职流程、绩效管理以及薪酬和福利处理。它还支持通过其集成市场连接其他工具,使得BambooHR可以与企业现有的系统无缝对接。
优势 BambooHR的主要优势在于其用户友好的设计,使得即便是没有人力资源背景的用户也能轻松上手。软件强调通过自动化和简化流程减少人力资源管理的繁琐工作,同时提供强大的数据分析和报告功能,帮助企业做出更明智的决策。
适用场景 BambooHR 特别适合需要一体化解决方案来管理人力资源的中小型企业。无论是快速成长的初创公司还是已经有一定规模需要更高效人力资源管理的企业,BambooHR都能提供必要的支持。
3.北森:一体化HR SaaS平台
北森是一家成立于2002年的中国人力资源科技公司,算是国内较为老牌的一家人力资源管理厂商,旗下的一体化HR SaaS平台——iTalentX,为企业提供全面的人力资源解决方案。
主要功能
北森为中国企业提供人力资源管理场景中所有技术和产品,包括HR软件、人才管理技术、员工服务生态、低代码平台的端到端整体解决方案。帮助企业实现覆盖员工招募、入职、管理到离职的全生命周期的数字化管理,快速提升人力资源管理效率、人才管理能力、帮助员工成长,实现智慧决策。
优势
北森的主要优势在于其一体化的解决方案和定制化服务,能够根据不同行业和企业的具体需求提供定制化的人力资源管理解决方案。此外,北森在中国人力资源市场具有领先地位,连续多年保持高市场占有率。
适用场景
北森特别适用于中大型企业,尤其是那些正在进行数字化转型,需要全面、高效人力资源管理系统的企业。无论是互联网、制造业还是零售连锁等行业,北森都能提供符合企业发展需求的人力资源管理解决方案。
4.i人事:最佳国产化人力资源软件
i人事是由上海利唐信息科技有限公司开发的一体化智能人力资源管理软件,能够比较好的满足国产化的一些诉求,比如国产系统等。
主要功能
i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘培训、薪酬绩效评估等全模块,通过智搭云PaaS无代码平台,实现定制化应用,满足企业的特定需求,提供公有云、混合云、私有化部署模式,满足企业个性化需求。
优势
i人事广泛适配各类主流平台,如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台。一个平台搞定员工选用育留全周期管理、打通业务数据与HR数据、赋能企业高效决策与协同工作。
适用场景
特别适合需要高效、系统化人力资源管理解决方案的中大型企业。i人事特别适用于需要管理复杂人事和薪酬结构的企业,以及追求高效人才管理和精细化操作的组织。
官网:https://www.ihr360.com/
5.SAP SuccessFactors:人力资本管理(HCM)软件套件
SAP SuccessFactors 是一款全球领先的云原生人力资源管理软件,自2001年推出以来,已成为SAP人力资源管理软件的核心部分。作为一个在全球范围内被广泛信赖的人力资本管理(HCM)云解决方案提供商,SAP SuccessFactors服务于超过十万用户,涵盖20多个国家和地区 (SAP)。
主要功能
员工体验管理、核心HR与薪资核算、人才管理以及HR分析和劳动力计划。这些功能涵盖从员工招聘到退休的全方位管理,支持企业实现人力资源管理的现代化和数字化转型 (SAP)。
优势
SAP SuccessFactors 的优势在于其云平台的灵活性和全球化支持,可以适应超过100个地点的法规要求,同时提供强大的员工体验管理功能和高度可定制化的解决方案,以适应不同行业和组织的需求 (SAP)。
适用场景
这个软件特别适用于需要全球人力资源解决方案的大型企业和多国公司。其强大的功能和灵活性使其成为制造业、金融服务、技术行业等多个领域中寻求高效、系统化人力资源管理解决方案的企业的理想选择 (SAP)。
官网:https://www.sap.com/products/hcm.html
6.Oracle HCM Cloud:海外人力资源管理系统
Oracle HCM Cloud 是由甲骨文公司开发的一款领先的人力资本管理(HCM)解决方案,根据Gartner的评估,它在HR和财务分析方面持续被评为市场领导者。
主要功能
Oracle HCM Cloud提供全面的功能,覆盖从招聘到离职的整个员工生命周期管理,包括人才管理、薪酬福利、以及员工绩效等。该平台的主要功能还包括智能化的工作力管理和高级的机器学习技术,这些都是为了帮助HR专业人员更智能地进行招聘、工作处理和员工交互。
优势
Oracle HCM Cloud以其灵活性和可扩展性为主要优势,能够适应全球企业不断变化的业务实践和法规要求,确保企业始终保持敏捷和互联。
适用场景
Oracle HCM Cloud特别适用于那些寻求优化全球人力资源功能的大型企业。它不仅能够与现有的业务系统集成,还能适应复杂多变的合规要求,是企业数字化转型中HR运营的理想选择。
官网:https://www.oracle.com/
7.用友人力云:最老牌的企业服务提供商
用友人力云是国内最老牌的企业服务提供商用友网络科技股份有限公司开发的人力资源管理软件,对于已经使用用友软件的企业而言,能够很好进行系统间互通。
主要功能
该软件的主要功能包括组织结构管理、人事管理、考勤管理、薪酬计算、绩效评估、招聘以及培训管理等。用友人力云利用其集成的平台优化了这些HR核心功能,支持企业实现数字化和智能化的人力资源管理 。
优势
用友人力云的优势在于其深度集成和高度定制的能力,可以满足不同企业的特定需求。软件支持云部署,确保数据的安全性和可靠性,同时提供灵活的配置选项以适应企业的独特工作流程和政策 。
适用场景
此软件适用于各种规模的企业,尤其是那些寻求一体化解决方案来管理复杂人力资源职能的中大型企业。无论是传统制造业、现代服务业还是快速发展的科技公司,用友人力云都能提供强有力的支持。
官网:https://www.yonyou.com/YonBIP/product/renli.html
8.红海eHR:新型人力资源管理软件
红海eHR是由红海云推出的一代新型人力资源管理软件,是国内少有的专注人力资源领域且又通过CMMI5国际软件成熟度的企业,同时红海云也是国家高新技术企业。
主要功能
红海云为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。成熟的产品体系全面满足大中型组织人力资源管理各类型场景。
优势
该软件的优势在于其一体化的解决方案和高度的定制化能力,可以根据企业的不同阶段和需求动态调整,支持敏捷开发和快速迭代。此外,红海eHR通过其PaaS平台,提供了深度的场景化解决方案,帮助企业优化人力资源配置和人才管理决策。
适用场景
红海eHR适用于需要全面、灵活和深度定制化人力资源解决方案的大中型企业。它特别适用于那些处于不同发展阶段,需要快速适应市场变化和优化HR管理的企业 (Yonyou)。
官方网站:https://www.hr-soft.cn/function/index.html
9.简道云HRM:零代码人力资源管理软件
简道云HRM是一款由简道云提供的人力资源管理软件。该平台以其零代码的开发环境和灵活的应用搭建能力在业界脱颖而出,使企业能够迅速构建并部署各种定制化的HRM解决方案
主要功能
简道云HRM的主要功能涵盖了招聘、绩效管理、培训、薪资计算和人力资源规划等多个方面。该系统支持用户通过简单的拖拉拽操作来自定义表单、流程和报告,极大地简化了HR管理流程
优势
该平台的优势在于其高度的定制化和灵活性,可以无需任何编程技能即可实现复杂的HR管理功能。同时,简道云HRM还提供了强大的数据可视化工具和智能化数据流,帮助企业提升决策效率和精准度
适用场景
简道云HRM适用于各种规模和类型的企业,特别是那些追求快速数字化转型和希望通过高效的人力资源管理来提升竞争力的企业。无论是制造业、服务业还是科技行业,都能从简道云HRM的高效、灵活的服务中受益
官网:https://www.jiandaoyun.com/
10.Zoho People:国际人力资源软件
Zoho People 只是zoho这家公司的企业管理软件之一,它具备非常庞大的企业管理系统矩阵,该企业在全球范围内服务于中小型到大型企业,尤其以其在HR管理软件领域超过十年的行业经验和数百万的用户基础著称。
主要功能
Zoho People 的主要功能包括简化招聘和入职流程、自动化时间和出勤管理、提升绩效管理效率以及员工自助服务门户。这些功能能够帮助企业改善员工体验,提高人力资源管理的效率和效果 。
优势
Zoho People 的优势在于其高度的可定制性和与多个Zoho及第三方应用的集成能力,如Zoho Books和QuickBooks等,这使得企业能够在一个平台上管理所有的HR活动,同时确保数据的安全性和隐私保护 。
适用场景
这款软件非常适合需要灵活、可扩展的HR解决方案的中大型企业。无论是处于快速成长阶段的中型企业还是跨国大企业,Zoho People 都能提供有效的支持,帮助企业优化人力资源流程,提升整体业务运营效率 (Zoho)。
官网:https://www.zoho.com/people/
五、如何选择适合自己的人力资源管理软件?
在选择适合自己的人力资源管理软件时,企业应该考虑软件是否提供必要的功能来支持其特定的业务需求,如招聘管理、员工绩效跟踪、薪酬计算和员工自助服务等。同时,还应评估软件的用户界面是否直观易用,是否可以灵活地与其他系统集成,以及提供的客户支持质量如何。
安全性和合规性也是选择HR软件时的关键因素。企业需要确保所选软件能够保护员工数据不被非法访问,同时符合地区的数据保护法规。此外,考虑软件的扩展性也非常重要,好的人力资源管理软件应能随着企业的成长而扩展,适应未来的需求变化。
六、哪些人应该参与人力资源管理软件选型?
从整个企业来看,谁应该加入人力资源软件采购团队?以下是典型的角色和职责模式,当然只有在企业规模够大时候才需要如此严谨慎重:
- 发起人(Sponsor):通常由企业的C级高管担任,如首席人力资源官(CHRO)、首席信息官或首席财务官等。他们的主要任务是监督整个项目,做出关键的商业决策,并确保项目计划与企业的整体战略保持一致。
- 选型负责人(Selection Manager):这一角色通常由高级人力资源经理或HR信息系统(HRIS)主管等担任,相当于项目经理。选择经理主要负责产品的评估和选择过程,确保所有活动符合预定的时间表和标准。
- 顾问(Selection Advisor):此职能可能由外部顾问或具备相应专业知识的内部员工担任,主要负责需求规划、准备请求提案(RFP)及其他相关步骤。
- 人力专家(Subject Matter Experts):这些专业人员对新系统将管理的关键业务流程如人力资源管理、工资核算、福利、招聘和薪酬等有深入了解。他们的专业知识对于确保系统满足实际运营需求至关重要。
- 演示团队(Demo Team):通常由人力资源部门的成员和IT支持部门组成,这个团队的任务是测试新系统,确保其功能符合部门的具体需求,并向供应商提出相关问题。
通过明确这些角色和职责,企业可以更有效地管理人力资源软件的选型和采购过程,从而选出最适合自己需求的系统。
七、免费人力资源管理系统适合哪些企业
免费的人力资源管理系统对于预算有限或正在起步的小型企业尤其有吸引力。这些免费系统通常提供基本的人力资源功能,如员工信息管理、时间和出勤跟踪以及基础的招聘工具。使用免费系统可以帮助企业整理人力资源数据,简化一些管理流程,同时减少初期投资成本。
然而,免费人力资源管理系统也有一些局限性和潜在风险:
- 功能限制:免费系统可能不包括高级功能,如绩效管理、复杂的薪酬结构处理或高级报表分析。
- 可扩展性问题:随着企业的成长,免费系统可能无法满足更复杂的需求,这可能迫使企业最终需要迁移到更全面的付费解决方案。
- 安全和隐私:免费产品可能在数据安全和隐私保护方面不如付费产品。对于处理敏感员工数据的HR系统来说,这是一个重要考虑因素。
- 支持和维护:免费工具可能不提供及时的客户支持或定期更新,这可能影响系统的可靠性和效率。
在选择使用免费人力资源管理系统时,企业应仔细评估其功能是否符合自己的需求,并考虑长远的成本效益。如果企业需要更复杂的HR功能或担心数据安全问题,可能需要考虑投资更完善的付费系统。
总结
本文深入探讨了人力资源管理软件(HRMS)的不同类型,提供了一个全面的指南,帮助企业根据其独特的需求和业务条件选择合适的软件。
常见问答
问:人力资源管理软件主要包括哪些功能?
答:人力资源管理软件通常包括员工信息管理、招聘和入职流程管理、绩效评估、薪资和福利管理、时间和出勤记录、以及员工自助服务门户等功能。
问:选择人力资源管理软件时,需要考虑哪些关键因素?
答:选择HRMS时,应考虑软件的成本、是否能满足企业的特定需求、用户界面是否直观、软件是否易于定制和集成、提供的客户支持质量,以及数据安全性和合规性。
问:人力资源管理软件多少钱
答:人力资源管理软件的价格范围可以非常广泛,取决于多种因素,如软件的功能、是否采用云服务、用户数量、以及需要的定制程度等。一些基本的人力资源管理软件可能提供免费版本,但功能有限。中等规模的解决方案价格可能每月在几十到几百美元不等,而大型企业级解决方案可能需要更高的投资,费用可能从几千到数万美元不等。