sap怎么导出研发费

SAP导出研发费用的方法包括使用SAP标准报表、创建自定义报表、使用SAP BW系统和导出至Excel等。 其中，使用SAP标准报表是最常见的方法，因为它不需要太多的定制工作，操作简单方便。接下来，我将详细解释如何使用SAP标准报表来导出研发费用。

一、SAP标准报表

SAP系统中有许多预定义的报表可以帮助用户导出研发费用数据。常用的标准报表有成本中心报表（KSB1）、费用类型报表（S_ALR_87013611）等。这些报表可以直接从SAP系统中提取数据，进行简单的分析和导出。

1、成本中心报表（KSB1）

成本中心报表是一种常用的报表，可以帮助用户查看特定成本中心的费用情况。通过KSB1报表，可以查看研发费用在各个成本中心的分布情况。

步骤如下：

1. 登录SAP系统，进入事务代码KSB1。
2. 在报表选择界面，输入相关的成本中心、费用类型和时间范围。
3. 点击执行，系统将生成报表。
4. 在生成的报表中，可以查看各个成本中心的研发费用情况。
5. 如果需要导出报表，可以选择“列表” -> “导出” -> “电子表格”，将报表导出为Excel文件。

2、费用类型报表（S_ALR_87013611）

费用类型报表可以帮助用户查看特定费用类型的费用情况。通过S_ALR_87013611报表，可以查看研发费用的详细情况。

步骤如下：

1. 登录SAP系统，进入事务代码S_ALR_87013611。
2. 在报表选择界面，输入相关的费用类型和时间范围。
3. 点击执行，系统将生成报表。
4. 在生成的报表中，可以查看研发费用的详细情况。
5. 如果需要导出报表，可以选择“列表” -> “导出” -> “电子表格”，将报表导出为Excel文件。

二、创建自定义报表

有时候，SAP标准报表可能无法完全满足用户的需求。这时，可以通过创建自定义报表来导出研发费用。自定义报表可以根据用户的具体需求进行设计，灵活性较高。

1、使用SAP报表画面器（Report PAInter）

SAP报表画面器（Report Painter）是一种强大的工具，可以帮助用户创建自定义报表。通过Report Painter，可以设计出符合用户需求的研发费用报表。

步骤如下：

1. 登录SAP系统，进入事务代码GRR1。
2. 在报表画面器中，选择“创建报表”。
3. 输入报表名称和描述，选择报表类型。
4. 在报表设计界面，添加相关的字段和计算公式。
5. 保存报表，返回主界面。
6. 在事务代码GR55中，选择刚刚创建的报表，输入相关参数，执行报表。
7. 如果需要导出报表，可以选择“列表” -> “导出” -> “电子表格”，将报表导出为Excel文件。

2、使用ABAP编程创建报表

如果需要更复杂的报表，可以通过ABAP编程来创建自定义报表。ABAP是一种强大的编程语言，可以帮助用户实现复杂的数据处理和报表设计。

步骤如下：

1. 登录SAP系统，进入事务代码SE38。
2. 创建一个新的ABAP程序，输入程序名称和描述。
3. 在程序编辑界面，编写ABAP代码，提取研发费用数据，并生成报表。
4. 保存并激活程序，返回主界面。
5. 执行程序，生成报表。
6. 如果需要导出报表，可以在程序中添加导出功能，将报表导出为Excel文件。

三、使用SAP BW系统

SAP BW系统是一种数据仓库解决方案，可以帮助用户对SAP系统中的数据进行分析和报表设计。通过SAP BW系统，可以创建复杂的研发费用报表，并进行深入分析。

1、导入SAP数据到BW系统

首先，需要将SAP系统中的研发费用数据导入到BW系统中。可以通过ETL工具（如SAP Data Services）来实现数据的提取、转换和加载。

步骤如下：

1. 登录SAP BW系统，进入Data Warehousing Workbench。
2. 创建一个新的数据源，选择SAP系统作为数据源类型。
3. 配置数据源的连接参数，测试连接是否成功。
4. 创建一个新的InfoProvider，用于存储研发费用数据。
5. 配置数据传输规则，将SAP系统中的研发费用数据导入到InfoProvider中。
6. 执行数据加载，确保数据成功导入到BW系统中。

2、创建BW报表

在BW系统中，可以使用BEx（Business Explorer）工具来创建报表。通过BEx工具，可以设计出复杂的研发费用报表，并进行数据分析。

步骤如下：

1. 登录SAP BW系统，进入BEx Analyzer。
2. 创建一个新的查询，选择刚刚导入的InfoProvider。
3. 在查询设计界面，添加相关的字段和计算公式。
4. 保存查询，返回主界面。
5. 执行查询，生成报表。
6. 如果需要导出报表，可以选择“文件” -> “导出” -> “电子表格”，将报表导出为Excel文件。

四、导出至Excel

无论是使用SAP标准报表、自定义报表还是SAP BW系统，最终的报表都可以导出为Excel文件。Excel文件格式通用，便于数据的进一步处理和分析。

1、导出标准报表至Excel

在SAP系统中，可以通过“列表” -> “导出” -> “电子表格”来将标准报表导出为Excel文件。导出的Excel文件可以在Excel中进行进一步处理和分析。

步骤如下：

1. 生成标准报表（如KSB1或S_ALR_87013611）。
2. 在报表界面，选择“列表” -> “导出” -> “电子表格”。
3. 选择文件保存位置和文件名，点击保存。
4. 打开保存的Excel文件，进行进一步处理和分析。

2、导出自定义报表至Excel

自定义报表（如使用Report Painter或ABAP编程创建的报表）也可以导出为Excel文件。导出方法与标准报表类似。

步骤如下：

1. 生成自定义报表（如使用GR55或SE38生成的报表）。
2. 在报表界面，选择“列表” -> “导出” -> “电子表格”。
3. 选择文件保存位置和文件名，点击保存。
4. 打开保存的Excel文件，进行进一步处理和分析。

3、导出BW报表至Excel

在SAP BW系统中，可以通过BEx Analyzer将报表导出为Excel文件。导出的Excel文件可以在Excel中进行进一步处理和分析。

步骤如下：

1. 生成BW报表（如使用BEx Analyzer生成的报表）。
2. 在报表界面，选择“文件” -> “导出” -> “电子表格”。
3. 选择文件保存位置和文件名，点击保存。
4. 打开保存的Excel文件，进行进一步处理和分析。

五、总结

导出研发费用是SAP系统中的一项常见任务。通过使用SAP标准报表、自定义报表、SAP BW系统和导出至Excel等方法，可以轻松地导出研发费用数据，并进行进一步的处理和分析。选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

1. SAP标准报表：适用于简单的研发费用数据提取，操作方便，适用范围广。
2. 自定义报表：适用于复杂的数据提取和分析，需要一定的技术能力。
3. SAP BW系统：适用于大规模数据分析和复杂报表设计，功能强大，但需要较高的技术水平。
4. 导出至Excel：适用于所有报表的进一步处理和分析，通用性强，便于操作。

通过以上方法，可以高效地导出和分析研发费用数据，为企业的研发管理提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在SAP中导出研发费用报告？
在SAP系统中，您可以按照以下步骤导出研发费用报告：

• 首先，登录SAP系统并打开相关的研发费用报告页面。
• 在报告页面上，选择您想要导出的时间范围和其他筛选条件。
• 然后，点击导出按钮，选择您要导出的文件格式（如Excel、PDF等）。
• 最后，确认导出选项并点击导出按钮，将研发费用报告保存到您的计算机上。

2. SAP系统中如何导出研发费用明细？
如果您需要导出研发费用的详细明细，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在SAP系统中找到相关的研发费用明细报告页面。
• 在报告页面上，选择您想要导出的时间范围和其他筛选条件，如项目名称、费用类型等。
• 然后，点击导出按钮，选择您要导出的文件格式（如Excel、CSV等）。
• 最后，确认导出选项并点击导出按钮，将研发费用明细报告保存到您的计算机上。

3. 如何从SAP系统中导出特定研发项目的费用数据？
如果您只需要导出特定研发项目的费用数据，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在SAP系统中找到相关的研发项目管理页面。
• 在项目管理页面上，找到您想要导出费用数据的特定项目。
• 点击项目名称或编号，进入项目详情页面。
• 在项目详情页面上，找到费用相关的选项或标签。
• 点击费用选项或标签，进入费用明细页面。
• 最后，在费用明细页面上，点击导出按钮，选择您要导出的文件格式（如Excel、CSV等），将特定研发项目的费用数据保存到您的计算机上。