企业研发费需要的单据包括：研发合同、发票、付款凭证、研发人员薪酬单、研发设备购置及折旧单据、研发耗材采购及消耗单据、研发项目立项报告、研发过程记录、研发成果材料等。其中，研发合同和发票是最基本且最重要的单据，它们可以证明企业进行研发活动的合法性和经济性，也是计算研发费用的基础。
研发合同通常在企业与研发人员或研发团队签订，明确了双方的权利和义务，包括研发目标、任务、时间、费用等内容。发票是企业支付研发费用后获取的证明，可以是购买研发设备、耗材的发票，也可以是支付研发人员薪酬的工资单。这两种单据都需要保存好，以便在税务审计或其他审计过程中提供。
一、研发合同
研发合同是企业进行研发活动的法律依据，它是企业与研发人员或团队之间的协议，规定了研发活动的目标、任务、时间、费用等内容。在签订研发合同时，企业应明确研发活动的具体内容，包括研发的目标和任务，研发的方法和步骤，研发的时间和进度，以及研发的费用和支付方式等。这些内容都应详细、清晰地写在研发合同中，以保证研发活动的顺利进行。
二、发票
发票是企业支付研发费用后的证明，它可以是购买研发设备、耗材的发票，也可以是支付研发人员薪酬的工资单。企业在获取发票后，应及时保存，以便在税务审计或其他审计过程中提供。发票的内容应与研发合同中的费用内容一致，以保证研发费用的准确性。
三、付款凭证
付款凭证是企业支付研发费用的证明，它可以是银行的转账记录，也可以是企业的支付记录。付款凭证的内容应包括支付的金额、时间、方式等，以及接收方的信息。企业在进行研发活动时，应保证每一笔研发费用的支付都有付款凭证作为证明。
四、研发人员薪酬单
研发人员薪酬单是企业支付研发人员薪酬的证明，它应包括研发人员的姓名、职位、工资等内容。企业在支付研发人员薪酬时，应保证每一笔薪酬的支付都有薪酬单作为证明。
五、研发设备购置及折旧单据
研发设备购置及折旧单据是企业购置和使用研发设备的证明，它应包括设备的名称、型号、价格、购买日期、折旧方法和折旧金额等内容。企业在购置和使用研发设备时，应保证每一笔费用的支付都有购置及折旧单据作为证明。
六、研发耗材采购及消耗单据
研发耗材采购及消耗单据是企业购买和使用研发耗材的证明，它应包括耗材的名称、型号、数量、价格、采购日期和消耗数量等内容。企业在购买和使用研发耗材时，应保证每一笔费用的支付都有采购及消耗单据作为证明。
七、研发项目立项报告
研发项目立项报告是企业进行研发活动的基础，它应包括研发项目的名称、目标、内容、预期成果、预算等内容。企业在进行研发活动时，应保证每一个研发项目都有立项报告作为依据。
八、研发过程记录
研发过程记录是企业进行研发活动的过程证明，它应包括研发活动的开始和结束时间，研发活动的具体内容，研发活动的进度，研发活动的结果等内容。企业在进行研发活动时，应保证每一个研发活动都有过程记录作为证明。
九、研发成果材料
研发成果材料是企业进行研发活动的结果证明，它应包括研发成果的名称、类型、内容、价值等内容。企业在进行研发活动后，应保证每一个研发成果都有成果材料作为证明。
相关问答FAQs：
1. 企业研发费需要哪些单据来支持申报？
- 发票和收据： 企业在购买研发设备、材料或者外包研发服务时，需要保留相应的发票和收据作为支持材料。
- 合同和协议： 如果企业与外部机构或个人签订了研发合同或者协议，需要保留这些文件作为证明。
- 人员工资记录： 如果企业内部的员工参与了研发活动并获得了相应的报酬，需要保存相关的工资记录。
- 项目报告和进展记录： 企业应该及时记录和整理研发项目的报告和进展情况，以便后续的申报和审核。
- 其他相关证明文件： 根据具体情况，可能还需要提供其他相关的证明文件，如专利申请、研发成果展示等。
2. 如何正确保存企业研发费的相关单据？
- 保持完整性： 确保所有单据的完整性，包括发票、收据、合同、协议等，以便在申报时提供全面的证明材料。
- 妥善保管： 将所有单据按照时间顺序进行分类和整理，并妥善保管在安全可靠的地方，以免丢失或损坏。
- 备份存档： 建议将电子版的单据进行备份存档，以防止纸质文件丢失或损坏的情况发生。
- 及时更新： 在每次申报或者审核前，检查并更新相关单据，确保其与实际情况一致。
3. 申报企业研发费时，如何保证单据的合法性和真实性？
- 依法合规： 在购买设备、材料或者外包研发服务时，确保选择合法合规的供应商或服务商，并获得正规的发票和收据。
- 确保真实性： 对于内部员工的工资记录，应按照正规的工资发放程序进行，并确保记录的真实性和准确性。
- 严格审核： 在申报前，对所有单据进行严格的内部审核，确保其与实际情况一致，并遵守相关法规和政策要求。
- 保留证据： 对于所有单据，应妥善保留相关的证据和备份，以备日后申报时需要提供给相关部门进行审核。
