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飞书项目管理功能有哪些?飞书项目核心功能详解

飞书项目管理的核心功能包括:项目管理、需求管理、缺陷管理、效能度量、全局搜索、人员排期、工作台等等。比如项目管理功能能够直观展示项目管理流程的标准化协作流程,帮助协作者充分掌握上下游信息,达到对项目全局的充分了解。不同场景灵活定制项目流程与分配角色,个性化项目落地。

一、飞书项目是什么

飞书项目是一个项目管理平台,提供了高度灵活地配置,为多种类型的项目管理提供可能性。本文帮助你了解飞书项目核心功能,并快速查询相关功能手册。

二、核心功能

工作台

工作台可用于快速处理、查看自己跟进的事务,提升工作效率;并通过自定义展示内容,让每个人都能高效聚焦自己关注的信息;还可以通过视图、人员排期、图表等团队视角,轻松了解团队进展。

全局搜索

全局搜索功能支持标题、描述、人员等多字段的搜索。可以跨空间跨工作项搜索精准全量的数据信息,方便快速定位目标内容与数据。

收藏

个人的全局收藏,每位成员可将多个空间的需求、图表以及视图等数据添加至此,无需多次切换空间,提升数据查询效率。

项目管理

飞书项目直观展示项目管理流程的标准化协作流程,帮助协作者充分掌握上下游信息,达到对项目全局的充分了解。不同场景灵活定制项目流程与分配角色,个性化项目落地。

  1. 项目流程:使用流程模板,灵活裁剪流
  2. 项目进度:进度可视化,负责人、排期与交付物清晰
  3. 项目里程碑:标记项目进度和节奏,管控项目关键时间点
  4. 项目排期估分与工时:管理项目人力资源投入
  5. 项目任务拆解:事项拆分,更细粒度追踪
  6. 详情页:沉淀项目信息,项目关联的需求、缺陷、风险清晰呈现

需求管理

平台提供多种场景下项目需求的全流程管理跟踪功能,从需求开始到需求结束,闭环式管理。

  1. 多样的定制化需求模板,满足不同的流程管理模型
  2. 需求状态实时更新,飞书信息及时触达,协作与沟通无缝衔接
  3. 任务工时管理,合理分配团队资源,需求排期清晰透明
  4. 通过任务精细化管理项目,帮助项目经理高效查阅项目进展和执行偏差,目标清晰,进度可控
  5. 跨空间维度实现关联需求功能,节点流转、节点信息、负责人、排期等可一键同步。

缺陷管理

飞书项目提供面向产研项目组开发、验收人员的缺陷全流程管理能力,从测试准入到准出,一站式解决缺陷管理问题。

  1. 高度灵活自定义的缺陷模板,开箱即用;
  2. 根据管理诉求对缺陷表单,状态流转进行轻松配置;
  3. 在需求下创建缺陷可快速继承关联字段信息,缺陷归档进度和时效自动计算;
  4. 个人视图快速跟进缺陷流转,同时也可根据偏好设置视图条件,进行视图创建、协作、及分享。

视图管理

在飞书项目中,各个角色可以根据实际使用偏好,自定义需求清单和显示条件,创建视图,与项目组成员分享协作,让团队真实提效,帮助项目经理高效查阅项目进展和执行偏差,目标清晰,进度可控。

  • 表格视图:完整展示项目内工作项内容,通过筛选、分组、排序对信息进行重组,保存为视图团队共享
  • 列表视图:通过层级结构呈现方式,从全局的视角对项目整体进度进行把控。
  • 看板视图:自定义泳道维度直观展示工作进展及关键信息
  • 甘特视图:一键展开子任务,以时间线模式查看当前进度及排期

人员排期

人员排期功能可支持在一个视图内,查看团队成员在多个空间、多个工作项的人力分布情况。同时借助独有的在甘特图上人员和时间的维度呈现需求进度展示,让团队成员:

  • 轻松查看团队成员的在多个项目空间、多种类型事项工作量分布情况;
  • 确定团队成员人力负荷情况,方便及时动态调整;
  • 快捷分配团队成员人力,合理规划排期。

度量效能

飞书项目度量提供了丰富、灵活的图表,赋能项目对各项重要指标进行实时度量,并驱动项目持续完善。

全景视图(跨空间视图)

飞书项目全景视图可以很好地满足团队间横向协作场景需要。如单个项目跨多个中台需求需要集中在一个视图内,方便关注项目整体进度;以及跨项目、跨团队时两个团队研发流程不一致,但需求需要一起评审等场景。

可支持在一个视图内,查看多个空间、多个工作项的事项。

三、飞书项目以外的一些知名项目管理软件

1. PingCode :一站式软件研发项目管理工具,覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括长城汽车、小红书、北京银行等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile  :是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine:国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。

4.Asana:在全球也算是知名的项目管理软件,从用户数量来看,Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一,并且有许多知名的客户,如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira:全球较早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。

四、用户角色

空间管理员:可以在后台自定义工作项的流程、角色、详情页和字段等信息,组织隐形的协同方式固化下来,并通过流程图可视化呈现。

空间成员:团队成员遵循空间管理员设置好的业务流程,在空间内与其他成员协作。

五、层级结构

空间

空间是团队成员遵循业务流程协作的工作区域,在飞书项目中可以设置多个空间,来划分不同的协同区域。在每个空间下,可以设置多个工作项,来管理不同的事务类型。

工作项与工作项实例

工作项:如何组织工作

用于管理具有相似场景、协同流程的同类事务。例如,一个软件开发团队中的需求、缺陷、任务等都可以被视为工作项。在飞书项目中,工作项通常被用来创建和管理工作项实例,以便团队成员可以清楚地了解他们的责任和工作的进展情况。

工作项实例:处理具体工作的一个事例

相对于工作项,工作项实例是一个具体的事例,例如,一个已经创建的需求、缺陷、项目等。每个工作项实例都有业务信息、特定流程与状态,项目成员通过创建、流转工作项实例来完成工作进展。

流程:有序拆解工作流,业务协同可视化

流程将一个工作项实例的进度拆分成多个明确的环节,直观展示业务上下游协同关系,让你及时知晓项目进展,减少低效沟通。

工作项关联

工作项关系管理:把管理对象「连」起来

飞书项目可以通过工作项关联,把不同的工作项链接起来,实现项目进度、信息、人员的同步。不管是需求关联缺陷、还是目标拆分项目,工作项关联都能帮你实现。

空间管理员可以自定义设置工作项层级,例如:版本-需求-缺陷。

以上就是关于飞书项目功能的全部介绍,希望对大家有所帮助。

来源:飞书帮助中心 https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/810923508490-%E9%A3%9E%E4%B9%A6%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E6%A0%B8%E5%BF%83%E5%8A%9F%E8%83%BD

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