钉钉协作文档怎么通知? 钉钉协作文档通知可以通过以下几种方式进行:1、在协作文档中@需要通知的人员,他们将会收到钉钉消息通知;2、通过钉钉内的工作通知功能,设定通知规则并发送给相关人员;3、通过钉钉文档内的评论功能,对文档进行评论,相关人员将会收到通知;4、通过钉钉的待办事项功能,设置提醒并分配给相关人员。
下面我们就来具体详细介绍一下每种通知方式。
一、在协作文档中@需要通知的人员
在协作文档中,你可以直接在文档中@需要通知的人员,这些被@的人员将会收到钉钉消息通知。这种方式适用于需要让特定人员注意到某一部分内容的情况。如有新的任务分配、有重要的改动或者需要他们参与讨论等等。
在实际操作中,你只需要在文档的需要位置输入"@"符号,然后选择需要通知的人员即可。此外,你还可以添加一些附加信息,比如任务的具体要求、改动的详细内容等。
二、通过钉钉内的工作通知功能,设定通知规则并发送给相关人员
钉钉的工作通知功能也是一个非常实用的功能。通过设定通知规则,你可以将通知发送给相关人员。这种方式适用于需要定时提醒或者有特定条件触发的提醒。
在实际操作中,你需要先进入钉钉的工作通知设置界面,然后设定通知规则。比如你可以设定在每天的特定时间发送通知,或者在文档有新的改动时发送通知等。
三、通过钉钉文档内的评论功能,对文档进行评论,相关人员将会收到通知
钉钉文档内的评论功能也是一个很好的通知工具。你可以对文档进行评论,相关人员将会收到通知。这种方式适用于需要让人员注意到某一部分内容的情况。
在实际操作中,你只需要在文档的需要位置选择评论功能,然后输入你的评论内容,点击发送即可。被评论的人员将会收到钉钉消息通知。
四、通过钉钉的待办事项功能,设置提醒并分配给相关人员
钉钉的待办事项功能可以帮助你管理任务,并通过设置提醒和分配任务给相关人员。这种方式适用于需要对任务进行分配和管理的情况。
在实际操作中,你需要先进入钉钉的待办事项界面,然后创建新的待办事项。在待办事项中,你可以设定任务的详细内容,包括任务的名称、描述、截止日期等。然后你可以分配任务给相关人员,并设定提醒。被分配任务的人员将会收到钉钉消息通知。
总的来说,钉钉协作文档的通知方式有很多,你可以根据实际情况选择最适合你的通知方式。在使用过程中,你还需要注意保持良好的沟通,确保每个人都能收到重要的通知,以便更好的完成协作任务。
相关问答FAQs:
1. 钉钉协作文档如何设置通知?
- 首先,在钉钉协作文档中打开你想要设置通知的文档。
- 在文档右上角点击“设置”按钮,然后选择“通知设置”选项。
- 在弹出的通知设置窗口中,你可以选择接收通知的方式,比如手机通知、消息通知等。
- 设置完成后,点击“保存”按钮即可生效。
2. 钉钉协作文档通知有哪些方式?
- 钉钉协作文档提供了多种通知方式,包括手机通知、消息通知、邮件通知等。
- 你可以根据自己的需求选择合适的通知方式,确保及时收到文档相关的通知信息。
- 另外,你还可以设置通知的频率和通知对象,以便更好地管理协作文档的通知。
3. 怎样在钉钉协作文档中查看通知历史?
- 在钉钉协作文档中,你可以轻松地查看通知历史记录,以便了解之前的通知情况。
- 首先,在文档右上角点击“设置”按钮,然后选择“通知设置”选项。
- 在通知设置窗口中,点击“通知历史”按钮,即可查看所有的通知记录。
- 你可以按时间顺序查看通知历史,也可以根据通知类型进行筛选,方便快速找到需要的通知信息。