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钉钉里怎么发协作文档

钉钉里怎么发协作文档

在钉钉中发送协作文档的方法包括:1、使用钉盘功能、2、使用文档协作功能、3、使用任务功能、4、使用聊天功能。 本文将详细介绍如何在钉钉中使用这四种功能发送协作文档。

一、使用钉盘功能

钉盘是钉钉内置的云存储工具,可以用来储存、共享和协作编辑文档。你可以将文档上传至钉盘,然后通过链接或直接在聊天窗口内分享给其他人。以下是具体步骤:

  1. 打开钉钉,点击下方的“工作台”按钮,然后在弹出的列表中选择“钉盘”。
  2. 在钉盘页面,点击右下角的“+”按钮,然后选择“上传文件”。
  3. 选择你想要上传的文档,等待上传完成。
  4. 上传完成后,点击文档右侧的“…”按钮,然后选择“分享”。
  5. 在弹出的分享窗口中,你可以选择直接分享给钉钉内的联系人,或者复制链接通过其他方式分享。

二、使用文档协作功能

钉钉的文档协作功能可以让多人同时在线编辑同一份文档。以下是具体步骤:

  1. 打开钉钉,点击下方的“工作台”按钮,然后在弹出的列表中选择“文档”。
  2. 在文档页面,点击右下角的“+”按钮,然后选择“新建文档”。
  3. 编辑完成后,点击右上角的“…”按钮,然后选择“分享”。
  4. 在弹出的分享窗口中,你可以选择直接分享给钉钉内的联系人,或者复制链接通过其他方式分享。

三、使用任务功能

钉钉的任务功能可以将文档作为任务附件发送给其他人。以下是具体步骤:

  1. 打开钉钉,点击下方的“工作台”按钮,然后在弹出的列表中选择“任务”。
  2. 在任务页面,点击右下角的“+”按钮,然后选择“新建任务”。
  3. 在新建任务页面,填写任务信息,然后点击“添加附件”按钮添加你的文档。
  4. 完成以上步骤后,点击“创建任务”按钮,然后选择你想要分配的人。

四、使用聊天功能

钉钉的聊天功能也可以用来发送文档。以下是具体步骤:

  1. 打开钉钉,点击下方的“消息”按钮,然后选择你想要发送文档的聊天窗口。
  2. 在聊天窗口内,点击左下角的“+”按钮,然后选择“文件”。
  3. 在弹出的文件选择器中,选择你想要发送的文档,然后点击“发送”。

以上就是在钉钉中发送协作文档的四种方法。每种方法都有其特点,你可以根据实际需求选择使用。

相关问答FAQs:

1. 我如何在钉钉上创建一个协作文档?
在钉钉中,您可以通过以下步骤创建一个协作文档:

  • 在聊天界面中,点击右下角的“+”按钮,然后选择“协作文档”选项。
  • 在弹出的页面中,选择您要使用的文档类型,如Word文档、Excel表格等。
  • 输入文档的名称,并选择您要与之协作的成员。
  • 点击“确定”按钮,系统将会自动创建一个协作文档,并发送给选定的成员。

2. 如何在钉钉上编辑和共享协作文档?
在钉钉中,您可以方便地编辑和共享协作文档:

  • 打开钉钉应用,并进入协作文档的聊天界面。
  • 点击文档预览界面下方的“编辑”按钮,系统将会自动切换到编辑模式。
  • 在编辑模式下,您可以进行文本编辑、插入图片、表格等操作。
  • 您可以随时保存编辑的内容,并与协作成员实时共享。
  • 如果需要,您还可以通过点击“共享”按钮,将文档链接发送给其他人。

3. 钉钉的协作文档支持多人同时编辑吗?
是的,钉钉的协作文档支持多人同时编辑:

  • 当多人共同编辑一个协作文档时,每个人的编辑内容会实时同步到文档中。
  • 每个编辑者会有自己的光标显示,方便大家在同一文档中进行协作。
  • 如果多人同时修改了同一处内容,系统会自动提示冲突并提供解决方案。
  • 通过实时协作,团队成员可以高效地共同编辑和完成文档,提高工作效率。

希望以上解答能帮助到您,如果还有其他问题,请随时提问。

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