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钉钉里的协作文档怎么用

钉钉里的协作文档怎么用

钉钉里的协作文档怎么用

钉钉协作文档的使用主要包括以下几个步骤:创建文档、编辑文档、分享文档和协作编辑。每一步都非常简单,只需要依照一定的操作流程即可完成,无需特殊技巧或者复杂的操作。

在钉钉中创建协作文档,你可以选择使用钉钉自带的模板,也可以从零开始创建自己的文档。编辑文档时,钉钉提供了丰富的编辑工具,可以满足你在制作文档时的各种需求。分享文档只需要几个简单的步骤,你就可以将你的文档分享给你的同事或者朋友。最后,协作编辑是钉钉协作文档最重要的功能,它让你可以与他人同时编辑一个文档,极大地提高了工作效率。

下面,我们会详细介绍每个步骤的操作流程。

一、创建文档

在钉钉中创建协作文档非常简单,只需要按照以下步骤操作:

  1. 打开钉钉,点击底部菜单栏中的“工作台”选项。
  2. 在弹出的界面中,找到并点击“文档”选项。
  3. 在文档界面中,点击右下角的“+”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建文档”选项。
  4. 在新建文档界面中,你可以选择使用钉钉自带的模板,也可以选择从零开始创建你的文档。

二、编辑文档

编辑文档是使用钉钉协作文档的重要环节。钉钉提供了丰富的编辑工具,能够满足你在制作文档时的各种需求。

  1. 打开你想要编辑的文档。
  2. 在文档界面中,你可以看到一个编辑工具栏,它包括了格式设置、插入图片、添加表格等功能,你可以根据你的需要使用这些工具。
  3. 在编辑完成后,你可以点击右上角的“保存”按钮,将你的修改保存下来。

三、分享文档

在钉钉中,你可以将你的文档分享给你的同事或者朋友。分享文档的步骤如下:

  1. 打开你想要分享的文档。
  2. 在文档界面的右上角,你可以看到一个分享按钮,点击它。
  3. 在弹出的菜单中,你可以选择分享方式,包括通过钉钉内部分享、生成链接分享等。
  4. 在选择了分享方式后,你可以选择你想要分享的对象,然后点击“发送”按钮,你的文档就成功分享出去了。

四、协作编辑

钉钉协作文档的最重要的功能就是协作编辑。它让你可以与他人同时编辑一个文档,极大地提高了工作效率。

  1. 打开你想要协作编辑的文档。
  2. 在文档界面的右上角,你可以看到一个协作按钮,点击它。
  3. 在弹出的菜单中,你可以添加协作人,添加完成后,这些人就可以和你一起编辑这个文档了。

总的来说,钉钉协作文档的使用并不复杂,只需要熟悉它的操作流程和功能,你就可以利用它高效地完成你的工作了。

相关问答FAQs:

1. 钉钉的协作文档有哪些功能?
钉钉的协作文档提供了多种功能,包括在线编辑、共享、评论、版本管理等。用户可以通过协作文档进行多人协同编辑,实时查看并编辑文档内容,方便团队间的合作与交流。

2. 如何创建一个协作文档?
在钉钉中,创建协作文档非常简单。你可以进入钉钉应用,在“工作台”或“应用”菜单中找到“协作文档”,点击进入后,选择“新建文档”,然后可以选择新建空白文档或者从模板开始。根据需要填写文档名称、选择协作者,即可成功创建一个协作文档。

3. 如何与团队成员共享协作文档?
在钉钉的协作文档中,你可以轻松与团队成员共享文档。首先,打开需要共享的协作文档,点击页面右上角的“分享”按钮,选择要共享的团队成员或部门。你可以选择权限,例如只允许查看或允许编辑。然后,点击“确定”即可完成共享,团队成员将能够在他们的钉钉中看到并编辑该文档。

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