本文将对比主流的8款国内主流电子合同签署系统,他们分别是:e签宝、今承达、腾讯电子签、法大大、契约锁、可信签、签盾、易云章。
在选购电子合同系统时,许多企业面临着无从选择的困境。一个好的系统能提高效率、降低成本,并确保合同流程的合法合规。但市场上众多产品功能参差不齐,让人难以抉择。为了帮助你从众多产品中找到最适合的一款,我深入分析了市场上使用最广泛的8款电子合同系统,从功能性、用户体验到成本效益进行了全方位的评估。
在接下来的文章中,我将分享这些系统的详细对比与深度解析,以及它们如何帮助解决你的业务需求。无论你是初创企业还是大型企业,相信你都能在这里找到合适的选择。
一、如何评判一款好的电子合同系统
选择适合的电子合同系统时,你需要考虑几个关键因素。首先是系统的易用性。一个好的系统应该让用户容易上手,操作界面直观。比如,能否快速创建和管理合同?其次是集成能力。最佳的电子合同系统能够无缝集成到你现有的业务流程中,如ERP系统或CRM软件。
再来看扩展性。随着企业的发展,系统也应能支持更多的用户和更复杂的需求。此外,客户支持也非常关键。一个响应迅速且有帮助的技术支持团队可以大大提高用户体验和解决潜在问题的效率。
二、主流的8款电子合同签署平台对比
1.e签宝
根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://dwz.cn/kBcJNtsN】
2.今承达
今承达是泛微网开发的一款全程数字化合同管理系统。泛微网络科技股份有限公司成立于2001年,总部设立于上海,专注于协同管理软件领域,帮助组织构建统一的数字化运营平台。泛微是“国家规划布局内重点软件企业”,上交所主板上市公司(股票代码:603039)。获得腾讯战略投资、是企业微信战略合作伙伴。
今承达专为优化合同全生命周期管理而设计。它整合了电子审批、电子签订以及风险预警等功能,提供从合同起草、审批到执行的全方位解决方案,确保合同管理过程的高效、合规和安全。今承达支持跨平台操作,无论是PC端还是移动端,都能实现高效的合同管理。
今承达的主要功能包括智能合同模板、条款管理、电子签章和智能合规审核等。这些功能帮助企业减少人工操作,加快合同流程,同时保证了合同的准确性和合法性。通过自动化的工具,如关键词高亮、文本比对和合同风险监控,今承达提高了企业合同管理的效率和安全性。
此外,今承达在安全性和便捷性方面也具有明显优势。系统提供全面的数据加密和严格的访问控制,保护合同信息不被未授权访问。同时,其低代码平台支持,使得系统易于扩展和定制,满足各种业务需求。【官方网站:www.jincenda.com】
3.腾讯电子签
该产品是由腾讯公司推出,背靠大厂。腾讯电子签的核心功能包括电子签名、手写签名、扫描签名等多种签署方式,同时提供在线协同编辑、模板管理、签署历史记录等管理功能。在安全资质方面,该平台通过了多重加密技术和安全控制措施,确保合同内容的安全性和完整性,同时符合中国的《电子签名法》和《合同法》的法律要求。虽然背靠大厂,但其并没有超级多的资源加持,这也就导致发展其实不如E签宝等几家。
腾讯电子签主要功能包括合同模板管理、智能合同审查、合同签署存证以及多重加密保护,支持在多个设备和平台上操作,如微信和企业微信等,实现了高效的合同管理和操作便捷性。此外,它还提供API/SDK等多样化接入方式,适应不同的合同应用场景。
该软件的优势在于其极简操作流程和高安全标准,以及强大的跨平台集成能力,使其能够轻松融入企业现有的工作流程中。腾讯电子签还具备严格的合同安全措施,如区块链技术记录和AES256加密方式,确保合同数据的安全性和隐私保护。
适用的用户场景包括企业招聘、房屋租赁、线下零售及会议签约等。腾讯电子签特别适合需要远程或异地合同签署的公司,以及那些寻求高效合同流程管理的企业。【官网:https://qian.tencent.com】
4.法大大
法大大是一款专注于电子合同和电子签名的智能签管平台。法大大目前已获得D轮融资,是腾讯在国内投资的唯一一家电子签名平台,也是业内唯一一家全资控股CA牌照的电子签名平台。
主要功能涵盖了合同模板制作、实名认证、合同签署、合同管理等关键环节。用户可以通过法大大平台进行高效的合同起草,利用多样的模板和自动化工具快速完成合同签署,并对签署后的合同进行系统化管理。
法大大的优势在于其高度的安全性和便捷性。平台利用先进的加密技术和区块链技术保护合同数据不被篡改,同时支持多终端操作,无论是PC还是移动设备均可轻松处理合同相关事宜。此外,法大大还提供了API和SaaS服务,便于企业根据自己的业务需求定制和集成电子签名服务。
适用的用户场景非常广泛,包括但不限于企业采购、人力资源管理、房地产交易和日常商务合作。尤其对于需要远程操作和多地协作的企业,法大大提供的电子合同和电子签名服务可以显著提升工作效率和合同执行的便捷性。【https://www.fadada.com/】
5.契约锁
契约锁是一款为中大型组织设计的电子合同和电子签名平台,致力于提供安全、合规的数字签约服务。该平台支持各种部署方式,如公有云和私有化部署,具备完整的合同管理功能,包括但不限于身份认证、电子模板、流程配置和到期提醒等。
契约锁的主要功能强调在企业管理软件服务经验上,尤其在市场表现上卓越,根据弗若斯特沙利文的报告,契约锁在第三方电子签名市场中占据多项第一的位置,显示出其在技术、客户数量和本地化服务方面的优势。
该平台的优势在于其强大的集成能力,能无缝集成OA、ERP、CRM和HRM等各类业务软件,实现电子签章和印章的高效管理。此外,契约锁的服务覆盖政府机关及各类企事业单位,能满足不同行业和规模的组织需求。
契约锁适用于多种用户场景,尤其是需要高度依赖文档管理和流程自动化的中大型企业。其服务广泛应用于人事文件管理、财务审批、采购合同、销售管理等多个领域。【https://www.qiyuesuo.com/】
6.可信签
可信签是一个全面的电子合同平台,支持合同的起草、签署、变更和验证等全生命周期管理。该平台通过简单的集成接口,允许用户快速接入电子合同服务,并提供数据敏感用户的代理接入模式以保护数据安全。可信签还特别强调其版式文件格式和数字签名技术,有效防止合同篡改。
主要功能包括支持多种文件格式、高安全性的数据加密策略,以及全方位的电子合同管理和审批流程。市场上,可信签以其高安全性和用户友好的界面受到了广泛认可。
可信签的优势在于其强大的集成能力和安全性,适用于需要高度安全和效率的电子签名场景。适合于金融、旅游、中介和通讯等多个行业,尤其是在处理大量敏感数据和合同的大型企业。
7.签盾
浙江签盾科技有限公司是全证据链电子签名领先者,专注于电子签名、电子签章及软件系统应用开发。旗下拥有电子合同签约平台、电子合同签约管理系统(混合云/私有云)、UKey电子章、电子签约钉钉版、开放平台、电子数据存证管理平台等产品,对接公安、司法、法院、工商、仲裁、公证、CA等机构,通过数字签名、区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术,将法律与信息技术相组合,保全签署过程证据链,保障电子数据文件的法律效力
签盾的主要功能包括电子签名、合同模板管理、批量签发、合同存储与管理以及智能化的合同审查和验证。这些功能帮助企业实现合同的在线签署、实时追踪和审计,提升合同管理的透明度和可控性。
签盾的优势在于其高安全性和合规性。平台采用先进的加密技术保障合同数据的安全性,同时提供严格的用户认证和权限管理功能,确保合同签署过程的合法性和安全性。
适用用户场景广泛,尤其适合需要进行大量合同管理和远程合同签署的企业。无论是金融、房地产、教育还是医疗等多个行业,签盾都能提供专业的电子合同解决方案,帮助企业提高工作效率和管理合规性。【https://www.qiandun365.com/】
8.易云章
易云章是一家专注于提供电子签名和电子印章技术服务的公司,其平台支持多端签署,包括H5、PC、小程序等,并提供API和SaaS服务,适用于多种垂直场景。易云章以其全面的电子合同管理功能著称,提供合同签署、履约管理、信用管理等服务,旨在提高企业的合同签署和管理效率。
易云章的优势在于其高效的合同履约功能和强大的合同安全保障措施,特别是通过结合区块链技术的数据保全能力。该平台主要适用于需要远程合同管理、提高合同执行效率和确保合同法律效力的企业。【https://www.ecloudsign.com/】
三、哪些功能使得电子合同系统突出
功能强大是电子合同系统的核心优势。自动化合同流程,比如自动提醒、到期通知和任务分配,可以减少人为错误,提高办公效率。文档管理功能也至关重要,它应该提供安全的存储、易于搜索和访问控制,以保护合同数据不被未授权访问。
另外,电子签名是电子合同系统不可或缺的一部分。合法有效的电子签名功能不仅加快合同签署流程,还确保合同的法律效力。一些先进的系统还提供了智能合同功能,如基于条件的自动执行,这些都极大地提高了合同管理的智能化水平。
四、选择电子合同系统时你应考虑什么
在选择电子合同系统时,你应该首先明确你的业务需求。考虑系统是否支持你行业的特定要求,例如合同的类型和复杂性。其次,考虑用户的技术能力和培训需求。系统是否容易学习?公司是否提供充足的培训和支持?
你还应考虑供应商的信誉和经验。查看其他客户的评价,了解供应商的市场地位和行业经验。这些信息可以帮助你评估供应商的可靠性和系统的稳定性。
五、电子合同系统的安全性如何保障
安全性是选择电子合同系统时的一个非常重要的考量。一个可靠的系统应提供强大的数据加密措施,保护合同内容不被外泄。此外,系统还应有严格的访问控制,确保只有授权用户才能访问敏感信息。
监控和审计功能也是必不可少的,它们帮助跟踪所有合同相关的活动,确保合规并在发生安全事件时快速响应。此外,不断的安全更新和漏洞修补也是保障系统安全的关键。
六、电子合同系统成本效益分析
在投资电子合同系统前,进行成本效益分析是非常必要的。首先,考虑系统的总体拥有成本,包括购买价格、实施费用和维护开销。对比这些成本与系统带来的节约和效率提升,如减少纸质文件使用、缩短合同周期等。
还应考虑系统的ROI(投资回报率)。分析使用电子合同系统后,业务流程的优化程度和成本节约。通过这些数据,你可以更清晰地看到投资电子合同系统的长期价值。
总结
在选择最佳的电子合同系统时,关键在于识别哪些功能最符合您的业务需求。无论是易云章的多场景适应能力,还是签盾的强大安全保障,各平台各有所长。通过比较他们的安全性、便捷性、以及与现有系统的集成能力,您可以选择一个最能提升操作效率和合规性的系统。此外,考虑到电子合同的法律效力,选择一个符合地区法律规定且信誉良好的提供商至关重要。希望这篇概览能帮助您做出明智的选择。
常见文旦(FAQS):
电子合同软件是什么?
电子合同软件是一个让用户能在线创建、签署、存储和管理合同的平台。它通常包括电子签名、合同模板和合同审批流程等功能。
电子合同的法律效力如何?
绝大多数国家和地区已经通过法律认可电子签名和电子合同的法律效力,与传统纸质合同具有相同的法律约束力。
选择电子合同软件需要考虑哪些因素?
在选择电子合同软件时,应考虑其安全性、易用性、功能性、与其他系统的集成能力以及成本。
电子合同软件如何保障数据安全?
大多数电子合同软件都提供强加密技术,确保合同数据在传输和存储过程中的安全。此外,许多平台还遵循国际安全标准和认证。
我可以自定义电子合同模板吗?
是的,大多数电子合同软件都允许用户根据自己的具体需求自定义合同模板,以适应不同的业务场景。