本篇文章中提到的工具包括:PingCode、Worktile、云效、目标圈(Goal Circle)、Mavenlink、SAP PLM、Basecamp、Scoro、明道云、AIrtable。
在现代企业管理中,选择合适的PLM(产品生命周期管理)系统对提升产品开发效率和优化流程至关重要。然而,面对众多可选的PLM系统,选错了系统,不仅可能导致项目延误,还会浪费宝贵的资源。
本文深入研究了当前市场上主流的PLM系统,总结了它们的核心功能、适用场景和各自的优势,了解各类PLM系统的特点,进而做出最适合企业需求的选择。
一、10款plm产品生命周期管理系统
1.PingCode
PingCode 是一款国产项目管理工具,连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。
PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本,还支持麒麟、信创等国产系统或需求;价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本,付费版本99元/人/年起;
【官方地址:https://sc.pingcode.com/tfhjx】
2.Worktile
Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件,百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括:目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力,并且定制化能力强,且支持二次开发。
软件优势:项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….是一个工具集,能够帮助节省很多费用;10人以下免费;
【官网:https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3.云效
概述:云效是一款由阿里巴巴推出的一站式企业级DevOps平台,专注于提高企业的研发效能,结合了阿里巴巴多年在技术开发和项目管理方面的实践经验,提供从需求、开发、测试到发布、运维的端到端协同服务,旨在帮助企业实现高效、敏捷的研发流程管理,支持公共云、专有云和混合云等多种部署形态。
主要功能:云效具备丰富的功能模块,涵盖项目协作、代码管理、持续集成与交付、测试管理和效能洞察等。项目协作工具允许团队管理需求、迭代和缺陷,提升团队协作效率。代码管理模块提供智能评审、质量检测以及安全保护。持续集成与交付功能帮助企业实现自动化的代码构建和部署,确保高质量的持续发布。
优势:云效的优势在于其高度集成化的DevOps解决方案,能够全面覆盖企业研发的各个环节。它支持灵活的部署方式,满足不同规模和类型企业的需求。此外,云效还拥有强大的自动化能力和智能化工具,如接口自动化测试和智能监控,大大提升了开发与运维的效率和质量。
适用场景:云效特别适用于需要优化研发流程的中大型企业,尤其是在需要频繁迭代和快速交付的软件开发环境中。该平台的DevOps能力和云原生技术使其在互联网、金融、零售等行业广泛应用。通过云效,企业可以实现从需求管理到最终发布的全流程自动化和可视化管理,有效提升项目的交付速度和质量。
官网:https://www.alibabacloud.com/help/zh/alibaba-cloud-devops
4.道一云
概述:道一云是一款专注于企业数字化转型和协作的云平台,旨在为用户提供一体化的企业管理和协作解决方案。该平台通过整合多种业务功能,帮助企业实现高效的内部沟通、协作和管理,推动企业的数字化进程。
主要功能:道一云的主要功能包括企业即时通讯、知识管理、项目管理、文档协作、工作流审批、以及数据分析与报表。它支持跨部门的协作与沟通,提供灵活的权限管理和数据安全保障,帮助企业实现知识的系统化管理和业务流程的智能化运作。
优势:道一云的优势在于其强大的集成能力和高度定制化的解决方案。它能够根据企业的实际需求,灵活配置不同的功能模块,并与企业现有的业务系统无缝集成。此外,平台的界面简洁友好,用户体验良好,可以显著提升企业内部的协作效率和知识管理水平。
适用场景:道一云适用于各类需要加强内部协作与管理的企业,尤其适合那些正在进行数字化转型或有多部门协作需求的中大型企业。无论是在日常工作流管理,还是在跨部门项目协作中,道一云都能为企业提供高效的解决方案。
官网:daoyiyun.com
5.Mavenlink
概述:Mavenlink是一款专业的项目管理和团队协作软件,旨在帮助企业优化项目管理流程,并提高资源利用率。它通过将项目管理、资源规划、时间跟踪和财务管理功能集成到一个平台中,帮助企业更高效地管理项目生命周期。Mavenlink特别适合那些需要精细化管理和跨部门协作的企业,致力于为用户提供从项目启动到交付的全方位支持。
主要功能:Mavenlink的主要功能包括项目规划与管理、资源管理、时间跟踪和财务管理。项目规划功能允许用户创建详细的项目时间表和任务分配,而资源管理模块则帮助企业优化资源配置,确保项目能够按时完成。Mavenlink还提供时间跟踪工具,使团队成员可以记录工作时间并生成详细的报告。此外,财务管理功能支持预算编制、成本跟踪和收入管理,帮助企业控制项目成本,提高盈利能力。
优势:Mavenlink的优势在于其高度集成的功能和灵活的定制能力。用户可以根据企业的具体需求调整平台的功能模块,使其更加契合工作流程。Mavenlink还提供了强大的数据分析和报告功能,帮助企业实时监控项目进度和绩效,从而做出数据驱动的决策。其界面直观,操作简便,使得团队能够快速上手并提高工作效率。
适用场景:Mavenlink适用于各种规模的企业,特别是那些需要进行复杂项目管理的服务型企业,如咨询公司、市场营销机构和IT服务提供商。其功能模块覆盖了项目管理的各个方面,帮助团队在多项目环境中高效工作。无论是管理资源、控制预算,还是确保项目按时交付,Mavenlink都能提供有效的支持。
6.SAP PLM
概述:SAP PLM(产品生命周期管理)是一款由SAP开发的综合性管理系统,旨在帮助企业在产品的整个生命周期内实现高效的管理和控制。该系统集成了SAP丰富的ERP功能,覆盖从产品概念设计到最终交付的所有环节,确保产品开发过程的顺畅衔接。SAP PLM通过一体化平台,帮助企业加速产品上市,降低开发成本,提高产品质量。
主要功能:SAP PLM的主要功能包括产品数据管理(PDM)、变更管理、项目与组合管理、物料清单(BOM)管理以及合规性管理。它提供了全面的设计和工程工具,支持多部门协作,使企业能够高效地管理从初始概念到成品的所有数据和流程。此外,SAP PLM还整合了供应链管理功能,帮助企业在全球范围内协调生产和物流,从而优化整个供应链的效率。
优势:SAP PLM的优势在于其强大的集成能力和全面的功能覆盖。作为SAP的核心模块之一,它与SAP ERP无缝集成,使得企业能够在一个平台上管理所有与产品相关的业务流程,从而提高整体运营效率。SAP PLM还支持跨部门协作和实时数据共享,确保各团队在同一平台上工作,减少信息孤岛现象。
适用场景:SAP PLM适用于各类大型企业,特别是那些需要管理复杂产品开发流程的制造业、汽车、航空航天和高科技行业。它非常适合需要精细化管理产品数据和协调全球供应链的企业。通过SAP PLM,企业能够优化从产品设计到生产再到售后的每一个环节,确保产品的质量和合规性,同时加快产品上市速度。
7.Basecamp
概述:Basecamp是一款广受欢迎的在线项目管理和团队协作平台,专为帮助团队简化项目管理流程而设计。该软件以其直观的用户界面和多功能的协作工具闻名,旨在让团队成员轻松管理任务、文档和沟通内容,从而提高整体工作效率。Basecamp通过将所有项目信息集中到一个平台上,减少了团队在多个工具间切换的时间,提升了协作的连贯性。
主要功能:Basecamp的主要功能包括任务列表、文档和文件存储、团队消息板、日历、项目时间线以及实时聊天工具。任务列表帮助团队分配和跟踪任务进展,而文档和文件存储则确保所有相关资料都集中在一处,便于查找和共享。消息板允许团队成员讨论项目中的重要事项,日历功能则帮助规划项目进度和重要的截止日期。Basecamp还提供了自动化提醒功能,确保每个任务都能按时完成。
优势:Basecamp的优势在于其简单易用的界面和强大的整合能力。用户可以轻松上手,无需复杂的培训,即可快速掌握操作。Basecamp还具备高效的通知系统,确保团队成员不会错过任何重要的更新和任务进展。此外,该平台还支持跨平台操作,无论是在桌面端还是移动端,都可以实现无缝的工作流程。这种灵活性使得Basecamp非常适合远程工作和分布式团队。
适用场景:Basecamp适用于各种规模的团队,尤其是那些需要高效项目管理和团队协作的中小型企业。它非常适合需要简化工作流程、减少信息分散的团队,无论是创意团队、营销部门还是软件开发团队,Basecamp都能提供理想的支持。它在远程团队管理中也表现优异,帮助团队成员保持同步,提高整体工作效率。
8.Scoro
概述:Scoro是一款综合性的业务管理软件,专为服务行业设计,旨在帮助企业高效管理各项业务流程。该平台结合了项目管理、客户关系管理(CRM)、财务管理和团队协作等多种功能,提供了一个集成化的解决方案,帮助企业从一个平台上掌控所有关键业务流程。Scoro以其全面的功能集和用户友好的界面,成为了许多企业提升工作效率和业务可视化的首选工具。
主要功能:Scoro的主要功能包括项目管理、工作计划和任务分配、时间和费用跟踪、客户关系管理、财务报告与发票管理。它允许用户通过甘特图、看板视图和时间表等多种方式进行项目规划和跟踪。
优势:Scoro的优势在于其集成性和高度的定制化能力。用户可以根据自己的业务需求自定义工作流程和界面布局,确保所有团队成员都能高效使用。Scoro还提供了强大的报告和分析工具,使企业能够实时监控业务绩效,识别潜在问题并及时调整策略。其云端部署使得团队可以随时随地访问和管理业务数据,大幅提高了工作灵活性和效率。
适用场景:Scoro特别适用于服务行业的中小型企业,尤其是那些需要整合项目管理、客户管理和财务管理的企业。它在咨询、创意设计、IT服务和营销等行业中表现尤为出色,帮助企业简化业务流程,提升整体运营效率。通过Scoro,企业能够实现全流程的业务可视化管理,从而更好地掌控每一个项目的进展和财务状况。
9.明道云
概述:明道云是一款低代码的企业级应用构建平台,旨在帮助企业用户快速创建和部署业务应用。该平台通过可视化的操作界面,简化了应用开发的过程,使得没有编程经验的用户也能轻松构建复杂的业务流程和数据管理系统。明道云以其灵活性和易用性,吸引了众多中小型企业和团队的青睐,成为其数字化转型的重要工具之一。
主要功能:明道云的主要功能包括工作流管理、数据表单创建、自动化流程设计、项目管理和团队协作。用户可以通过拖拽组件的方式快速搭建应用,并设置复杂的业务逻辑和审批流程。此外,明道云支持多维度的数据分析和报表生成,帮助企业实时掌握运营状况。集成功能允许与外部系统和API无缝连接,扩展了应用的功能和适用范围。
优势:明道云的优势在于其低代码开发模式和强大的自定义能力。企业用户无需编写代码即可创建符合自身需求的业务应用,极大地降低了开发成本和时间。明道云还提供了丰富的模板库和示例应用,进一步简化了应用创建过程。其多端支持和移动端优化,使得用户可以随时随地管理和操作应用,提升了企业的响应速度和运营效率。
适用场景:明道云适用于各种需要快速构建和调整业务应用的企业,特别是中小型企业和初创公司。它在项目管理、客户关系管理(CRM)、人力资源管理等领域表现尤为出色。对于需要灵活调整业务流程的企业,明道云提供了一个高效、低成本的解决方案,帮助企业迅速适应市场变化。
10.Airtable
概述:Airtable是一款创新的在线工作管理和协作工具,结合了电子表格的灵活性和数据库的强大功能,旨在帮助团队组织和管理各种项目和数据。通过其直观的界面和丰富的模板,Airtable让用户能够轻松创建、共享和管理信息,无论是简单的任务清单还是复杂的数据表格。Airtable的设计旨在适应不同规模的团队和项目,从个人用户到大型企业都能找到合适的应用场景。
主要功能:Airtable的主要功能包括灵活的表格视图、自定义字段、多种数据类型支持(如附件、链接、复选框等)、以及多视图展示。它允许用户通过拖放操作来管理数据,并支持多种格式的数据导入和导出。此外,Airtable还提供了自动化工作流功能,帮助用户简化重复性任务,并且与数百种第三方应用程序无缝集成,如Slack、Google Drive和Zapier,增强了团队协作的效率和数据处理能力。
优势:Airtable的优势在于其高度的灵活性和用户友好的设计,使得即使没有编程背景的用户也能轻松创建复杂的数据管理系统。其模块化的设计允许用户根据自己的需求构建数据库或项目管理工具,提供了比传统电子表格更强大的功能。Airtable还支持实时协作,团队成员可以同时查看和编辑数据,所有更改都会自动同步,确保信息的一致性和实时性。
适用场景:Airtable适用于各种行业和团队,特别是在需要管理和分析大量数据的场景中表现尤为出色。无论是营销活动管理、产品开发跟踪、内容创作规划,还是客户关系管理,Airtable都能提供灵活且强大的解决方案。它同样适合远程团队,帮助成员跨地域协作并保持工作进度的可视化。
二、如何判断PLM产品生命周期管理系统是否适合企业需求
了解企业的核心需求。企业需要从现有的业务挑战入手,明确哪些功能对企业最重要。比如,一个以研发为主的企业可能更看重系统的设计数据管理和协同设计能力,而制造型企业则可能更关注物料清单(BOM)管理和供应链整合。
考虑系统的可扩展性。企业的发展是动态的,因此选择一个能够随着企业成长而扩展的PLM系统至关重要。可扩展性不仅体现在功能模块的增加上,还包括系统的集成能力。对于那些已经使用ERP、CRM等系统的企业,PLM系统是否能够无缝集成是一个决定性因素。
用户体验。再强大的功能,如果操作复杂、用户难以上手,都可能导致实施失败。企业应选择那些界面友好、操作直观的系统,确保员工能够快速上手并保持高效工作。
三、如何评估PLM产品生命周期管理系统的核心功能
在选择PLM系统时,核心功能是关键。企业的需求各不相同,有些需要强大的数据管理功能,有些则需要更完善的协作工具。了解每个PLM系统的核心功能,可以帮助你判断它是否符合企业的需求。对于大多数企业而言,产品数据管理(PDM)是必不可少的功能之一。这项功能能够帮助团队在整个产品生命周期中有效管理和共享数据,确保信息的一致性和准确性。
此外,协作工具也是评估PLM系统时的重要考虑因素。跨部门的协作通常是产品开发的难点之一。一个优秀的PLM系统应该具备强大的协作功能,支持团队成员在不同部门和地点之间进行无缝沟通和协作。此类功能可以显著提高工作效率,缩短产品上市时间。
最后,PLM系统的可扩展性和集成性也是需要重点考察的部分。企业的需求会随着时间变化,选择一个可以随着企业成长而扩展的系统非常重要。同时,系统的集成能力能够确保它与企业现有的IT架构无缝对接,避免数据孤岛问题。许多成功的企业选择了具备高扩展性和集成性的PLM系统,使得他们能够灵活应对市场变化。
四、PLM产品生命周期管理系统的实施成本如何影响选择
PLM系统的实施成本是影响企业决策的重要因素。除了购买许可证的直接成本外,还需要考虑系统的实施、培训和维护成本。
大型企业可能更倾向于投资功能全面的PLM系统,如SAP PLM,尽管其初期实施成本较高,但长远来看能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
中小型企业通常面临更紧张的预算,因此在选择PLM系统时,需要格外关注性价比。开源的PLM系统,如Aras Innovator,因其较低的初始成本和高度的定制性,受到了许多中小型企业的青睐。虽然开源系统的维护成本较高,但它们提供了更多的灵活性,企业可以根据自己的需求进行二次开发和定制。
此外,还需要考虑PLM系统的隐藏成本。很多企业在选择PLM系统时,往往忽视了后续的维护和升级成本。这些费用会随着时间增加,如果未提前做好预算规划,可能会对企业的运营造成压力。
总结
在选择合适的PLM产品生命周期管理系统时,理解每个系统的功能和特点至关重要。每个企业的需求不同,无论是寻求高度定制化的解决方案,还是注重易用性和性价比的选项,都有相应的系统可以满足这些需求。通过深入了解市场上主要的PLM系统及其应用场景,你能够做出更加明智的决策,为企业的产品管理和开发流程提供强有力的支持。
常见问答(FAQS)
1.选择PLM系统时,应该优先考虑哪些因素?
答案:在选择PLM系统时,关键因素包括系统的核心功能、可扩展性、集成能力和用户体验。企业应评估系统是否支持他们的具体需求,如产品数据管理、协作功能、供应链管理等。系统的易用性和培训需求也很重要,复杂的系统可能增加实施和运营成本。
2. 实施PLM系统的主要挑战是什么?
答案:实施PLM系统的主要挑战包括高昂的初始成本、复杂的系统集成、以及可能需要进行的大量定制化工作。此外,员工培训和系统的长期维护也是重要的考虑因素。企业在实施前需要做好充分的规划和准备,以确保系统能够顺利运行并达到预期效果。
3. 如何选择适合企业的PLM系统?
答案:选择PLM系统时,应考虑企业的具体需求,如数据管理能力、集成性、用户界面易用性以及成本。可以通过试用不同系统、咨询专业意见或查看行业报告来做出更明智的决定。
4. 使用PLM系统的主要优势是什么?
答案:PLM系统的主要优势包括提高产品开发效率、减少错误和返工、加强团队协作、提高产品质量以及更好地管理和利用企业的知识资产。通过PLM系统,企业可以更加高效地开发和管理产品,提升市场竞争力。
5.如何评估PLM系统的总拥有成本(TCO)?
答案:评估PLM系统的总拥有成本(TCO)需要考虑购买许可证的成本、实施和定制费用、维护和升级费用以及员工培训成本。企业应综合考虑这些因素,并通过长远的成本收益分析来判断PLM系统的投资回报率(ROI)。