亿图项目管理怎么分页打印

亿图项目管理软件提供了多种方式来分页打印项目图表，确保用户能够根据需求将大图或多个任务信息有效地分布到多个打印页面上。首先，用户可以通过调整页面尺寸、缩放绘图比例以及更改页面方向来优化打印结果。例如，选择适当的纸张尺寸或使用“适应到一页”功能来缩小整个绘图，这有助于避免内容被截断或多个页面重叠。接下来，本文将详细介绍如何通过这些设置进行分页打印，同时分享一些实际操作技巧。

一、调整页面尺寸与选择合适的纸张

1. 选择合适的纸张尺寸

对于需要打印大型项目图表的用户来说，选择合适的纸张尺寸是非常重要的。在打印亿图项目图表时，可以通过更改页面尺寸来适配打印机支持的纸张大小。例如，如果你需要打印较大尺寸的甘特图或流程图，可以选择A3或法律文书尺寸，而不仅限于常规的A4纸张(亿图图表打印教程 – Edraw)(基于甘特图的项目管理工具 – 亿图项目管理软件)。

操作步骤：

打开亿图项目管理软件，点击“文件”菜单。
选择“打印”选项。
在打印设置中，选择合适的纸张尺寸，确保选择的纸张能容纳整个绘图。

如果你的打印机支持多种纸张尺寸，那么根据项目内容的大小选择一个更大的纸张可以避免缩放过多而导致的细节丢失(亿图图表打印教程 – Edraw)。

2. 配置页面边距

页面边距的配置对于分页打印至关重要。适当的边距不仅可以避免内容被裁剪，还可以使得内容在每一页上布局更加合理。通常，在设置打印时，建议使用“自动调整边距”功能，或者根据项目图表的具体情况手动调整边距值。

二、使用“缩放打印”功能进行分页

1. 设置打印缩放比例

如果项目图表过大，无法适应一页纸，可以使用亿图的“缩放打印”功能来调整绘图内容的大小，使其适应所选择的纸张。通过“适应到”功能，用户可以将整个图表缩小，确保所有内容都能在一页内显示。

操作步骤：

在打印设置中，选择“更多打印设置”。
找到“打印缩放比例”选项，并勾选“适应到”。
设置“页数”为1，以确保所有内容都能压缩到一张纸上。

这种方法适合于打印较大的项目图表，例如甘特图，且无需更改绘图的实际比例(亿图图表打印教程 – Edraw)(基于甘特图的项目管理工具 – 亿图项目管理软件)。

2. 多页打印选项

如果你的绘图内容非常庞大，单页无法容纳所有内容，可以通过设置打印范围来分布在多页上。亿图提供了多页打印选项，允许你指定图形在水平或垂直方向上分布。此时，软件会自动将绘图分成若干页并调整每页的内容。

操作步骤：

在“更多打印设置”中，选择“调整为”。
选择要打印的页数和页面的分布方式，可以选择水平、垂直或同时分布(基于甘特图的项目管理工具 – 亿图项目管理软件)。

三、调整页面方向与布局

1. 更改页面方向

如果你的项目图表在竖向（纵向）纸张上无法完全展示，可以选择将页面方向改为横向（水平）。横向页面对于较宽的图表尤为重要，尤其是当项目任务的进度条较长时，横向的布局能够容纳更多的内容，避免任务的某些部分被截断。

操作步骤：

在“文件”菜单中点击“打印”选项。
在“打印设置”中选择页面方向，选择“横向”而非默认的“纵向”(基于甘特图的项目管理工具 – 亿图项目管理软件)。

2. 优化打印布局

除了调整页面方向外，还可以根据需要优化内容布局。在亿图项目管理软件中，你可以通过设置页面边距和调整布局，确保打印的每一页都符合你的需求。使用自动或手动调整布局功能可以避免不必要的空白区域或重复的内容。

四、其他实用技巧与建议

1. 检查打印预览

在开始实际打印之前，查看打印预览是一个非常有用的步骤。通过打印预览功能，用户可以直观地查看每一页的打印效果，包括是否有内容被截断、是否有多余的空白页等问题。这能够帮助用户在实际打印前及时调整设置，避免浪费纸张和墨水。

操作步骤：

在打印设置中选择“预览”按钮，查看绘图在各个页面上的分布。
根据预览效果调整布局、缩放比例或纸张大小，直到得到最佳的打印效果(亿图图示打印技巧，在一张纸中打印所有图片-完美教程资讯)。

2. 分步导出并打印

如果你有多个图表需要打印，可以考虑将每个图表单独导出并打印。亿图项目管理软件支持将项目图表导出为PDF或Excel格式，导出的文件更容易进行分页和打印操作。特别是在需要分别打印每个阶段或任务的甘特图时，分步导出会更为高效。

操作步骤：

在亿图软件中选择“导出”选项，将项目图表导出为PDF或Excel格式。
打开导出的文件，根据需要进行打印设置(基于甘特图的项目管理工具 – 亿图项目管理软件)。

总结

通过调整页面尺寸、使用缩放功能以及更改页面方向，用户可以轻松实现亿图项目管理软件中的分页打印。选择合适的纸张尺寸、使用缩放打印功能以及调整页面方向是确保打印效果最佳的关键步骤。而通过预览功能和导出操作，用户可以有效地管理每一页的内容，避免不必要的错误和浪费。这些操作技巧可以帮助项目管理人员高效地输出项目进度图，确保打印结果符合需求。